3. Создание формы Несколько элементов

В форме, созданной с помощью средства Форма, одновременно отображается только одна запись. Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользоваться инструментом Несколько элементов.

• В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

• На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Создаваемая при помощи инструмента Несколько элементов форма внешне напоминает таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, одновременно отображается несколько записей. Однако форма "Несколько элементов" предоставляет больше возможностей настройки, чем таблица. Например, в нее можно добавлять графические элементы, кнопки и другие элементы управления.

4. Создание формы при помощи Мастера форм

Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться Мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм. Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.

Для добавления в форму полей из нескольких таблиц или запросов не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Повторите действия для выбора другой таблицы или запроса и щелкните все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Далее или Готово. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

5. Создание формы инструментом Пустая форма

Если мастер или инструменты создания форм не подходят, для создания формы можно воспользоваться инструментом Пустая форма. Так можно очень быстро построить форму, особенно если на ней будет лишь несколько полей.

• На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма. Access откроет пустую форму в режиме макета и отобразит область Список полей.

• В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

• Чтобы добавить поле в форму, дважды щелкните его и перетащите на форму.

• После добавления первого поля можно добавить одновременно несколько полей. Для этого необходимо щелкнуть несколько полей, удерживая при этом нажатой клавишу <CTRL>, а затем одновременно перетащить их на форму.

• Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от того, какая часть формы выделена в текущий момент. Если поле, которое требуется добавить, не отображается, попробуйте выделить другую часть формы и повторите попытку.

• Используя инструменты группы Колонтитулы на вкладе Конструктор, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок или дату и время.

• Для добавления в форму элементов управления других типов используйте инструменты группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

Немного больший выбор элементов управления доступен в режиме конструктора после щелчка формы правой кнопкой мыши и выбора пункта Режим конструктора.