1. Правила написания юридческих консультаций (ч.1)

Харитонов Игорь Юридическое письмо. Юридические консультации.

1.Юридическая консультация - рекомендация юриста по поводу поведения заказчика, которая направлена на предотвращение, разрешение, либо минимизацию негативных последствий какой-либо правовой проблемы.

2.Оговорки:

2.1.Юридические консультации могут быть как устными, так и письменными.

2.2.Мы с вами будем рассматривать исключительно письменную юридическую консультацию. Именно в этом понимании упомянутое понятие будет использоваться в настоящей заметке.

2.3.Под заказчиком будет пониматься любое лицо, для которого подготавливается юридическая консультация. Им может выступать как ваш сторонний клиент, так и внутренние подразделения компании, в которой вы работаете.

2.4.Не будет браться в расчет правовая подготовка юриста, речь в заметке идет именно о правилах работы с текстом консультации.

3.Алгоритм написания юридической консультации.

На мой взгляд, каждая юридическая консультация, чтобы она эффективно достигала своих целей, должна подготавливаться по определенному алгоритму. Также его можно рассматривать как своеобразный чек-лист для самопроверки.

3.1.Выяснить, в чем именно состоит правовая проблема заказчика. Наиболее распространённые ошибки на данном этапе:

Невнимательно прочитан/прослушан запрос, адресованный вам.

Детально не уточнена информация у заказчика, в т.ч. ввиду неуверенности, лени, страха. o Причем часто бывает, что заказчик сам предоставляет неверные сведения, или же,

причем очень часто неумышленно, замалчивает факты.

o Задача юриста получить всю необходимую и достаточную для подготовки консультации информацию, в т.ч. выстроить с заказчиком доверительные отношения.

Додумана информация, в результате чего факты искажаются или, что еще хуже, в расчет принимаются факты, которых в реальности не было.

Заданы наводящие вопросы, которые приводят к тому, что информация заказчиком придумывается, додумывается или искажается иным образом.

3.2.Понять цель, которой хочет достичь заказчик при разрешении возникшей у него правовой проблемы.

Наиболее распространённые ошибки на данном этапе:

Цель заказчика вообще не учтена при подготовке консультации.

Невнимательно прочитано/прослушано объяснение цели, адресованное вам.

Детально не уточнена информация у заказчика относительно желаемой им цели, в т.ч. ввиду неуверенности, лени, страха (здесь в целом все аналогично похожей ошибке из п.

3.1).

Додумана информация о цели, в результате чего намерение заказчика искажается.

Заданы наводящие вопросы, которые приводят к тому, что цель заказчика искажается.

Заказчику не описаны дополнительные возможности, которые предоставляет право, в результате чего, он не может объективно выбрать наиболее приемлемый для себя вариант. Такая информация может предоставляться заказчику даже в процессе подготовки консультации, в результате чего цель может быть скорректирована им или даже полностью изменена.

Самостоятельно принимается решение о том, какой цели хочет достичь заказчик.

Оказывается содействие в достижении заказчиком противоправной цели.

3.3.Анализ и поиск решений.

Наиболее распространённые ошибки на данном этапе:

Анализ проведен неполно, в результате чего предложенные решения либо неэффективны, либо не являются исчерпывающими. Причинами этого является недостаточное владение методологией, излишняя торопливость, лень, и т.п.

1

Харитонов Игорь Юридическое письмо. Юридические консультации.

Справедливости ради нужно отметить, что иногда этому способствуют и независящие от юриста обстоятельства, например, необходимость дать консультацию в чрезвычайно короткие сроки.

Под давлением заказчика не берутся в расчет определенные факты, обстоятельства, пути решений.

Юрист замыкается только исключительно в поиске юридических решений.

Не исследуются очевидные решения, которые, по мнению юриста, «заказчик и без того знает».

3.4.Изложение результатов проведенного анализа. Наиболее распространённые ошибки на данном этапе:

Нарушена последовательность и логика изложения.

Предлагаемые выводы не вытекают из проведенного анализа.

Решения вообще не предлагаются.

Предлагаются решения, которые невозможно реализовать.

Предлагаются решения, реализация которых не позволяет достичь цели заказчику.

Юрист поддается давлению заказчика и подгоняет свой анализ и выводы под уже выбранное заказчиком решение.

Решение о приемлемом варианте поведения принимается юристом за заказчика самостоятельно.

Результаты анализа изложены таким образом, что их можно трактовать двояко. Как правило, это делается намеренно, с целью снять с себя ответственность за некачественный анализ, что недопустимо.

Заказчик предварительно не подготовлен к тому, как работать с юридической консультацией и отражёнными в ней рисками.

4.Структура юридической консультации.

4.1.Каждая консультация должна состоять минимум из двух блоков.

Краткие выводы (заказчику, как правило, нужна итоговая информация, ваши детальные правовые рассуждения ему ни к чему).

Наиболее распространенные ошибки при их написании: o Выводы написаны далеко не кратко.

o Выводы написаны кратко, но не полно.

o Отсутствует ответ на поставленный вопрос, что вынуждает заказчика обязательно обращаться ко второму блоку консультации.

o Опускается наиболее важная информация, необходимая заказчику для принятия решения.

o Приводятся не все выводы, к которым юрист пришел во время анализа.

Подробное обоснование (необходимо для того, чтобы заказчик мог проследить цепочку рассуждений, а также можно было юристу саму использовать консультации / ее блоки в дальнейшем, в т.ч. актуализировать указанную в ней информацию).

Наиболее распространенные ошибки при его написании: o Отсутствует четкая структура.

o Отсутствует последовательность и логика в изложении мыслей.

o Приводится не имеющая отношение к основному вопросу информация. o Отсутствуют выводы.

4.2.Могут быть также и дополнительные отдельные блоки, на Ваше усмотрение, например:

Детальное описание задачи/вопроса.

Рекомендации.

И т.п.

5.Текст и оформление консультации:

2

Харитонов Игорь Юридическое письмо. Юридические консультации.

5.1.Играет огромное значение в восприятии вашей консультации заказчиком.

5.2.Оно в целом должно быть.

5.3.Текст рекомендуется излагать четко и лаконично.

5.4.Предложения адекватной длины и не содержать более 2-3 разных мыслей.

5.5.Оформление консультации должно быть единообразным.

5.6.Не нужно использовать много разных символов, для разделов / подразделов / красных строк достаточно цифр в 1 стиле, и буллитов с похожим оформлением. В противном случае, текст будет сложно восприниматься. Пример ошибки:

I.

1)

1.

1.1.

А.

a.



5.7.При необходимости следует выделять разделы с заголовками.

5.8.Рекомендуется выделять ключевые слова. Однако это следует делать однообразно, и не стоит переусердствовать в этом. Достаточно просто выделить самые важные из них жирным шрифтом. Иначе текст, как вы можете заметить, будет СЛИШКОМ сложно читать. Ключевые слова в нем просто затеряются.

3