929
.pdfМЕТОДИКА Для разработки информационной системы учета сессионной
успеваемости вуза мы опишем существующий процесс учета успеваемости в терминах структурно-функционального подхода (модель ASIS), выявим недостатки в существующем процессе, разработаем модель TO-BE в терминах структурно - функционального подхода, осуществим программную реализацию информационной системы.
Объектом исследования является учет сессионной успеваемости обучающихся с использованием информационной системы. Объект автоматизации – учебная организация, занимающаяся обучением и дающая высшее образование. Предмет исследования – автоматизация учета сессионной успеваемости обучающихся в вузе.
Учет сессионной успеваемости – это процесс взаимодействия сотрудника деканата и обучающегося, который характеризуется взаимодействием обеих сторон.
Сточки зрения обучающегося, учет успеваемости включает следующие возможности: предоставление разрешения на обработку персональных данных и просмотр отчетных документов.
Сточки зрения сотрудника деканата, могут быть предоставлены следующие возможности:
сбор/импорт данных о посещаемости и успеваемости обучающихся;
обработка полученных данных;
анализ полученных данных;
формирование отчетности.
Так как, с точки зрения специалистов деканата, охвачен основной спектр выполняемых функций, то данная позиция является основополагающей для анализа бизнес-процессов организации.
Анализ бизнес-процессов осуществления учета сессионной успеваемости обучающихся выполнен с использованием методологии структурного анализа и программных средств, которые применяются при построении схем и диаграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес-процессов. Наиболее наглядное представление о бизнес-процессе дает IDEF0-диаграмма.
Методология структурного анализа IDEF0 (Function Modeling) используется для создания контекстной диаграммы (функциональное
40
моделирование), которая является структурированным отображением функций производственной системы или среды, информации и объектов, связывающих эти функции [1].
Целью моделирования является анализ бизнес-процессов осуществления учета сессионной успеваемости обучающихся. На рисунке 1 продемонстрирована контекстная диаграмма (функциональная модель) осуществления учета успеваемости обучающихся, выполненная в методологии структурного анализа. На контекстной диаграмме «КАК ЕСТЬ» («AS-IS») представлен основной бизнес-процесс «Осуществить учет успеваемости обучающихся».
Рис.1. Декомпозиция процесса
А0 «Осуществить учет успеваемости обучающихся» (AS-IS)
Процесс А1 «Создать шаблоны документов» позволяет создать шаблоны документов «Обучающиеся», «Оценки», «Дополнительная информация».
Процесс А2 «Заполнить документы» позволяет заполнить документы «Обучающиеся», «Оценки», «Дополнительная информация».
41
Процесс А3 «Сформировать отчетность» включает следующие процессы: «Создать шаблоны отчетов»; «Выбрать данные для отчетов»; «Сформировать отчеты». На выходе из процесса формируются отчёты: «Закрытие сессии в срок»; «Средний балл»; отчеты с сортировкой данных; «Итоговый».
Анализ осуществления учета успеваемости обучающихся в вузе с использованием структурно-функционального моделирования позволил выделить следующие недостатки:
большой объем ручного заполнения документов и отчетов;
сотрудники затрачивают много времени на изменение, добавление, поиск данных и формирование отчетности;
не обеспечено надежное хранение данных.
РЕЗУЛЬТАТЫ Для демонстрации того, как будет применяться автоматизиро-
ванное решение для обозначенных проблем, разработана функциональная модель «КАК БУДЕТ» («TO BE») – автоматизация учета сессионной успеваемости обучающихся в вузе (Рис.2).
Рис. 2. Декомпозиция процесса
А0 «Осуществить учет успеваемости обучающихся» (TO-BE)
42
В информационной системе создается база данных, которая поможет облегчить поиск необходимой информации и выполнение остальных функций деканата. Для создания базы данных выбирается СУБД в соответствии с возможностями разработчика и пользователя. Первая таблица базы данных (далее – БД) называется «Обучающиеся». В ней имеются следующие реквизиты: личный номер, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, факультет, группа. Вторая таблица базы данных – «Ведомость». Ее реквизиты: личный номер обучающегося и названия дисциплин. В третьей таблице «Дополнительная информация» реквизитами являются личный номер, форма обучения, закрытие сессии в срок, наличие задолженностей.
Процесс А1 «Создать таблицы БД» позволяет создать таблицы БД «Обучающие», «Оценки», «Дополнительная информация».
Процесс А2 «Заполнить таблицы БД» включает заполнение таблиц БД «Обучающие», «Оценки», «Дополнительная информация».
