2.5 Типовые бизнес-процессы, требующие автоматизации

В качестве типовых бизнес-решений, то есть элементов бизнес-процессов требующих автоматизации были выбраны следующие:

«Контроль состояния склада»,

«Составление плана»,

«Контроль производства»,

«Контроль отгрузок»,

«Составление рецептов».

Бизнес - решение «Контроль состояния склада» входит в состав бизнес- процесса «Учет ингредиентов на складе». Бизнес - решения «Составление плана», «Контроль производства», «Контроль отгрузок» относятся к бизнес-процессу «Производство». Бизнес - решение «Составление рецептов» входит в состав бизнес- процесса «Составление новых рецептов».

Автоматизация бизнес – решений, относящихся к бизнес-процессу «Учет ингредиентов на складе» необходима для упрощения слежения за количеством и качеством ингредиентов на складе.

Автоматизация бизнес – решений, относящихся к бизнес-процессу «Производство» необходима для того, чтобы избавить ответственных за производство от некоторых рутинных действий, тем самым несколько улучшив качество их работы.

Автоматизация бизнес – решений, относящихся к бизнес-процессу «Составление новых рецептов» необходима для того, чтобы избавить менеджера-программиста от некоторых рутинных действий, тем самым несколько улучшив качество его работы.

Рис. 2.10. Типовые бизнес-процессы, требующие автоматизации.

3 Формирование требований

3.1 Состав требований

Бизнес-процессы требующие автоматизации мы делим на бизнес подсистемы по функциональному признаку и строим матрицу трассировки "Подсистема – Функциональное требование".

При группировке бизнес-процессов требующих автоматизации получили две подсистемы «Подсистема контроля складов» и «Подсистема контроля производства». «Подсистема контроля склада» реализует следующие требования «Контроль состояния склада», «Составление плана». А «Подсистема контроля производства» реализует «Контроль производства», «Контроль отгрузок», «Составление рецептов».

Рис. 3.1 Матрица трассировки типовых решений БП в требования.

Рис. 3.2 Матрица трассировки "Подсистема – Функциональное требование".

3.2 Определение состава сценариев, реализующих требования

Для реализации требований может быть использовано несколько сценариев:

• Составление нового рецепта

• Управление складом

• Управление производством

• Корректировка плана

Рис. 3.3 Диаграмма вариантов использования, отображающая состав сценариев, реализующих функциональные требования.

3.3 Разработка содержания сценариев

В сценарии «Слежение за состоянием и количеством ингредиентов на складе» происходит просмотр Склада ингредиентов, Справочника ингредиентов, Прайс-листов поставщиков, Информации о поставщиках и их редактирование (изменить, удалить, добавить). Это происходит следующим образом: на главной форме-меню в верхней части формы есть кнопки, ведущие к справочникам «Контрагенты», «Ингредиенты» и «Прайс-лист поставщиков».

В сценарии «Ведение журнала отгрузок» происходит заполнение и редактирование таблицы Отгрузок, на форму которой мы так же выходим через главное меню по щелчку на кнопке «Отгрузки».

В сценарии «Слежение за складом продукции» происходит просмотр и редактирование Справочника продукции, Склада продукции и Журнала отгрузок. На форму Справочника продукции можно выйти, нажав на кнопку «Продукция» в верхней части главного меню. Кнопки «Склад продукции» и «Отгрузки», благодаря которым можно перейти на соответствующие формы, находятся в левой части главного меню.

В сценарии «Составление списков необходимых ингредиентов» происходит заполнение таблицы «План производства», перейти к которой можно путем нажатия кнопки «План производства» в левой части главного меню.

В сценарии «Составление новых рецептов» происходит заполнение и редактирование таблицы «Рецепты». Переход на форму для добавления, удаления и редактирования рецептов осуществляется путем нажатия кнопки «Рецепты» в верхней части главного меню.

Рис. 3.3 Декомпозиция сценария «Слежение за состоянием и количеством ингредиентов на складе».

Рис. 3.4 Декомпозиция сценария «Ведение журнала отгрузок».

Рис. 3.5 Декомпозиция сценария «Слежение за складом продукции».

Рис. 3.6 Декомпозиция сценария «Составление списков необходимых ингредиентов».

Рис. 3.7 Декомпозиция сценария «Составление новых рецептов».