Сортировка таблицы

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.

Таблица сортируется по содержимому заданного столбца. Если в заданном столбце имеются ячейки с одинаковым содержимым, можно задать столбец для дополнительной сортировки. Всего можно задать до трех столбцов для сортировки.

Можно отсортировать таблицу целиком (т.е. с перемещением всей строки) или отдельные столбцы и строки (с перемещением только ячеек данного столбца или данной строки).

1. Выделить столбцы или строки, по которым надо отсортировать таблицу. Для сортировки всей таблицы достаточно поместить курсор в любую ячейку

2. На вкладке Работа с таблицами – Макет в группе Данные выбрать команду Сортировка.

3. В открывшемся диалоговом окне поле Сначала по выбрать столбец, по которому следует сортировать таблицу, а также тип сортируемых данных и порядок сортировки.

4. Если требуется сортировка по второму столбцу, выбрать столбец для дополнительной сортировки, тип сортируемых данных и порядок сортировки в поле Затем по.

5. Для сортировки по третьему столбцу выбрать столбец, тип данных и порядок сортировки во втором поле Затем по.

6. Для каждого из столбцов сортировки в поле тип указать тип данных (текст, число или дата).

7. Для каждого из столбцов сортировки выбрать способ сортировки (по возрастанию или по убыванию).

8. Если таблица имеет строку заголовка, которая не должна учитываться при сортировке, включить режим Список со строкой заголовка, иначе – Список без строки заголовка. (Другой способ исключить из сортировки заголовок – предварительно выделить строки, которые надо сортировать).

9. Чтобы отсортировать отдельные столбцы таблицы, щелкнуть по кнопке Параметры и включить режим Только столбцы.

Вычисления в таблицах

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.

Формула – это выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, ссылок на ячейки, содержимым которых являются числа, операторов и функций. Формула начинается со знака равенства.

Ссылки на ячейки в таблицах

Столбцы в таблицах именуются латинскими буквами (A, B, C,…), а строки нумеруются (1, 2, 3,…).

Ссылка на ячейку состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например, A1, B4,…).

Ссылка на диапазон ячеек составляется из ссылок на первую (левую верхнюю) и последнюю (правую нижнюю) ячейки диапазона, разделенных двоеточием (например, B2:D5).

Операторы

Операторы – символы для обозначения действий над данными:

+ сложение; = равно;

− вычитание; < меньше;

* умножение; <= меньше или равно;

/ деление; > больше;

% вычисление процентов; >= больше или равно;

^ степени и корни; <> не равно.

Функции

Функции – это заранее запрограммированные сложные формулы.

Обращение к функции состоит из ее имени и заключенных в круглые скобки аргументов. Аргументы разделяются точкой с запятой. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки, формулы.

Некоторые часто используемые функции:

• average (список) – среднее значение элементов списка;

• count (список) – число элементов в списке;

• min (список) – наименьшее значение в списке;

• max (список) – наибольшее значение в списке;

• sum (список) – сумма значений элементов списка.

Ввод формулы

1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.

2. На вкладке Работа с таблицами – Макет в группе Данные выбрать команду Формула.

3. В поле Формула ввести формулу после знака равенства. Для вставки в формулу функции выбрать нужную функцию из списка Вставить функцию.

4. В поле Формат числа выбрать числовой формат для результата формулы.