Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

4. Заполнение справочников. 18

5. Учёт операций по форматированию уставного капитала. 22

6. Кассовые документы. 27

7. Безналичные поступления на наличный счёт. 31

Заключение 32

Список литературы 33

Введение

Создаваемые информационные системы (ИС) призваны, прежде всего, повысить эффективность работы человека, помочь ему в быстром нахождении эффективных решений в различных отраслях деятельности.

Средства управления информацией и достижения отлаженной организации работы уже давно являются необходимым условием успешного функционирования корпоративных систем. Однако разработка и внедрение современных корпоративных ИС связана, как правило, с серьезным риском. Этот риск связан с тем, что наиболее непредсказуемым фактором создания решений в области информационных технологий является человеческий фактор. Поэтому в современной информационной индустрии очень важны индивидуальный подход, а также использование новых технологий и методологий, позволяющих повысить эффективность использования разрабатываемых информационных систем.

Корпоративная информационная система – важнейшая составляющая современной информационной инфраструктуры сложной организации, т.к. потребность в информационной системе характерна только для организаций, обладающих высокой мерой сложности – значительным количеством подразделений и многочисленными направлениями деятельности.

Целью данной работы является создание корпоративной информационной системы в 1С: Предприятие.

Исходя из цели работы, необходимо решить следующие задачи:

1) Рассмотреть теоритические основы построения корпоративных информационных систем;

2) Создать КИС в 1С: Предприятие.

1. Теоретические основы построения корпоративных информационных систем

Корпоративная информационная система (КИС) – это определенная совокупность методов и решений, используемых для создания единого информационного пространства управления и обеспечения деятельности компании; это совокупность информационных систем отдельных подразделений предприятия, объединенных общим документооборотом, в которой каждая из систем выполняет часть задач по управлению принятием решений, а все системы в целом обеспечивают функционирование предприятия.

Корпоративные информационные системы обеспечивают согласованное решение задач учета, контроля, анализа, планирования и управления всеми ресурсами предприятия, а также предоставляют комплексную и качественную информацию руководству для принятия и контроля исполнения управленческих решений.

Главная роль корпоративных информационных систем – поддержать функционирование и развитие предприятия, цель существования которого – получение прибыли за счет некоторой основной деятельности.

Корпоративные информационные системы охватывают все уровни управления предприятием: операционный, функциональный и стратегический.

КИС выполняют следующие функции:

1. Функция сбора и регистрации информационных ресурсов. Сбор информации о предметной области необходим для поддержания информационной модели в адекватном состоянии.

2. Функция хранения информационных ресурсов. Данная функция связана, прежде всего, с необходимостью управления ресурсами хранимых данных и ресурсами памяти.

3. Функция актуализации информационных ресурсов. Актуализация

информационных ресурсов заключается в приведении их в соответствие текущему состоянию предметной области системы.

4. Функция обработки информационных ресурсов. Одним из важнейших качеств КИС является возможность производства новых данных и знаний на основе уже существующих.

5. Функция предоставления информационных ресурсов пользователям.

Цель создания КИС – это, прежде всего, удовлетворение информационных потребностей пользователей, поэтому функции обеспечения интерфейса системы с пользователем являются одной из важнейших составляющих информационной системы.

6. Функция планирования. Данная функция состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач на различные сроки (год, квартал, месяц, день), например, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план и т.д.

7. Учетная функция. Эта функция заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей деятельности фирмы: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет и т.п. Другими словами, учет состоит в получении, регистрации, накоплении, обработке и предоставлении информации о реальных хозяйственных процессах.

8. Аналитическая функция. Анализ заключается в изучении итогов выполнения планов и заказов, выявлении резервов и тенденций развития и т.д.

9. Контрольная функция. Это контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.д.

Основная цель корпоративной информационной системы – повышение прибыли компании за счет наиболее эффективного использования всех ресурсов компании и повышения качества принимаемых управленческих решений.

