Microsoft Access / Лаба 6 / БДЛабораторная №6

Цель работы: научиться создавать главную кнопочную форму в программе Microsoft Access.

Ход работы

Задание 1

В настройках добавили на панель быстрого доступа «диспетчер кнопочной формы».

Нажали на «диспетчер кнопочной формы» и создали страницы: "таблицы", "запросы", "формы" и "отчеты".

Открыли страницу "Таблицы" (2 раза) и нажали кнопку "создать" выбрали «Выполнить макрос».

Нажали "создать", написали текст "назад", а команду "перейти к кнопочной форме" и выбрали кнопочную форму "главная кнопочная форма". Аналогично сделали со страницей «Запросы» и «Отчеты».

Старица «Формы», форма "издательство" открывается в режиме на добавление данных. Все остальные формы открываться в режиме на изменение данных.

Открыли диспетчер кнопочных форм, двойным щелчком выбрали "главную кнопочную форму", добавили кнопки, которые открывают созданные страницы. Кнопка "создать", выбрали пункт "таблицы", текст дали "таблицы", ok, "запросы", текст "запросы". Кнопка "выход", создали пункт "выйти из приложения" - текст "выход" и ok.

Задание 2

В режиме конструктор удалили зелёные и серые полосы. В "свойства", "цвет фона", скопировали цвет фона, вставили в «цвет фона чередования».

В "файл", "параметры", пункт "текущая база данных", форма просмотра - "кнопочная форма", нажали ok.

Вывод: в ходе лабораторной работы научились создавать главную кнопочную форму в программе Microsoft Access.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужна главная кнопочная форма?

Ответ: главная кнопочная форма – это обыкновенная форма, которая запускается при открытии базы данных. На этой форме есть все ссылки в виде кнопок, которые открывают все основные элементы базы данных, которые создавались ранее.

2. Откуда в меню таблиц появляется таблица Switchboard Items.

Ответ: когда создается кнопочная форма, Access добавляет в БД таблицу, названную Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Когда вводятся пункты меню в кнопочную форму, программа Access вводит их в упомянутую таблицу. Для того чтобы такая система функционировала, программа должна выполнить несколько дополнительных действий. А именно, когда открывается кнопочная форма, Access выполняет макрос, который извлекает список элементов кнопочной формы из таблицы и использует его для формирования набора кнопок, отображаемых на кнопочной форме.