Условное форматирование в Excel 2003 http://www.planetaexcel.ru/techniques/9/70/

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный - зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких - серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя - зеленым. И так далее - насколько фантазии хватит. 

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат - Условное форматирование(Format - Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники - желтым, а неуспевающие - красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях - бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу: 

 Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие. 

Задание СМ 9.2.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку - проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

1. В исходной таблице по правилам условного форматирования выделить красным цветом «Сумма» больше 5000,00

2. Назвать лист «Заливка строки».

Вид рекламы	Компания	Сумма
Печать	Coast Appliances	$2 500,00
Радио	Cascade Coffee Roasters	$6 700,00
Радио	Cascade Coffee Roasters	$3 750,00
Печать	Duffy Vineyards	$5 300,00
Печать	Fourth Coffee	$2 750,00
Объявление	Peck n Order Toys	$1 500,00
Печать	Photo Cell	$3 500,00
Печать	Rogue Cellars	$3 000,00
Web-сайт	Peck n Order Toys	$8 000,00
Печать	School of Fine Art	$2 500,00
Радио	School of Fine Art	$4 500,00
Web-сайт	Exotic Excursions	$12 000,00

Лист 9.3. Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно - проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону - и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

1. В исходной таблице по правилам условного форматирования Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

2. Назвать лист 2 «Максимум и минимум»

5
100
71
42
42
92
121
0
58
91
9
66
43
67
53

Лист 9.4. Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Лист 3 назвать «Прячем ошибки»

Лист 9.5. Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати - делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение ("да", "нет"), оформить "да" и "нет" - через выпадающий список:

Вид рекламы	Компания	Сумма
Печать	Coast Appliances	2 500,00
Радио	Cascade Coffee Roasters	6 700,00
Радио	Cascade Coffee Roasters	$3 750,00
Печать	Duffy Vineyards	5 300,00
Печать	Fourth Coffee	2 750,00
Объявление	Peck n Order Toys	1 500,00
Печать	Photo Cell	3 500,00
Печать	Rogue Cellars	3 000,00
Web-сайт	Peck n Order Toys	8 000,00
Печать	School of Fine Art	2 500,00
Радио	School of Fine Art	4 500,00
Web-сайт	Exotic Excursions	$12 000,00

Лист 4 назвать «Скрыть суммы»

Лист 5 Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Вид рекламы	Сумма		Типовые виды рекламы
Печать	$2 500,00		Печать
Радио	6 700,00		Радио
Web-сайт	3 750,00
Растяжка	$5 300,00
Печать	2 750,00
Объявление	1 500,00
Печать	$3 500,00
Печать	3 000,00
Web-сайт	$8 000,00
Растяжка	2 500,00
Радио	$4 500,00
Web-сайт	2 000,00

Лист 5 назвать «Проверка ввода»

Лист 6 Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю - желтым:

Заказы	Срок		15.11.2016	текущая дата
Заказ 1	30.05.16
Заказ 2	13.11.16
Заказ 3	16.06.16
Заказ 4	12.12.16
Заказ 5	17.07.16
Заказ 6	05.12.16
Заказ 7	12.11.16
Заказ 8	18.11.16

Лист 6 назвать «Проверка сроков»

Лист 7 Календарь этапов проекта

http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/238/

Заготовка

Начнем с заготовки:

Как видите, тут все просто:

• По строчкам - месяцы, по столбцам - дни.

• В ячейке А2 лежит год, для которого строится календарь. В ячейках A4:A15 - вспомогательные номера месяцев. И то и другое понадобится нам чуть позже для формирования дат в календаре.

• Справа от таблицы размещены названия этапов с датами начала и окончания. Можно предусмотреть заранее пустые ячейки для новых этапов, добавляемых в будущем.

Заполняем календарь датами и прячем их

Теперь давайте заполним наш календарь датами. Выделим ячейку первую ячейку C4 и введем туда функцию ДАТА (DATE), которая формирует дату из номера года, месяца и дня:

После ввода формулы, ее надо скопировать на весь диапазон c 1 января до 31 декабря (C4:AG15). Поскольку ячейки узкие, то вместо созданных дат мы увидим решетки (#). Тем не менее, при наведении мыши на любую такую ячейку во всплывающей подсказке можно увидеть ее реальное содержимое:

Чтобы решетки нам не мешали, их можно скрыть с помощью хитрого пользовательского формата. Для этого выделите все даты, откройте окно Формат ячейки и на вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom). Затем в поле Тип введите подряд три точки с запятой (без пробелов!) и нажмите ОК. Содержимое ячеек будет скрыто и решетки пропадут, хотя даты в ячейках, на самом деле, останутся - это только видимость.

Подсветка этапов

Теперь с помощью условного форматирования добавим подсветку этапов к ячейкам со скрытыми датами. Выделяем все даты в диапазоне C4:AG15 и выбираем на вкладке Главная - Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule). В открывшемся окне выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to defer which cells to format) и вводим формулу:

Эта формула проверяет каждую ячейку с датой, начиная с С4 и до конца года на предмет попадания в интервал между началом и концом каждого этапа. Единичка на выходе будет получаться только тогда, когда оба проверяемых условия в скобках (C4>=$AJ$4:$AJ$13) и (C4<=$AK$4:$AK$13) будут выдавать логическую ИСТИНУ, которую Excel интерпретирует как 1 (ну, а ЛОЖЬ - как 0, естественно). Также обратите особое внимание на то, что ссылки на начальную ячейку С4 относительные (без $), а на диапазоны этапов - абсолютные (с двумя $).

После нажатия на ОК мы увидим этапы в нашем календаре:

Подсветка пересечений

Если даты некоторых этапов пересекаются (внимательные читатели, должно быть, уже заметили этот момент для 1-го и 6-го этапов!), то лучше бы подсветить этот конфликт в нашем графике другим цветом с помощью еще одного правила условного форматирования. Оно, практически, один-в-один похоже на предыдущее за исключением того, что мы ищем ячейки, которые входят больше, чем в один этап:

После нажатия на ОК такое правило наглядно подсветит перехлест дат в нашем календаре:

Убираем лишние дни в месяцах

Само-собой, не во всех месяцах по 31 дню, поэтому лишние дни февраля, апреля, июня и т.д. неплохо бы визуально отметить, как неактуальные. Функция ДАТА, формирующая наш календарь, в таких ячейках будет автоматически переводить дату в следующий месяц, т.е. "30 февраля" 2016 г. превратиться в 1 марта. То есть номер месяца для таких лишних ячеек будет не равен номеру месяца в столбце А. Этим и можно воспользоваться при создании правила условного форматирования для выделения таких ячеек: