1. Обозначьте на рабочем листе сметы тот факт, что цены указаны в долларах:

   1. Щелкните ПКМ на ячейке В5. На экране появится КМ.

   2. Выберите команду Формат ячеек. На экране появится ДО Формат ячеек.

   3. Выберите вкладку Число.

   4. В списке Числовые форматы выберите - Финансовый. В поле обозначение - $ Английский (Канада)

   5. Нажмите ОК.

3. Организация выбора конфигурации памяти из списка с использованием элемента управления Счетчик.

Комментарии: доработаем нашу смету, так, чтобы в ячейке В7 выводилась стоимость выбранной конфигурации памяти. Для этого установим на основном рабочем листе элемент управления, с помощью которого будем просматривать список наименований прайс-листа; свяжем ячейку на основном рабочем листе с ценой выбранной конфигурации; оформим надлежащим образом внешний вид ячеек.

1. Установите элемент управления Счетчик на основном рабочем листе. (Установка элемента управления Счетчик выполняется аналогично установке Поля со списком, описанной в п. 3.3). Размер поля элемента управления следует установить примерно в четверть ширины ячейки.

2. Задайте параметры Счетчика. (Форматирование элемента управление выполняется по аналогии с п. 3.4., см. рис. 12).

3. Поместите название выбранной конфигурации и цену линейки памяти в ячейки В7 и С7 соответственно. (см. п.3.5 и рис. 12, 13)

5

Рис. 12. ДО Формат элемента управления - параметры Счетчика

1. Добавьте знак доллара к цене (см. п.3.6).

3. Выбор hdd, корпуса и монитора

   1. Добавьте к расчету сметы возможность выбора жесткого диска с помощью Счетчика (см. п. 4)

   2. Добавьте к расчету сметы возможность выбора монитора с помощью элемента управления Поле со списком (см. п. 3)

   3. Закончим оформление элемента управления и проверим его работу:

      1. Сделайте невидимым содержимое ячеек E3:E11:

         1. Выделите диапазон E3:E11.

         2. Откройте список цветов шрифта на ПИФ.

         3. Выберите белый (розовый) цвет.

         4. Текст в ячейках станет белым и потому - невидимым на белом фоне ячейки.

      2. Проверьте работу элементов управления (рис. 13)

Рис. 13. Рабочий лист расчета цены

3. Расчет стоимости гарантии

Комментарии: Теперь вы основательно разобрались со списками и сможете легко и быстро организовывать просмотр и выбор данных в рабочей книге в аналогичных расчетах. Но Excel предоставляет и другие полезные и удобные в использовании элементы управления.

Переключатель применяется в ситуации, когда нужно сделать выбор одного из нескольких взаимоисключающих вариантов, причем число этих вариантов невелико.

Наша смета будет предусматривать два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная - сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены компьютера - сроком на год.

1. Установите элемент формы Переключатель для первого вида гарантии:

   1. Нажмите кнопку на панели инструментов Формы.

   2. Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С15.

   3. Установите на рабочем листе форму Переключателя (форма находится в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Перекл....»).

   4. Щелкните ЛКМ внутри рамки редактирования, удалите стандартный заголовок поля и введите новый заголовок: 6 мес. Рабочий лист примет вид, как на рис. 14.

   5. Теперь нужно задать параметры элемента управления.

   6. Щелкните ПКМ на поле Переключателя, в появившемся КМ выберите команду Формат объекта. (На экране появится диалоговое окно Формат элемента управления).

   7. Введите значения полей:

      1. Значение – Установлен

      2. Связь с ячейкой - $E$15

      3. Нажмите ОК

Рис. 14. Установка элемента управления Переключатель

2. Установите по аналогии второй Переключатель - для гарантии на год (см. рис.1).

3. Проверьте функционирование переключателей:

   1. Щелкните ЛКМ на Переключателе «1 год». (Выделение переместится с первого на второй переключатель.) В ячейке Е15 появится значение «2» - номер активного (второго) переключателя.

   2. Щелкните ЛКМ на Переключателе «6 мес.». Выделение переместится на первый переключатель. В ячейке E15 восстановится значение «1».

4. Сделайте невидимым содержимое ячейки E15 (см. п. 5.3.1).

5. Вычислите в ячейке В13 стоимость компьютера как сумму цен комплектующих элементов:

   1. Активизируйте ячейку В13.

   2. Выполните автосумирование для диапазона ячеек В5:В11.

6. В ячейку В15 Введите формулу стоимости гарантии - =В13*0,1*(Е15-1) (В ячейке В15 появится значение «0». Установите переключатель «1 год» -в ячейке В15 появится значение, равное 10% от стоимости компьютера).

Комментарии: Давайте разберемся с формулой. «B13*0,1» - это понятно: 10% от суммы комплектующих. Второй сомножитель «(E15-1)» даст нам 0, если в E15 - значение 1 (установлен переключатель «6 мес.»). Если же установлен переключатель «1 год», то в E15 будет значение 2, «E15-1» будет равно 1, и общее значение формулы будет равно «В13*0,1», что нам и требовалось.

1. Добавьте знак доллара к сумме в ячейке В13 и В15 (рис. 1)