4.2.Характеристика первичных документов с нормативно – справочной и входной оперативной информацией

Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Документ рассматривается как специальный знак экономического языка, имеющий единство формы, содержания и материального носителя и обладающий следующими свойствами:

• Полуфункциональности, поскольку документ может предназначаться для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для обработки, хранения этой информации и для передачи ее на расстояние;

• Наличия юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.

Первичные документы предназначены для отображения процессов в материальной сфере и представляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений. К числу основных требований, предъявляемых к первичным документам, можно отнести следующие; неизбыточность и полноту информации для решения задач, высокую достоверность и своевременность собираемой информации. Кроме того, первичная информация должна быть расположена в документе таким образом, чтобы учитывались требования удобства для последующей обработки данных на ЭВМ.

При проектировании форм первичных документов, в информационной системе учитывались следующие требования:

• Отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;

• Отсутствия дублирования показателей в документах;

• Ведение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных многозначных реквизитов;

• Выделение справочных, групировочных реквизитов и реквизитов основания;

• Логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например: врач - расписание – больной – запись на прием);

• Согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ.

Входной информацией является следующая:

• Сведения о пациентах;

• Информация о врачах;

• Запись на прием.

4.3. Разработка структуры базы данных

Даталогическая модель базы должна отражать требования конкретной СУБД, данном случае MS Access 2003, поэтому в ее состав входят таблицы, содержащие сведения об информационных объектах и связях между ними. Все таблицы даталогической модели можно разбить на таблицы с оперативной информацией и таблицы с условно-постоянной информацией.

Состав полей, их наименование, идентификаторы отражены в соответствующих таблицах, представленных ниже.

Таблица 1 - Структура таблицы «Карточка»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Внутрн_номер	Номер карты	Числовой	10	Первичный ключ
2	Фамилия	Фамилия пациента	Текст	50
3	Имя	Имя пациента	Текст	50
4	Отчество	Отчество пациента	Текст
5	Пол	Пол пациента	Текст	6
6	Дата_рождения	Дата рождения	Дата/время
7	Адрес_прописки	Адрес прописки	Текст	50
8	Адрес_проживания	Адрес проживания	Текст	50
9	Телефон	Телефон	Числовой	1
10	Место_работы	Место работы	Текст	50
11	Место_учебы	Место учебы	Текст	50
12	Номер_страх_полиса	Номер страхового полиса	Числовой	10	Код для связи с таблицей полис

Таблица 2 - Структура таблицы «Полис»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Номер_страх_полиса	Номер страхового полиса	Числовой	10	Первичный ключ
2	Страховщик	Страховая компания	Текст	20
3	Дата_прикрепления	Дата прикрепления	Дата/время
4	Льготы	Льготы пациента	Текст	50

Таблица 3 - Структура таблицы «Специалист»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Номер_спец	Номер специалиста	Числовой	10	ПК
2	Фамилия	Фамилия специалиста	Текст	50
3	Имя	Имя специалиста	Текст	50
4	Отчество	Отчество специалиста	Текст	50
5	Код_отд	Код отделения	Числовой	10	Код для связи с таблицей отделения
6	Специализация	Специализация врача	Числовой	10	Код для связи с таблицей специализация

Таблица 4 - Структура таблицы «Отделение»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Код_отделения	Шифр	Счетчик		ПК
2	Названия_отд	Больной	Число	10
3	Заведующий	Врач	Число	10

Таблицы 5 - Структура таблицы «Специализация»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Код_спец	Шифр	Счетчик		ПК
2	Специализация	Специализация врча	Текст	15

Таблица 6 - Структура таблицы «Запись»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Код_расписания	Шифр	Счетчик		ПК
2	Номер_спец	Номер специалста	Число	10	Код для связи с таблицей карточка
3	Внурн_номер	Номер пацинета	Число	10	Код для связи с таблицей специалист
4	Дата	Дата записи	Дата/время	10
5	Время	Время записи	Дата/время	10

Таблица 7 - Структура таблицы «Справка»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Номер_справки	Шифр	Счетчик		ПК
2	Номер_спец	Больной	Число	Целое	Код для связи с таблицей специалист
3	Внурн_номер	Врач	Число	Целое	Код для связи с таблицей карточка
4	Диагноз	Дата записи	Дата/время
5	Дата_выдачи	Время записи	Дата/время

Таблица 8 - Структура таблицы «Запись»

№ п/п	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Признак ключа
1	Код_вопроса	Шифр	Счетчик		ПК
2	Название_вопроса	Название вопроса	Текст	15
3	Ответ	Ответ	Мемо

Взаимосвязи между таблицами приведены на рис. 4.2.

Рисунок 4.2 - Схема данных

Программа создает следующие отчеты и документы:

• отчеты о пациентах, в 2-ух видах (Excel,технология MS Report);

• отчеты по записи на прием;

• отчеты о специалистах;

• отчеты о справках;

• отчет о количестве пациентов в базе данных и специалистах;

• отчеты о часто задаваемых вопросах.