Лабораторная работа №2 Форматирование документов в msWord

Цели: научиться методам и приемам, относящимся к форматированию текстовых документов и подсчету статистических данных документа с помощью персонального компьютера,используя MS Word.

Вопросы, изучаемые в работе

• Редактирование текста

• Форматирование текстового документа

• Создание таблиц

• Распределение текста по колонкам

• Колонтитулы

Общие рекомендации по форматированию документовв MSWord

Формат страницы

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на значок и в открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

Для форматирования шрифта необходимо выделить текст, который необходимо изменить.Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на компонент и в открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, видоизменение (надстрочный: м², подстрочный: м₂).

Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между буквами (интервал: обычный, уплотненный, разреженный).

Форматирование абзацев

Для форматирования абзаца выделитеего и во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть на . В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступыиинтервалы.

В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине).

В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.

В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.

В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный.

Создание и форматирование колонок

Для создания колонок необходимо выделить абзацы и во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на компонент Колонки .

Выбрать необходимое количество колонок.

При выборе других колонок, в открывшемся диалоговом окне в области Тип можно выбрать количество колонок, в области Ширина ипромежуток – настроить ширину колонки или промежуток между ними

Порядок создания документа

Запустите программу MSWord

В программе Word создаете новыйдокумент.

Сохраните созданныйдокумент (созданные документы размещать ТОЛЬКО в папках своей группы.)

Задание 1

Вставить исходный текст заранее скопированный в буфер с Сетевая папка/Преподаватели/Информатика/Word_исходный

Отформатировать исходный текст по образцу выданному преподавателем

Сохранить документ

Порядок выполнения работы

1. Открыть Шаблон документа, созданный в первой лабораторной

2. Задать следующие параметры в сплывающие окна:

Таблица 2.1 Значения полей Fill-in

Поле Fill-in	Значения
Введите название кафедры	«Информационных технологий и систем безопасности»
Введите номерлабораторной работы	2
Укажите дисциплину	Информатика
Укажите тему лабораторной работы	Форматирование документов в MSWord
Введите вариант	<Указываете вариант>
Укажите ФИО Преподавателя	< Указываете ФИО Преподавателя>
Введите номер группы	< Указываете номер своей группы>
Укажите год выполнения лабораторной работы	< Указываете год выполнения лабораторной работы>
Введите название задания 1	Редактирование текста в MSWord
Введите название задания 2	Подсчету статистических данных документа

3. Вставить исходный текст на 3 страницу после названия задания 1

4. Отредактировать по выданному образцу

Задание 2

Посчитать статистические данные документа

Записать в таблицу

Поставить защиту на документ

Сохранить документ

Порядок выполнения работы

1. Сформировать таблицу, на странице после отредактированного текста по образцу, представленному на рисунке 2.1

Рисунок 2.1. Статистические данные документа

2. Подсчитать статистические данные документа путем выбора на вкладке Редактирование, в группеПравописание выбрать кнопку Статистикаивставить в таблицу.

3. Произвести защиту документа. На вкладкеРецензированиев группеЗащититьнажмите кнопкуЗащититьдокументи выберите пунктЗашифровать паролем.

Рисунок 2.2 Защита документа

4. Введите пароль и подтвердите его.

5. Сохраните готовый отчет как текстовый документ.