4.5. Поиск максимального значения элемента данных списка

При поиске элемента данных, имеющего максимальное значение, используется функция МАКС(диапазон ячеек).Например, для вычисления времени максимальной стоянки поезда на промежуточных станциях в четном направлении требуется активизировать ячейку Е18, где будет храниться максимальное значение, и записать в нее выражение:=МАКС(E5:E17).

При поиске записи, содержащей элемент данных с максимальным значением, сначала требуется упорядочить список по возрастанию, а затем выполнить команду ФильтрменюДанные. В командеФильтруказать опциюПервые 10и в диалоговом окнеНаложение условия по спискуустановить соответствующие параметры выбора.

На экране монитора отобразится искомая строка

Примечание. При поиске элемента данных с минимальным значением используется функцияМИН(диапазон ячеек).

4.6. Вычисление показателей с помощью командыИтоги

Команда Итогииспользуется для получения промежуточных итогов по значениям показателей, принадлежащих группе и хранящихся в списке. Для вычисления суммы значений показателяПоездо-кмпри изменении поляВремя в движениитребуется выполнить следующие действия:

• установить табличный курсор на столбце Время в движении;

• выполнить команду Сортировкаиз менюДанные;

• выделить столбцы Время в движении,Поездо-км;

• выполнить команду Итогииз менюДанные.

На экране монитора отобразится диалоговое окно Промежуточныеитоги.

В поле При каждом изменении вбудет указано имя элемента данных, при изменении значения которого требуется выполнить вычисления. В полеОперацияуказывается операция над данными (по умолчаниюСумма). В полеДобавить итоги по устанавливается флажок перед именем элемента данных, над которым требуется выполнить операцию.

Команда Итогитакже позволяет подсчитать количество элементов данных, имеющих одинаковое значение. Например, для определения количества поездов, имеющих одинаковое время в движении, следует выполнить действия аналогичные предыдущим, но выделить только столбецВремя в движениии в диалоговом окнеПромежуточные итогиустановить соответствующие параметры.

Результат выполнения действий:

4.7. Вычисление показателей с помощью командыСводная таблица

Итоговые данные также можно получить с помощью сводной таблицы. Сводная таблица позволяет обобщить данные о показателях, принадлежащих группам списка.

Пусть требуется вычислить значение среднего стажа работы по должностям.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выделить группу ячеек в списке (B1:C8) или список целиком;

• из меню Данныевыполнить командуСводнаятаблица;

• в окне Мастер сводных таблиц…в областиВид создаваемого отчетавключить переключательТаблица, нажать кнопкуДалее.

• в диалоговом окне проверить установленный диапазон, нажать кнопку Далее;

• указать адрес, начиная с которого будет размещена результирующая таблица, и щелкнуть по кнопке Макет;

• в следующем окне перетащить поле Должностьв область строк, а полеСтаж работыв область данных:

Примечание. Поля, размещенные в области строк, станут строками таблицы, в области столбцов – столбцами, а в области данных – будут обрабатываться в соответствии с заданной функцией. По умолчанию Мастер сводных таблиц использует для обработки области данных функцию СУММА.

• щелкнуть два раза левой клавишей мыши по имени поля в области данных; в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицыв областиОперациявыбрать нужную функцию (Среднее) и с помощью кнопкиФормат…параметры представления данных;

• в следующем диалоговом окне подтвердить месторасположение сводной таблицы и последовательно щелкнуть по кнопкам ОК и ГОТОВО.

После выполнения перечисленных действий получим следующий результат:

Используя раскрывающийся список поля Должность сводной таблицы,с помощью флажков можно выбрать названия должностей, по которым требуется получить сведения.

После построения сводной таблицы ее можно обновлять и форматировать. Для этого достаточно установить указатель мыши на любой ячейке сводной таблицы и с помощью щелчка правой клавиши мыши вызвать контекстное меню.