Microsoft Word Практическая работа 5

Таблицы

Таблицы используются для создания макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста.

В редакторе Microsoft Word можно создавать как простые таблицы, так и сложные с ячейками разной высоты или с различным количеством столбцов в строке.

Создание таблицы

Создание простой таблицы с последующим заполнением текстом

I способ

1. Установить курсор в строке, которая должна стать первой строкой таблицы.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть меню кнопки Таблица.

3. Указать количество строк и столбцов, перемещая указатель мыши по сетке.

Этим способом можно создать таблицу, размеры которой не превышают восьми строк и одиннадцати столбцов.

II способ

1. На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть меню кнопки Таблица и выбрать команду Вставить таблицу.

2. В открывшемся диалоговом окне указать число строк и столбцов в таблице.

При заполнении таблицы текстом для перехода от ячейки к ячейке нажимать клавишу Tab.

Создание простой таблицы посредством преобразования существующего текста в таблицу

1. Ввести текст таблицы, указывая места разделения текста на столбцы и строки: в местах разделения столбцов вставить знаки табуляции (клавишей Tab) или точку с запятой или иной знак, в местах разделения строк – символы конца абзаца (клавишей Enter).

2. Выделить текст, который надо преобразовать в таблицу.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть список кнопки Таблица.

4. Выбрать команду Преобразовать в таблицу.

5. Установить нужные параметры: число столбцов, число строк, вариант подбора ширины столбца, указать символ-разделитель столбцов.

Для обратного преобразования таблицы в текст надо:

1. Выделить таблицу.

2. На вкладке Работа с таблицами – Макет в группе Данные щелкнуть по кнопке Преобразовать в текст.

3. В открывшемся диалоговом окне указать символ-разделитель столбцов.

Создание сложной таблицы

1. Установить курсор в месте создания таблицы.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть список кнопки Таблица.

3. Выбрать команду Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид пера.

4. Для определения внешних границ таблицы переместить указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в противоположный.

5. Прорисовать линии столбцов и строк, щелкая мышью у границы, от которой должна начинаться линия, и перемещая указатель при нажатой кнопке мыши до границы, где линия должна кончаться. Для удаления линии в таблице, надо щелкнуть по кнопке Ластик, расположенной в группе Нарисовать границы на вкладке Работа с таблицами – Конструктор, и протащить указатель мыши по линии, которую надо удалить.

Этим способом можно сделать различную ширину столбцов и высоту строк, а также разное количество столбцов в строке (если не доводить линии строк и столбцов до внешней границы таблицы).

Можно комбинировать способы создания таблицы: сначала создать простую таблицу с одинаковым количеством строк и столбцов, а затем дорисовать нужные линии и стереть ненужные, воспользовавшись инструментами Нарисовать таблицу и Ластик, находящимися в группе Нарисовать границы на вкладке Работа с таблицами – Конструктор.

Каждая ячейка таблицы помечена знаком ячейки, а каждая строка – знаком строки. Это – непечатаемые знаки. Они выводятся на экран или скрываются вместе со знаками абзацев.