Подведение итогов и консолидация

Команда ИТОГИ из меню ДАННЫЕ позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединённых каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку. Можно добавить итоговые строки для каждой группы в списке, а также выполнить на групповом уровне такие расчеты как вычисление среднего значения заданного столбца для каждого изменяемого значения, поиск максимального значения или минимума и т.д.

Для подведения итогов в списке данных используется команда меню Данные→Итоги

Рисунок 9 Команда Данные→Итоги

в этом случае будут подведены итоги по Вид обслуживаниясуммарная стоимость поПолная стоимость.

Консолидация- это нахождение определенных функций из одной или нескольких областей данных и вывода их в виде таблицы. Инструмент Консолидация позволяет объединять таблицы, находящиеся в разных местах, и даже в разных листах, и даже в разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединённого подмножества. Таблица консолидации может быть связанной и несвязанной. Связанная консолидация отличается от несвязанной тем, что при изменениях в исходных диапазонах данных автоматически изменяется итоговая таблица консолидации.

Порядок выполнения несвязанной консолидации:

Активизировать на текущем листе, где расположены исходные таблицы, ячейку в которой будет располагаться верхний левый угол результирующей таблицы.
Выполнить команду меню Данные→ Консолидация.
Выбрать функцию для консолидации.
Ввести исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка
Нажать кнопку Добавить
Повторять шаги 4 и 5 для всех консолидируемых областей
В наборе флажков Использовать в качестве именустановить флажкиподписи верхней строки √ значения левого столбца √

Рисунок 10 Несвязанная консолидация

Связанную консолидациюиспользуют, чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных. При связанной консолидации результаты помещаются на отдельном листе, вместе с исходной областью их помещать нельзя. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области уже входящие в консолидацию.

Порядок действий

Установить курсор на чистый лист (если его нет, то добавить: Вставка, Лист).

Выполнить команду Данные→ Консолидация

Выполнить шаги 3-7 как при несвязанной консолидации, только при указании адресов добавляется имя листа.

Поставить флажок Создавать связи с исходными данными√

Для выполнения консолидации понадобится несколько списков(не менее 2, обычно для лабораторной работы предлагается 3 списка). Сделайте копии исходного списка и внесите изменения в значения полей.