24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета

Бухгалтерский управленческий учет и бухгалтерский финансовый учет являются подсистемами бухгалтерского учета. Рассмотрим сходст­во и различия этих подсистем.

Цель ведения учета. Целью бухгалтерского финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, необходимой внеш­ним пользователям.

Цель бухгалтерского управленческого учета — формирование и предоставление менеджерам организации информации, необходимой для планирования, контроля и деятельности организации и ее структур­ных подразделений и управления этой деятельностью.

Пользователи информации. Основными пользователями инфор­мации бухгалтерского финансового учета являются внешние пользо­ватели.

В бухгалтерском управленческом учете потребители информа­ции — менеджеры организации, специалисты, а также непосредствен­ные исполнители.

Объекты учета и отчетности. В бухгалтерском финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности по организации в целом.

В бухгалтерском управленческом учете информация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям и другим позициям.

Способы ведения учета. В бухгалтерском финансовом учете обя­зательно используются все элементы метода бухгалтерского учета: документирование и инвентаризация, оценка и калькулирование, сче­та и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В бухгалтерском управленческом учете могут использоваться ука­занные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. В управленческом учете широко применяются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и тео­рии вероятностей, математического программирования, эвристические методы.).

Правила ведения учета. Ведение бухгалтерского финансового учета и составление отчетности осуществляются в соответствии с обще­принятыми принципами и правилами. В Российской Федерации пра­вила установлены законодательством.

В бухгалтерском управленческом учете порядок ведения учета и составления отчетности определяют сами организации.

Используемые измерители. В бухгалтерском финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Исполь­зование денежного измерителя является обязательным.

В бухгалтерском управленческом учете используются все виды измерителей по необходимости.

Способы группировки расходов. В бухгалтерском финансовом учете расходы группируют и учитывают по экономическим элементам, перечень которых установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации». Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете рас­ходы можно отражать по статьям калькуляции, перечень которых орга­низация устанавливает самостоятельно.

В бухгалтерском управленческом учете расходы отражаются по статьям калькуляции, а также по видам продукции, работ, услуг.

Степень точности информации. В бухгалтерском финансовом учете и отчетности отражается достоверная, документально обоснован­ная информация.

В бухгалтерском управленческом учете допускаются приблизи­тельные и примерные оценки.

Временной период. В бухгалтерском финансовом учете инфор­мацию представляют за прошедший отчетный период (месяц, квар­тал, год). В бухгалтерском управленческом учете в зависимости от целевой установки информацию представляют за истекший, настоящий и буду­щий периоды. Одним из основных требований, предъявляемых к ин­формации бухгалтерского управленческого учета, является своевремен­ность.

Периодичность представления отчетности. Бухгалтерская финан­совая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

В бухгалтерском управленческом учете отчетность составляется, как правило, за более короткие промежутки времени: за месяц, декаду, неделю, день, смену.

Сроки представления отчетности. Бухгалтерская финансовая от­четность представляется пользователям через несколько недель или месяцев.

В бухгалтерском управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, декады.

Ответственность за достоверность и своевременность представ­ления учетных и отчетных данных. В бухгалтерском финансовом уче­те ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответ­ственность обычно не предусматривается, но эти данные могут явить­ся причиной привлечения менеджера к ответственности за принятые управленческие решения.

Доступность отчетных данных. Данные бухгалтерской финансо­вой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей.

Данные бухгалтерской управленческой отчетности являются ком­мерческой тайной.

Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по бух­галтерскому финансовому учету является Минфин России, по бухгал­терскому управленческому учету — Минэкономразвития России. При­казом Минэкономразвития России от 11 марта 2002 г. № 63 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития бухгалтерского управленческого учета возложена на Депар­тамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Бухгалтерский финансовый и бухгалтерский управленческий учет имеет много общего:

• использование данных первичного учета;

• калькулирование себестоимости продукции;

применение единых методов — документирование и инвента­ризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, бухгалтер­ский баланс и отчетность.