Процесс А3 «Сформировать отчетность» включает выполнение следующих процессов: «Выбрать показатели для формирования запроса в БД на отчёты»; «Создать запрос на отчеты в БД»; «Получить отчеты». На выходе из этого процесса формируются отчёты: «Закрытие сессии в срок»; «Средний балл»; отчеты с сортировкой данных; «Итоговый». На рисунке 3 представлен фрагмент отчета «Итоговый».
Рис. 3. Фрагмент отчета «Итоговый»
43
ВЫВОДЫ Информационная система учета сессионной успеваемости в вузе
позволяет ускорить обработку поступающей информации, предоставляя интуитивно-понятный интерфейс для пользователя, а также необходимый для работы функционал. Приложение ИС «Учет успеваемости обучающихся» дает возможность заполнения документов и составления отчетов по всем данным, которые представлены в базе данных.
В ходе обоснования экономической эффективности проекта выявлен значительный временной эффект, который позволяет сократить время сотрудников на выполнение учета успеваемости.
Литература 1. Гвоздева, В. А. Основы построения автоматизированных информа-
ционных систем / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М.: Форум, Инфра-М, 2016. - 320 c.
IMPROVING THE RECORDING OF STUDENTS’ ACADEMIC
PERFORMANCE AT THE UNIVERSITY
Svetlana Kashtaeva
Perm State Agro-Technological University, Perm, Russia
Email: kashtaevas@mail.ru
Abstract
The project of an information system for recording session academic performance at the Perm State Agro-Technological University was developed. Models of "asis" records for session performance using IDEF0 methodologies are constructed, and shortcomings of recording are identified. The functional model of the business process "as it will be" is constructed. Software implementation of the information system was implemented.
Key words: information system, session performance accounting, "AS-IS" model, "TO-BE" model, IDEF0, database
44
УДК 004.9
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ОБРАБОТКУ
ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ
М. И. Мелехин, И. Ю. Загоруйко, Р. Ф. Шайдулин,
ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, г. Пермь, Россия e-mail: maxi@pgatu.ru
Аннотация. Внедрение информационной системы, предназначенной для автоматизированной обработки данных по эффективному контракту, должно решать следующие задачи: отражение эффективности деятельности работников ППС в динамике; обеспечение «прозрачности» данных по эффективности деятельности работников ППС на всех уровнях сбора данных; предоставление руководству Университета достоверных и объективных данных об эффективности работы профессорско-преподавательского состава, обеспечение возможности определения «узких мест» в работе профессорско-преподавательского состава; проведение анализа собираемых данных и, на его основе – улучшение показателей эффективности работы путем внесения изменений в список критериев эффективного контракта (ранжирование критериев); повышение показателей эффективности деятельности Университета в целом.
Ключевые слова: эффективный контракт, информационные системы, программное обеспечение, автоматизация, цифровые технологии, автоматизированная система управления.
Оценка эффективности деятельности работника, в особенности работника профессорско-преподавательского состава, является довольно сложным процессом. В результате оценки эффективности должна быть получена определенная обобщенная характеристика качества и результативности работника в разрезе различных направлений его деятельности. Таким образом, вводится понятие эффективного контракта – это трудовой договор работодателя с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от ре-
45
зультатов труда и качества оказываемых государственных услуг, а также меры социальной поддержки. Кроме того, эффективный контракт ставит перед собой цель оценки качества работы образовательного учреждения в целом, а также совершенствование системы управления структурными подразделениями и создание условий динамичного развития на основе максимально полного использования имеющегося кадрового потенциала.
Внедрение информационной системы, предназначенной для автоматизированной обработки данных по эффективному контракту, должно решать следующие задачи:
-отражение эффективности деятельности работников ППС в динамике;
-обеспечение «прозрачности» данных по эффективности деятельности работников ППС на всех уровнях сбора данных;
-предоставление руководству Университета достоверных и объективных данных об эффективности работы профессорскопреподавательского состава, обеспечение возможности определения «узких мест» в работе профессорско-преподавательского состава;
-проведение анализа собираемых данных и, на его основе – улучшение показателей эффективности работы путем внесения изменений в список критериев эффективного контракта (ранжирование критериев);
-повышение показателей эффективности деятельности Университета в целом.
Список показателей и критериев оценки эффективности деятельности работников ППС сгруппированы в следующие разделы
[4,5]:
-результаты научно-исследовательской работы;
-подготовка кадров высшей квалификации;
-результаты методической работы;
-профориентационная работа и работа по трудоустройству выпускников;
-успеваемость студентов курируемой группы;
-внеучебная работа;
-организационная работа.
Следует отметить, что набор критериев и показателей эффективного контракта в Университете разделен между контролирующими подразделениями в соответствии с их направлениями деятельности,
46
которые проверяют данные, предоставленные работниками и несут непосредственную ответственность за их достоверность.
