4. Работа со списком в режиме вычислений

4.1. Заполнение списка конкретными данными

В рассматриваемой информационной технологии ведомость графика движения поездов содержит заголовочную часть вида:

Тогда в соответствии со структурой записи четвертая строка таблицы должна хранить имена элементов данных.

A4 – Номер поезда (Nпоезда)

В4 – Время отправления (tотпр)

C4 – Время прибытия (tприб)

D4 – Время в пути

E4 – Время стоянки на проме-жуточных станциях (tстоянки)

F4 – Время в движении

G4 – Поездо-км (Пкм)

Следовательно, в ячейки электронной таблицы А4:G4 должны быть введены заголовки столбцов.

Заполнение ведомости конкретными данными будет выполняться с пятой строки таблицы. Перед вводом данных необходимо установить форматы ячеек. Для рассматриваемого примера форматы столбцов должны быть следующими:

A,G– числовой формат, целое;

В, C,EформатВремя;

D,F– числовой формат с точностью до сотых, так как показателиВремя в путииВремя в движениивычисляются в долях часа.

Если в ячейки электронной таблицы ввести первую запись, включая формулы,

* =ЕСЛИ(C5>B5;((ЧАС(C5)*60-ЧАС(B5)*60)+(МИНУТЫ(C5)-МИНУТЫ(B5)))/60; ((ЧАС(C5)*60+1440-ЧАС(B5)*60)+(МИНУТЫ(C5)-МИНУТЫ(B5)))/60)

** =D5- (ЧАС(E5)*60+МИНУТЫ(E5))/60

то при использовании стандартной формы для ввода данных автоматически вычисляются значения требуемых величин (Время в пути, Время в движении).

Примечание. Как уже отмечалось, при переходе через сутки возникают трудности с вычислением разности времен, поэтому в формуле * проверяется условие перехода через сутки (С5>B5). Так как разница времен вычисляется в долях часа, то необходимо преобразовать формат ячеек, хранящих Время в пути и Время в движении в числовой формат с использованием встроенных функций рабочего листа ЧАС и МИНУТЫ.

Для вызова стандартной формы выделяется диапазон ячеек, который содержит заголовки столбцов и первую запись (А4:G5) и выполняется командаФормаменюДанные.

На экране дисплея отображается стандартная форма, на которой расположены поля, предназначенные для ввода данных. Каждое поле снабжено надписью, показывающей, какие данные должны быть введены в это поле. Поля Время в пути, Время в движениивычисляются автоматически и их значения также отображаются на форме.

Кроме надписей и текстовых полей на форме расположены следующие кнопки:

Добавить– для заполнения ячеек электронной таблицы значениями элементов данных очередной записи;

Удалить– для удаления записи, значения элементов данных которой отображены на форме;

Вернуть– для очистки полей текущей записи;

Назад– для последовательного перехода от текущей к предыдущей записи списка;

Далее– для последовательного перехода от текущей к последующей записи списка;

Критерии– для отбора записей, соответствующих заданному условию. При щелчке по этой кнопке можно задать условие поиска или условие сравнения для выбранных полей. Щелчком по кнопкеДалееосуществляется переход к требуемой записи.

Закрыть– для закрытия формы.

При необходимости продолжения заполнения списка в следующем сеансе работы необходимо установить табличный курсор на любом элементе списка, выполнить команду ФормаменюДанные и щелкнуть по кнопкеДобавить, расположенной на форме, после чего можно начать ввод записей, которые будут добавляться в конец списка.

Примечания.

1. Если при работе с командой Данныев список не введена первая запись, то на экране дисплея отображается диалоговое окно, в котором для продолжения работы необходимо щелкнуть по кнопке ОК.

В этом случае типы данных устанавливаются в соответствие со значением введенным в ячейку.

2. В случае использования режима Автозаполнение для расчета по формулам, формулы записываются в соответствующие ячейки первой записи после заполнения всего списка конкретными данными.

3. Для перехода между полями формы сверху вниз используется клавиша TAB, а снизу вверхSHIFT+TAB.

4. При вводе данных строчные и прописные буквы не различаются.