2.5. Ввод примечаний

Любая ячейка Excelможет иметь всплывающее примечание, поясняющее, что хранится в данной ячейке. Вызов окна для записи текста примечания осуществляется из менюВставкакомандойПримечание. После ввода текста примечания нажимается клавишаENTER, в результате в верхнем правом углу ячейки отображается красный уголок. При наведении курсора мыши на эту ячейку отображается текст примечания.

Чтобы просмотреть все примечания в открытой книге, из меню Вид выбирается команда Примечания.

2.6. Ввод гиперссылок

Начиная с версии Excel97, предоставляется возможность использования гиперссылок. В гиперссылке может быть указан документ любого типа при условии, что на компьютере установлено приложение, необходимое для открытия этого документа. Создание гиперссылки осуществляется с помощью менюВставкакомандойГиперссылка. Например, щелчком по ячейкеA1, в которой хранится гиперссылка, вызывается файланкер.xls, расположенный на дискеDв папкеПособие_d.

2.7. Вставка графических объектов

ВExcelс помощью панели инструментовРИСОВАНИЕ(вызывается командой Панели инструментов _{меню Вид или нажатием кнопки на}

_{стандартной панели инструментов) можно создавать рисунки на рабочем листе, а команда Объект из меню Вставка позволяет вставлять рисунки, созданные в любом графическом редакторе.}

2.8. Ввод данных в диапазон ячеек

При вводе данных в диапазон ячеек наиболее рационально использовать режим Автозаполнениеили командуЗаполнитьменюПравка.

2.8.1. Ввод данных с помощью режимаАвтозаполнение

Этот способ применяется для быстрого заполнения диапазона ячеек. В первую ячейку диапазона вводится соответствующее выражение и выполняется щелчок левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (ячейка останется активной).

Затем курсор мыши наводится на маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (маркер преобразуется в знак +). Удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует выделить требуемый диапазон ячеек, который автоматически заполняется соответствующими формулами. При этом изменятся относительные адреса ячеек и остаются без изменения абсолютные.

Например, необходимо вычислить время отправления поезда со станции, если задано время его стоянки (принимаем время стоянки одинаковым для всех поездов и равным 10 минутам). В ячейку С2 записывается формула: =B2+$D$2.

Выделяется ячейка С2 и маркер заполнения протаскивается до ячейки С4.

Маркер заполнения

В результате получаем:

2.8.2. Ввод данных командойЗаполнитьменю Правка

Команды Заполнить – ПрогрессияменюПравкаприменяются для заполнения диапазона ячеек электронной таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. В активную ячейку электронной таблицы ввести значение первого члена арифметической (геометрической) прогрессии или исходное значение даты (в формате ДД.ММ.ГГ) и оставить ячейку активной.

При необходимости автоматического определения шага ввести несколько членов ряда и выделить диапазон, который требуется заполнить.

2. Выполнить команды. На экране монитора отобразится диалоговое окно Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессияустановить:

• в области Расположениес помощью переключателейнаправление заполнения (по строкам или столбцам);

• в области Типсоответствующий тип заполнения (если используется тип заполнениядаты, то с помощью переключателей областиЕдиницывыбирается единица изменения даты);

• в области Шаг  шаг изменения значений членов ряда (по умолчанию равен 1). При типеавтозаполнениеустанавливается флажокАвтоматическое определение шага;

• в области Предельное значениепоследний член заполняемого ряда (кроме типаавтозаполнение).

Примечание. При вводе ошибочных данных в ячейке электронной таблицы могут отображаться следующие символы:

#  результат не помещается в ячейку и ее ширину необходимо увеличить;

#ИМЯ  не существует ячейки с таким адресом;

#ЗНАЧ при недопустимых значениях аргумента функции или в формуле используются адреса ячеек, которые имеют несовместимые типы данных;

#ЧИСЛО не определены значения данных, адреса которых используются в формуле;

#ССЫЛКА в формуле содержится недопустимый адрес.

Для проверки правильности ссылок удобно использовать команду Зависимостииз менюСервис.