20. Функция Hot Descing. Каковы ее преимущества и недостатки.

HotDescing - система организации работы, при которой одно и то же рабочее место используется несколькими сотрудниками, приходящими на работу в разное время

Преимущества системы незакрепленных мест:

• эффективное использование пространства;

• снижение затрат на обустройство офиса;

• повышение производительности труда;

• удобство коммуникации между отделами;

• стимулирование активного и творческого подхода.

Самое популярное преимущество системы hot-desking - это, конечно, экономия бюджета на обустройство офиса. Это происходит за счет сокращения расходов на аренду офисных помещений и устранения лишнего не использующегося пространства в то время, как часть сотрудников находятся на удаленном доступе.

Еще одно преимущество системы “горячих столов” в том, что сотрудники попеременно пересекаются с коллегами из разных отделов, которых могли не увидеть при традиционной кабинетной системе. Это укрепляет отношения, способствует лучшему погружению в процессы и оперативному решению общих задач.

Недостатки:

1. Это может потребовать новых ит-стратегий.

Многие команды с точки зрения ИТ ориентированы на местоположение. Это означает, что работник должен войти на определенный компьютер, чтобы получить доступ к своей работе. При использовании «горячего рабочего стола» лучшая стратегия - позволить работникам входить в систему с любого доступного рабочего места.

2. Это может привести к тому, что некоторые сотрудники упустят свое личное пространство.

Хотя совместная работа способствует большей продуктивности большинства людей, некоторые члены команды могут стать менее продуктивными. Некоторым людям нужно иметь некоторую конфиденциальность или личное пространство, чтобы сосредоточиться на том, что им нужно делать. Возможность идентифицировать этих сотрудников в процессе перехода к горячему рабочему столу позволяет вам искать альтернативы для этих качественных сотрудников, такие как удаленная работа, удаленная работа или предоставление им собственного места где-нибудь вне потока среды.

3. Это может вызвать сбои в руководстве.

На протяжении более чем одного поколения карьерной целью многих работников было попасть в угловой офис с окном. Нарушение иерархии офиса может вызвать негодование у сотрудников, которые чувствовали, что они близки к достижению своей цели. Горячий рабочий стол действительно ставит человека с 20-летним опытом рядом с тем, кто, возможно, только начал, и относится к ним как к равным. Не всем понравится такой опыт - по обе стороны уравнения.

4. Может потребоваться увеличение ит-ресурсов.

Для правильной работы горячего стола требуются современные технологии. Если у вас ограниченный ИТ-бюджет, велика вероятность, что внедрение подхода «горячего рабочего стола» займет некоторое время. Вам необходимо, чтобы все сотрудники были связаны с наилучшими возможными ИТ-ресурсами, чтобы способствовать лучшему общему сотрудничеству. Если вы не в том месте, где вы можете это сделать, то это может быть вариант дизайна, который вы захотите отложить, пока не сможете себе это позволить.