2.Практическое задание

Оформить на условном документе визу начальника юридического отдела А.С.Орлова с учетом наличия замечаний. Сделать отметку об исполнителе и указать, где ее располагают.

Согласование документа оформляют визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

    Руководитель отдела маркетинга

    Личная подпись     А.С. Кознев

    Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

    Замечания прилагаются

    Руководитель отдела маркетинга

    Личная подпись     А.С. Кознев

    Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы согласования проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз согласования документа на отдельном листе согласования.

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

Отметка об исполнителе - это реквизит, который включает в себя фамилию и номер телефона или фамилию, имя, отчество и номер телефона специалиста, который непосредственно готовил документ, а значит, и хорошо разбирается в проблеме, например:

В.А. Ерофеев

624 64 84

2.1. Приказ

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ПромБытСвязь»

ПРИКАЗ

03.01.2012             № 33-1

г. Новосибирск

 

Об увеличении уставного капитала общества

В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 2009 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю Юридического отдела Ионкину М.М. в срок до 15.02.2012 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Новосибирскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Грязнову А.Г. в срок до 15.02.2012 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль над исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества Авдеева О.Н.

Генеральный директор               __________________                    П.О. Драгомиров

И.В. Козинова

279 15 08

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

_____________ А.С.Орлов

02.01.2012