Информационные технологии управления Л3 Литвинова 2011

Составление смет и расчет стоимости заказов

В работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа, например, сборка компьютера заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на ремонт квартиры. Шаблон Excel позволит быстро выбрать необходимые компоненты заказа на рабочем листе и сразу же получите точную цену.

В этом примере рассмотрим процесс расчета цены на сборку компьютера заказной конфигурации.

Рис. 1. Рабочий лист расчета цены на компьютер заказной конфигурации

Комментарии: Для упрощения примера, в качестве изменяемых параметров заказа мы будем рассматривать только тип процессора, объем оперативной памяти, размер винчестера и марку монитора, а также учтем стоимость гарантии и доставки.

Все действия и расчеты будут выполняться на рабочем листе Смета. На дополнительных рабочих листах Процессоры, Память и т.д. будут размещены соответствующие прайс-листы для выбора конфигурации компьютера. Для выбора комплектующих из прайс-листов и для проведения расчетов будут использоваться элементы управления из панели инструментов Формы и функции Excel.

Расчет будем проводить в несколько шагов:

• подготовка основного текста сметы - заполнение рабочего листа Смета;

• подготовка списка процессоров и выбор из списка с использованием элемента управления Поле со списком;

• подготовка списка конфигураций памяти и выбор из списка с использованием элемента управления Счетчик;

• расчет стоимости компьютера - подготовка списка винчестеров, списка мониторов, выбор из этих списков и суммирование стоимостей всех комплектующих;

• расчет стоимости гарантии с использованием элемента управления Переключатель;

• расчет стоимости доставки с использованием элемента управления Флажок;

• окончательный расчет общей стоимости заказа - суммирование стоимости компьютера, стоимости гарантии и доставки, определение стоимости в рублях.

1. Подготовка основного текста сметы - заполнение рабочего листа Смета:

Комментарии: В первом опыте мы введем текст и приведем в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа Смета: установим размеры, шрифты и выравнивание ячеек. Зададим наименования используемых рабочих листов. Организуем вывод сегодняшней даты на листе.

1. В ячейку А1 введите текст заголовка Сборка компьютера

2. Введите текст в ячейки как показано на Рис. 1

3. A3	Дата:		A13	Сумма
   A5	Процессор		A15	Гарантия
   A7	Память		A17	Доставка
   A9	HDD		A19	Итого
   A11	Монитор		C3	Курс доллара:

   Переименуйте рабочие листы, чтобы названия отражали смысл размещенных на листах данных.

• Лист 1 – Смета

• Лист 2 – Процессоры

• Лист З – Память

• Лист 4 – HDD

• Лист 5 – Мониторы

4. Для оформления внешнего вида бланка сметы расположите заголовок по центру рабочего листа и выделим его полужирным шрифтом.

5. Установите ширину столбцов А и С так, чтобы текст в ячейках помещался полностью. Для выделения числовых значений выровняйте текст в ячейках A3 и СЗ по левому и правому краю ячеек соответственно.

6. Установите автоматическое проставление текущей даты в ячейку ВЗ с помощью Мастера функций на панели инструментов Стандартная (ПИС):

   1. В списке Категория выберите строку Дата и время.

   2. В списке Функция выберите функцию СЕГОДНЯ (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно (ДО) Мастер функций - выбор функции СЕГОДНЯ