- •Новосибирск 2011
- •1.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •1.2 Составление и оформление распорядительных документов
- •Открытое акционерное общество
- •Замечания прилагаются
- •Руководитель юридического отдела
- •Личная подпись м.М. Лосев
- •06.02.2009
- •2. Практический раздел
- •3. Требования к оформлению лабораторной работы
- •4. Вопросы к защите лабораторной работы
2. Практический раздел
2.1 Изучить правила оформления реквизитов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).
2.2 Внимательно ознакомиться со схемами расположения реквизитов при продольном и угловом расположении (по образам оформления приказа по основной деятельности с угловым и продольным расположением реквизитов).
2.3 Составить два варианта (с продольным и угловым расположением реквизитов) приказа одного из вариантов заданий, приведенных ниже.
Вариант № 1
Составьте приказ по обществу с ограниченной ответственностью «Мериком» г. Москвы о переходе на автоматизированную систему делопроизводства.
В констатирующей части сошлитесь на то, что 01.11.09 предприятие переходит на автоматизированную систему делопроизводства.
В распорядительной части обратите внимание:
- на составление всех внутренних документов, за исключением приказов в электронном виде,
-на необходимость внести изменения в Инструкцию по делопроизводству предприятия до 15.10.09, за это ответственный - нач. отдела документационного обеспечения И. В. Смирнов.
Контроль за исполнение приказа возложить на зам. директора Е.М.Доронину.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Вариант № 2
Составьте приказ по Акционерному обществу «РОСТОВТРАНСАВТО»
г. Ростов-на-Дону о введении Инструкции по делопроизводству.
В констатирующей части укажите на совершенствование работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечение их сохранности.
В распорядительной части укажите на необходимость:
- утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО,
- обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.10.2009 г.-отв. секретарь-референт О.Д.Сотникова.
Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить на заместителя директора предприятия И. И. Клименко.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Вариант № 3.
Составьте приказ директора по Закрытому акционерному обществу ««Информационные системы» г. Москвы о мерах по обеспечению сохранности документов.
В констатирующей части укажите насовершенствование организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечение сохранности документов.
В распорядительной части укажите на необходимость создать комиссию в составе:
Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П. Члены комиссии: Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. Начальник отдела кадров Васильева В.В. Менеджер Романова Р.Р.
для проверки организации и условий хранения управленческих документов и представления на утверждение акта проверки до 25.12.2008.
Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить на директора ЗАО.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
3. Требования к оформлению лабораторной работы
Отчет по лабораторной работе должен быть представлен в виде
созданных на компьютере двух видов приказа (с угловым и продольным расположением реквизитов) соответствующего варианта с учетом всех требований к оформлению реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).