Microsoft Access / Лаба 4 / БДЛабораторная №4

Цель работы: научиться создавать отчеты в программе Microsoft Access.

Ход работы

Задание 1

Выделили таблицу "книги", перешли на вкладку "создание", и нажали кнопку "отчет".

В конструкторе, увеличили размер «Примечание отчета» и увеличили размер поля «Цена».

Закрыли отчет, правой кнопкой, "закрыть" - сохранили отчет под именем "книги". Нажали ОК

Задание 2

На вкладке "создание" нажали кнопку "мастер отчетов", в появившемся окне выбрали таблицу "читатель", здесь выбрали поля: "фамилия" и "имя", таблицу "Выдача" и поля: "дата выдачи", "дата возврата", таблицу "книги" выбрали "название книги".

Выбрали вид представления данных на первом месте таблица «выдача». Нажали "далее". Сгруппировали отчет по книгам, то есть выбрали «название книги» и нажали стрелку.

Далее имя отчета. Задали "выдача книг" и нажали "готово".

Отчет сформировался, все данные были сгруппированы по книге.

Задание 3

Сделали заголовки более-менее приемлемыми. Для этого выделили соответствующие поля, щелкнули 2 раза по границе любого из этих полей.

Сделали столбцы «Фамилия», «Имя», «Дата выдачи», Дата возврата» поменьше.

В конструкторе увеличили заголовок отчета, поменяли его цвет и сделали все заголовки сочетанием клавиш CTRL+B.

Сделали заголовки верхнего колонтитула черного цвета и посмотрели, как будет выглядеть отчет при печати: правой кнопкой - "предварительный просмотр".

В конструкторе, выделили поле "фамилия" и на панели инструментов выбрали "итоги" - "число записей".

В конструкторе, выбрали инструмент "надпись" и рядом с COUNT написали "выдано раз", а в примечании написали "выдано всего".

Поменяли цвет, выбрали красный и синий, и пожирнее (CTRL+B). Вернулись в режим просмотра и проверили.

Перешил в режим конструктора, выделили область данных, нажали правой кнопкой, "свойства".

Выделили "фон 1", скопировали CTRL+C, где цвет фона чередования вставили (CTRL+V) – (фон 1 - фон 1).

В конструкторе, добавили новое поле, которое вычисляет количество дней, сколько лежала та или иная книга у читателя. На панели инструментов, выбрали "поле", щелкнули его в области данных, появилось свободное поле и его заголовок.

Этот заголовок мы удалили. Подравняли и правой кнопкой "свойства" – перешли во вкладку "данные", вызвали построитель выражений, в столбике "категория выражений" нашли нужные поля, которые есть уже в отчете.

Дату возврата вычали из даты выдачи, чтобы посчитать количество дней, которое лежала книга у того или иного читателя.

Нажали ОК, закрыли окно свойств и вернулись в представление отчета. Появились рамки.

Убрали и добавили сверху заголовок для этого столбика. Вернулись в конструктор, выделили поле "дата возврата", на вкладке "главная", выбрали формат по образцу, нажали по "дате возврата".

Выделили заголовок "дата возврата", CTRL+C, CTRL+V, подтянули его вправо и вписали в поле "количество дней".

Задание 4

Запустили параметрический запрос, ([Введите дату]). Написали 11.08.2022, закрыли запрос. Выбрали параметрический, нажали "мастер отчетов", выделили все поля, нажали далее, далее и готово.

Появился отчет, такое же диалоговое окно, где вводили данные, нажали ОК. Данные, которые отображались в параметрическом запросе, отображаются в отчете на основе этого запроса.

Выполнили дизайн этого отчета по модели предыдущего.

Вывод: в ходе лабораторной работы научились создавать отчеты в программе Microsoft Access.

Контрольные вопросы

• Какие два типа отчетов сделаны в лабораторной?

Ответ: отчет на основе одной таблицы, отчет на основе нескольких таблиц.

• Почему потребовалось выполнить дизайн отчетов?

Ответ: для удобочитаемости информации.