Построение диаграмм по данным таблицы

Основные понятия

Диаграмма содержит следующие основные элементы:

• ряд данных – набор числовых данных для построения диаграммы (на одной диаграмме может быть представлено несколько рядов);

• категории данных – подписи по оси X;

• легенды – названия рядов.

Ориентация данных для диаграммы в таблице может быть горизонтальной или вертикальной.

При горизонтальной ориентации каждая строка (кроме первой) выделенного блока ячеек принимается за один ряд данных, данные первой строки воспринимаются как имена категорий, а данные первого столбца – как легенды.

При вертикальной ориентации каждый столбец (кроме первого) выделенного блока ячеек принимается за один ряд данных, данные первого столбца воспринимаются как имена категорий, а данные первой строки – как легенды.

Создание диаграммы средствами Microsoft Excel

1. Установить курсор в место вставки диаграммы.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке Диаграммы.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать тип диаграммы. Откроется окно Microsoft Excel с образцом данных для построения диаграммы.

4. Для изменения размера диапазона данных перетащить мышью правый нижний угол диапазона образца.

5. Ввести данные для построения диаграммы вместо данных образца. Если диаграмма строится по данным таблицы из документа Word, можно скопировать их в таблицу Excel.

6. Закрыть окно Microsoft Excel.

При выделении диаграммы, созданной средствами Microsoft Excel, на ленте команд появляются три дополнительные вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Команды и кнопки этих вкладок предназначены для редактирования и форматирования диаграмм.

Создание диаграммы средствами Microsoft Graph

Этот способ удобен, если диаграмма строится по данным таблицы из документа Word.

1. В таблице выделить данные для построения диаграммы.

2. На вкладке Вставка в группе Текст в списке кнопки Объект выбрать команду Объект.

3. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Создание в поле Тип объекта выбрать строку Диаграмма Microsoft Graph.

На экране появится таблица данных и связанная с этой таблицей диаграмма.

Коррекция диаграммы средствами Microsoft Graph

По умолчанию принимается, что каждая строка таблицы данных, кроме первой, содержит один ряд данных, первая строка – категории данных, первый столбец – легенды. Если ряды данных расположены в столбцах, первый столбец содержит категории, а первая строка – легенды, то надо в меню Данные выбрать команду Ряды образуют столбцы. Ненужные строки или столбцы можно исключить из таблицы данных соответствующими командами в меню Данные.

С помощью команд меню Диаграмма можно изменить тип диаграммы, а также параметры подписей данных, легенд, заголовков осей и т. п.

Команды меню Формат, а также команды контекстного меню элементов диаграммы позволяют отформатировать диаграмму: изменить цвета, фигуры, шрифты, тип и толщину линий и др.

Практическая работа 5 Работа с таблицами

Создание простой таблицы посредством преобразования существующего текста в таблицу

1. Ввести текст, разделяя будущие ячейки таблицы символом табуляции, а строки – символом конца абзаца:

Рост Мужчины Женщины

160 60,0 58,5

170 68,0 64,0

180 75,0 69,0

Преобразовать текст в таблицу.

2. Добавить в таблицу еще несколько строк и ввести данные:

   Рост	Мужчины	Женщины
   155	56,0	52,0
   160	60,0	58,5
   165	63,0	62,0
   170	68,0	64,0
   175	72,0	66,5
   180	75,0	69,0
   185	79,0	69,0

3. Освоить различные способы изменения высоты строк и ширины столбцов:

• указывая точное значение высоты строки и ширины столбца;

• перемещением мышью границ таблицы, в том числе при нажатой клавише Alt;

• перемещением мышью границ таблицы на линейках, в том числе при нажатой клавише Alt.

4. Научиться выравнивать таблицу целиком и текст в ячейках.

5. Добавить фон к столбцу Рост.

6. Строку заголовка оформить жирным шрифтом.

7. Добавить название таблицы:

Таблица 1. Зависимость веса тела человека от роста

Создание простой таблицы с последующим заполнением текстом

8. Создать пустую таблицу из 3 столбцов и 5 строк. Заполнить ее текстом:

   Наименование товара	Цена (р.)	Количество
   Утюг	400	100
   Кипятильник	100	100
   Самовар	500	10
   Чайник	300	20

9. Добавить к таблице столбец Сумма и вычислить значения для этого столбца по формуле:

Сумма = Цена  Количество

10. Добавить к таблице строку Итого и вычислить итоговую сумму, просуммировав значения в ячейках столбца Сумма (использовать функцию SUM).

11. Пронумеровать строки таблицы, исключая строку заголовка.

12. Отсортировать таблицу по первому столбцу (исключить из сортировки заголовок и итоговую строку).

13. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.

14. Применить к таблице встроенный стиль.

15. Добавить название таблицы:

Таблица 2. Товарно-транспортная накладная

Создание сложной таблицы

16. Создать таблицу:

Таблица 3. Итоги продаж за два года

Год			2008						2009
Квартал			I	II		III		IV	I	II		III		IV
Доходы	Продано	99		199	168		135		105	209	200		225
	По цене	3		3	3		4		4	4	4		4
	Итог
Расходы	Материалы	0,75		0,75	0,75		0,75		0,85	0,85	0,85		0,85
	Трудозатраты	0,25		0,25	0,25		0,25		0,35	0,35	0,35		0,35
	Перевозка	400		440	460		420		422	460	400		450
	Всего
Прибыль

17. Заполнить строки Итог, Всего и Прибыль, используя формулы:

Итог = Продано  По цене;

Всего = Материалы + Трудозатраты + Перевозка;

Прибыль = Итог – Всего.

18. Отформатировать таблицу: использовать различные шрифты, изменить тип рамки, отдельным строкам добавить фон.

19. Добавить название таблицы.

Создание диаграмм

20. Построить графики функций y=x² и y=x³ на отрезке [-3, 3]. Тип диаграмм – график.

21. Построить диаграмму, отображающую зависимость веса человека от роста; использовать для этого таблицу 1 (ряды образуют столбцы).

22. Используя таблицу 2, построить диаграмму, отображающую стоимость товаров: категории – столбец Наименование товаров, ряд данных – столбец Сумма.

23. Используя таблицу 3, построить диаграмму, отображающую распределение доходов по кварталам 2008 и 2209 г.: ряд данных – строка Итог, категории – строка Квартал. Тип диаграммы – круговая. Добавить подписи данных – доли.

24. Освоить операции по форматированию диаграмм: изменение цветов, фигур, шрифтов, типа и толщины линий и др.

11