Прокофьева О. Е. / Word / 3 / 3 Word (работа с таблицами)формула

Рисунок 1

Как посчитать сумму в Word 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Word можно следующим образом.

1. Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.

2. В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. В открывшемся окне в строке Формула по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

4. Нажмите кнопку Ок.

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше). Сначала нужно разобраться как в word обозначаются ячейки. Да точно так же как и в Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки цифрами с верху в низ по нарастающей.

Ставим курсор в ячейку, в которую необходимо поместить результат.  В ms Word 2007 и ниже  кликаем по меню "Таблица". В раскрывшемся меню кликаем по пункту "Формула". В открывшемся окне "Формула"  вводим нужную формулу в строку "Формула" и нажимаем "ОК"

Если курсор установить внизу столбца  с цифрами в свободной ячейке, то в строке формула по умолчанию будет выведено значение  =SUM(ABOVE) (Сложить все числа сверху от курсора). Если там будет что то другое, то функцию и ее значение можно ввести вручную. Функция SUM так же может еще принимать значения  (LEFT) - сложить все числа слева от курсора, и (RIGHT) - сложить все числа справа от курсора. Но такие операции с числами проще делать с помощью кнопки "Автосумма".

Сложение отдельных ячеек с помощью окна "Формула"  можно сделать написав в строку ввода "формула",  например, такое выражение =a3+a5. При составлении формулы знак (=) равенства обязателен. Для того чтобы получить результат деления одной ячейки на другую  нужно написать такое выражение =b3/d3. Умножение будет выглядеть так =c6*d6,  вычитание =с5-d5.

Для того, чтобы возвести число в степень, нужно написать следующее выражение =a1^3. Эта запись говорит о том, что число в ячейке a1 будет возведено в третью степень. Так можно значение любой ячейки возвести в любую степень.   Кликаем по кнопке "ОК" и результат будет занесен в ту ячейку в которую был установлен курсор.

В ms Word 2010,   для того чтобы долго не искать окно "Формула" я предлагаю поместить его иконку в панель быстрого доступа.  Клик по этой иконке в любой момент вызывает окно "Формула".

Для этого в меню "Вставка" рисуем простенькую таблицу. Кликаем по одной из ячеек и в группе "Работа с таблицами" активируем пункт "Макет".

Кликаем правой кнопкой мыши по иконке "Формула", затем "Добавить на панель быстрого доступа" После этого иконка появится на панели быстрого доступа в самом верху слева. Клик по ней моментально вызывает окно "Формула".

P.S. Вот такие нехитрые манипуляции в ms. Word смогут намного облегчить Вашу жизнь и  вопрос о том, как посчитать сумму в ворде, перед Вами больше стоять не будет.