Алгоритм вынесения выговора, замечания

Алгоритм вынесения выговора, замечания

Шаг 1. Зафиксируйте нарушение. Подайте докладную записку на имя руководителя учреждения или оформите акт не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, если работник нарушил правила не более шести месяцев назад. Не учитывайте период, в который он болел, был в отпуске. Исключение: результаты ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Срок в таком случае – до двух лет со дня совершения проступка.

Шаг 2. Запросите объяснения. Потребуйте предоставить объяснение в письменном виде в течение двух рабочих дней. Учитывайте график работы подчиненного. Поясните, что требуется описать событие и его причины максимально подробно. Запрос объяснений оформите письменно в двух экземплярах. Один экземпляр оставьте работнику, второй, который подписал подчиненный, сохраните. Этот документ докажет, что работодатель соблюдал закон, если сотрудник решит оспорить наказание.

Шаг 3. Зафиксируйте акт отказа писать объяснительную. Если работник не написал объяснение в течение двух рабочих дней, зафиксируйте это в акте. Попросите подписать документ заведующего отделением, главврача, сотрудника кадровой службы.

Шаг 4. Назначьте дисциплинарное взыскание. Наказание за проступок оформите приказом и вынесите не позднее чем через месяц. Исключение: время производства по уголовному делу не учитывайте.

Шаг 5. Вручите приказ. Передайте подчиненному документ в течение трех рабочих дней с даты его издания при двух свидетелях. Если работник откажется знакомиться с приказом, свидетели зафиксируют это в акте.

Шаг 6. Храните документы. Храните приказы в течение трех лет. Учитывайте их, когда выносите решения по поводу нарушения трудовой дисциплины, в течение года.