На этапе проектирования информационной системы, реализующей автоматизированную обработку данных по эффективному контракту, были выделены следующие основные требования:
-система должна обеспечивать распределенный сбор данных от контролирующих подразделений для формирования общего списка показателей для конкретного работника;
-необходимо реализовать гибкую систему настройки критериев и расчета показателей по различным правилам;
-должен быть разработан механизм выбора источника финансирования для осуществления выплат;
-система должна иметь возможность сбора и предоставления аналитики по выполнению показателей эффективного контракта;
-формирование всех необходимых печатных форм.
Таким образом, можно представить обобщенную схему работы
информационной системы, которая отвечает этим требованиям (рис. 1).
Рисунок 1. Обобщенная схема работы информационной системы
Контролирующее подразделение не имеет доступа к данным, которые не входят в его сферу ответственности, то есть достигается определенная защита данных работников ППС от несанкционированного доступа. Планово-финансовый отдел Университета (далее - ПФО), в свою очередь, организует контроль за сроками подачи данных, имеет возможность просматривать статус заполнения данных
47
каждым контролирующим подразделением, а также блокировать доступ на заполнение. Кроме того, ПФО устанавливает источник финансирования для каждого вида стимулирующих выплат: за счет средств субсидий на выполнение государственного задания или за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. После получения всех значений показателей и критериев за выбранный период, ПФО имеет возможность просмотра автоматически рассчитанных за этот период сумм стимулирующих выплат для каждого работника Университета и формирует из системы все необходимые документы для осуществления выплат: представление и приказ о стимулирующих выплатах.
Рисунок 2. Общий вид модуля в интерфейсе Портала В результате был реализован удобный и простой для работы инструмент
по автоматизации обработки данных по эффективному контракту.
Вкачестве программной платформы для реализации модуля была выбрана Node.js. Выбор был обусловлен тем, что Node.js позволяет довольно быстро разрабатывать веб-приложения практически любого масштаба, она обеспечивает сравнительно высокий уровень производительности, а также легко может быть интегрирована в Портал. Для реализации хранилища данных модуля была выбрана система управления базами данных (далее - СУБД) Postgresql как наиболее функциональная, производительная и реализующая большинство современных стандартов для СУБД. Обе эти технологии с открытым исходным кодом, что соответствует концепции информатизации Университета.
Врезультате реализации модуля была получена автоматизированная система обработки данных по эффективному контракту. Система отвечает всем требованиям, которые были выявлены на этапе
48
проектирования. Модуль “Эффективный контракт” успешно используется в Университете уже более четырех лет и остается актуальным и сегодня. На рисунке 2 показан общий вид модуля в интерфейсе Портала.
Литература
1.Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».
2.Распоряжение П. Р. Ф. Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда работников бюджетного сектора экономики на 2012-2018 годы //Электронный ресурс. URL: https://rg.ru/2012/12/04/oplata-site-dok.html
3.Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 295 (ред. от 31.03.2017) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие образования» на 2013 — 2020 годы»
4.Положение об эффективном контракте, показателях и критериях эффективности деятельности работников профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ.
5.Положение об эффективном контракте, показателях и критериях эффективности деятельности научных работников ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ.
6.Никулина, И.Е. Анализ опыта применения эффективного контракта
ввысших учебных заведениях России и мира / И.Е. Никулина, А.А. Смирнова // Московский экономический журнал. – 2019. - № 11. – С. 807-821.
7.Богданенко, Д.А. Подходы к архитектурному проектированию вебприложений / Д.А. Богданенко // Молодой ученый. – 2018. - № 9. – С. 24-29.
8.Иванов, К.К. Проектирование базы данных. Роль процесса в создании информационной системы / К.К. Иванов, А.А. Ефремов, И.А. Ващенко // Молодой ученый. – 2016. - № 18. – С. 40-42.
INFORMATION SYSTEMS IMPLEMENTING AUTOMATED PROCESSING
OF EMPLOYEE DATA
Maksim Melekhin, Igor Zagoruiko, Roman Shaidulin
Perm State Agro-Technological University, Perm, Russia e-mail: maxi@pgatu.ru
Abstract
The implementation of an information system designed for automated data processing under the Efficient Contract should solve the following tasks: reflection of the effectiveness of the activity of teaching staff in dynamics; systematically conducting an objective assessment of the effectiveness of the professional activity of the teaching staff as part of his job duties; increasing the efficiency and quality of the work performed by the teaching staff, creating conditions for professional growth; stimulation of advanced training, professionalism, productivity of pedagogical and scientific work, development of the creative initiative of the teaching staff; increasing the performance indicators of the University, including within the framework of monitoring the effectiveness of higher education organizations, taking into account the personal contribution of each employee.
Key words: Efficient Contract, information systems, software, automatization, digital technologies, automated management system.
49