Лекции / Модуль календарное планирование

ДЕКОМПОЗИЦИЯ…

- это метод, предполагающий разбиение содержания и поставляемых результатов проекта на более мелкие и более управляемые элементы.

Включает в себя следующие действия:

-определение и анализ результатов и соответствующих работ; -структурирование и организация ИСР; -разбиение верхних уровней ИСР на детализированные элементы более низких уровней;

-разработку и присвоение идентификационных кодов элементам ИСР; -проверку необходимости и достаточности степени декомпозиции

Уровень пакетов работ является низшим и представляет собой точку, в которой стоимость и длительность операций поддаются достоверной оценке и управлению

ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ ИСР (WBS)

ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ИСР

1.Определение принципа детализации (цели, жизненный цикл, место проведения работ, объекты поставки и т.д.) 2.Определение количества уровней детализации (оптимально 4-5 уровней).

3.Разработка структуры каждого уровня

4.Подготовка названия и описания каждой составной

5.Формирование системы кодирования (кодируются все блоки и пакеты работ).

6.Проведение мониторинга и обратных вычислений (проверка по целям, прикидка затрат)

ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ СОСТАВЛЕНИЯ ИСР

1. Правило 100%. Специальное правило самопроверки обязывает собирать в структуру все создаваемые продукты, результаты работ, операций вне зависимости от источника их производства: внутреннего или внешнего. Это правило применяется ко всем элементам создаваемой иерархии. Ответственное за создание структуры проекта лицо обязано каждый раз после завершения списка раздела задавать вопрос: «Все ли мы учли, что могли забыть?». На практике это представляет собой весьма дискомфортную процедуру. Поэтому практически сразу с момента начала работы над структурой PM следует привлекать экспертов. Именно здесь начинается детальное планирование и нужны те, кто досконально разбирается в отдельных процессах.

2. Правило взаимоисключения элементов. Каждый раз разбивая результат на детализированные элементы, нужно применять ясный критерий, при этом отслеживать, чтобы полученные объекты не смешивались на одном уровне и не дублировались на разных «веточках» иерархии. Под «веточками» далее будем понимать выделенные иерархические разделы, имеющие дальнейшее разбиение вниз. В иерархии не допустимы два или более элемента с идентичным содержанием. Эта ошибка может привести к дублированию операций и конфликтам.

ОСНОВНЫЕ ОРИЕНТИРЫ (УСЛОВИЯ) ПРИ СОЗДАНИИ СТРУКТУРЫ РАБОТ

.Для каждого элемента структуры формулируется измеримый результат.

Каждый результат вышестоящего элемента носит агрегированный характер, т.е. является итогом результатов «дочерних» элементов декомпозиции.

.Пакеты и отдельные операции должны быть уникальными.

4.Структура должна быть полной, но не избыточной.

5.Элементы структуры верхних уровней должны быть совместимы с организационной структурой проекта.

6.Размер элементов нижнего уровня должен быть достаточным для эффективного управления, но не избыточным для их контроля.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ

КУБИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ СТРУКТУР ПРОЕКТА, ПРЕОБРАЗУЕМАЯ В СТРУКТУРУ РАБОТ

ПРИМЕР ПРОДУКТОВОЙ ИСР

ПРИМЕР ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ИСР

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Определение последовательности операций — процесс определения и документирования зависимостей (взаимосвязей между операциями проекта. Ключевая выгода данного процесс состоит в том, что он определяет логическую последовательность работы с целью достижения наибольшей эффективности с учетом всех ограничений проекта .

Каждая операция, за исключением первой и последней, должна быть связана соответствующей логической связью, по крайней мере, с одной предшествующей и одной последующей операцией. Логические связи должны способствовать составлению реалистичного расписания проекта.