Поставка, аренда, услуги: полезные приемы работы с договорами, которым не учат в вузе

СТАРТ ОБУЧЕНИЯ 1 АВГУСТА — ОКОНЧАНИЕ 30 СЕНТЯБРЯ

Узнаете, какие условия договоров практикующие юристы проверяют в первую очередь

Как найти секретные места в договорах и поправить их на пользу компании

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

• 5 урок

1 Урок из 5 Договор поставки: какие условия проверить в первую очередь

Алла Андреева

руководитель юридического управления ООО «АльфаСтрахо...

Ольга, добро пожаловать в курс «Поставка, аренда, услуги: полезные приемы работы с договорами, которым не учат в вузе». Здесь узнаете, какие условия самых распространенных договоров практикующие юристы проверяют в первую очередь, чтобы снизить правовые и финансовые риски компании. Первый урок — про договор поставки. Посмотрите короткий видеоролик, чтобы познакомиться с автором курса — Аллой Андреевой, руководителем юридического управления ООО «АльфаСтрахование-ОМС». Потом вернитесь в текст урока, чтобы получить полезные советы и подобрать надежные формулировки, которые можно использовать в работе.

Есть набор условий, которые стоит включить в договор поставки, так как диспозитивные нормы Гражданского кодекса в этой части неоптимальны или же их вообще нет. Некоторые из этих условий лучше защищают поставщика, другие — покупателя, а третьи — выгодны обеим сторонам.

Формулировки, которые полезны для обеих сторон

Четыре условия договора поставки помогут значительно снизить риски проблем и споров в ходе исполнения договора. Самое важное из них — порядок приемки товара. Также в договоре бывает полезно ограничить размер ответственности, установить срок передачи принадлежностей и конкретизировать судьбу оборотной тары. Давайте разберем каждое условие по порядку.

1. Опишите процедуру приемки товара

Одно из самых важных условий договора поставки — порядок приемки товара. Его нужно сформулировать максимально внимательно и в точном соответствии с тем, как приемка будет происходить на самом деле.

Дело в том, что на явные недостатки товара покупатель может сослаться только в момент приемки. Заявить их позже в качестве гарантийного случая не получится. Гарантия касается лишь скрытых недостатков, которые выявляются в ходе эксплуатации.

Два подхода к составлению условий договора о приемке товара

Неправильно	Правильно
Положения о приемке товара копируют из старых шаблонов и не сверяют с реальностью	Уточните у исполнителей договора, как на самом деле будет проходить приемка товара. Если необходимо, предложите ее скорректировать, чтобы убрать риски

Какой порядок приемки прописать — зависит от того, сможет ли покупатель детально проверить товар сразу в момент получения.

Часто в договоре разделяют предварительную и окончательную приемку товара. Предварительная — это приемка товара от перевозчика по количеству грузовых мест в неповрежденной упаковке. То есть на этой стадии требуется проверить и зафиксировать всего два факта:

1. упаковка не повреждена;

2. фактическое количество грузовых мест совпадает с указанным в договоре.

Только после того, как товар доставят в подходящее для этого место, происходит окончательная приемка по количеству и качеству со вскрытием упаковки. Поставщику имеет смысл включить в договор условие о присутствии его представителя на процедуре окончательной приемки.

Два варианта условий о присутствии представителя поставщика

Удобно поставщику	Удобно покупателю
Приемка со вскрытием упаковки проходит только в присутствии представителя поставщика	Приемка со вскрытием упаковки может проходить без присутствия представителя поставщика

Может оказаться, что в договоре предусмотрена приемка в ходе выборки товаров (то есть покупатель забирает товар со склада поставщика и сразу проверяет количество и качество). Если покупателю пришлось согласиться на такое неудобное условие, его можно частично скомпенсировать, включив в договор положения о том, какие условия поставщик обязан обеспечить для приемки.

Пример

В договоре можно предусмотреть, что для проверки товара поставщик обязан предоставить отдельное помещение на своем складе, а также специальные инструменты для вскрытия упаковки.

Если делите приемку на несколько этапов, опишите, какие документы должны оформить на каждом из них

Это могут быть коммерческий двусторонний акт, одностороннее извещение по электронной почте, акт комиссии с участием независимого специалиста, заключение оценщика. Всё зависит от того, какая система документооборота принята в вашей компании и у контрагента. Обычно эти вопросы согласовывают с участием бухгалтерии и коммерческих подразделений.

Напишите, что товар считается принятым лишь после документального оформления последнего этапа приемки.

Еще несколько советов о том, как сформулировать условия о приемке товара, найдете в этом видео. Вы узнаете, чем вам могут пригодиться инструкции П-6 и П-7, а также как установить в договоре момент перехода права собственности на товар.