Цель проектирования и внедрения КИС:

• комплексная деятельность по решению бизнес-задач средствами современных информационных технологий.

• КИС – корпоративная интегрированная информационная система управления предприятия, обеспечивающая его качественный рост.

Позволяет:

• визуализировать деятельность предприятия, обеспечив руководству возможность правильно оценить имеющиеся недостатки и отыскать источники потенциала и направления усовершенствования;

• сократить время настройки ИСУ под специфические особенности предприятия;

• отобразить и зафиксировать в готовом для последующего развертывания виде варианты реализации ИСУ, каждый из которых может быть выбран при переходе на очередную ступень развития предприятия.

При внедрении корпоративной информационной системы предприятие любого размера и профиля деятельности получает следующие основные преимущества, которые также можно рассматривать как причины внедрения КИС:

1. Стабильность и унификация всех процессов управления предприятием. КИС позволяет достичь согласованности в работе различных подразделений компании. В одной системе охватывается планирование и управление всей деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю.

2. Снижение издержек и повышение конкурентоспособности. Использование КИС обеспечивает компании серьезные преимущества перед конкурентами за счет оптимизации бизнес-процессов и значительного снижения оперативных расходов. Системы управления создавались именно для контроля себестоимости продукции, ведущего к достижению конкурентных выгод.

3. Инвестиционная привлекательность. Внедрение КИС поможет компании привлечь дополнительные инвестиции, так как автоматизация обеспечивает большую прозрачность деятельности компании, автоматически повышая доверие со стороны инвесторов и привлекательность для инвестиций.

4. Возможности интеграции в новую экономику. В последние несколько лет проходило формирование новой интернет-экономики. Выводя часть своего бизнеса в Интернет, традиционные компании преследуют несколько целей: от сокращения расходов до улучшения обслуживания клиентов и организации нового онлайнового канала сбыта для дилеров и конечных покупателей.

5. Повышение эффективности предприятия. Корпоративные информационные системы обеспечивают руководителей предприятия оперативной всесторонней информацией о деятельности компании. Такая информация позволяет выявить все проблемы предприятия и принять правильные управленческие решения для устранения этих проблем, повышая тем самым эффективность предприятия в целом.

Корпоративные информационные системы можно также разделить на два класса: финансово-управленческие и производственные.

1. Финансово-управленческие системы включают подкласс малых интегрированных систем. Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склад, кадры и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие.

2. Производственные системы (также называемые системами производственного управления) включают подклассы средних и крупных интегрированных систем. Они предназначены в первую очередь для управления и планирования производственного процесса. Учетные функции, хотя и глубоко проработаны, играют вспомогательную роль, и порой невозможно выделить модуль бухгалтерского учета, так как информация в бухгалтерию поступает автоматически из других модулей.

1С: Предприятие — единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде. Пользователь самостоятельно выбирает нужные прикладные решения для своего предприятия и работает с ними в единой защищенной системе управления бизнес-процессами. Все конфигурации построены на общих принципах, их можно настраивать и изменять под специфику организации.

Преимущества системы:

• 100% настраиваемость рабочих процессов в соответствии с потребностями бизнеса;

• удобный интерфейс помогает быстро освоить программу и вносить изменения без помощи программиста;

• большая библиотека универсальных подсистем для ускорения и стандартизации разработки, настройки и поддержки;

• возможность вести отчетность для нескольких предприятий в одной базе;

• масштабируемость прикладных решений в зависимости от объемов задач;

• оформление и интерактивная работа с отчетами, печатными формами.

Платформа «1С: Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С: Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;

• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;

• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;

• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;

• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.

В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующие функции 1С: Предприятие:

1) Анализ и управление эффективностью работы предприятия. Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Её назначение – обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

2) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг.

3) Регламентированный учет и отчетность. Эта функция системы ориентирована на бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Её цель – обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства.