Microsoft Word Практическая работа 8

Использование форм

Форма ‑ это документ, который содержит следующие элементы:

• текст или графические элементы, которые не могут быть изменены;

• элементы управления содержимым, данные в которые вводит лицо, заполняющее форму.

Процесс создания формы включает следующие этапы:

• подготовка шаблона с неизменным текстом;

• вставка элементов управления;

• защита формы;

• сохранение формы.

Настройка Microsoft Word 2007 для создания форм

1. Открыть окно кнопки Office.

2. Щелкнуть по кнопке Параметры Word.

3. Открыть вкладку Основные.

4. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Подготовка шаблона с неизменным текстом

1. В меню кнопки Office выбрать команду Создать.

2. В области Шаблоны щелкнуть по строке Мои шаблоны.

3. Выделить шаблон «Новый документ».

4. Установить режим Создать шаблон.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. Ввести текст, который будет неизменным в форме.

Вставка элементов управления

В формах предусмотрены элементы управления различных типов, например:

• Форматированный текст, Обычный текст ‑ для ввода текста;

• Поле со списком, Раскрывающийся список – для выбора значения из списка;

• Флажок – для включения и отключения некоторого режима.

Для вставки элемента управления необходимо:

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления включить режим Конструктор.

2. Установить курсор в место вставки.

3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкнуть по кнопке, соответствующей элементу нужного типа.

Замечание: элемент управления Флажок находится в списке кнопки Инструменты из предыдущих версий.

4. При необходимости изменить пояснительный текст элемента управления.

5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкнуть по кнопке Свойства.

6. В открывшемся диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым установить нужные свойства.

Для формирования списка элементов Поле со списком и Раскрывающийся список надо:

1. в диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Свойства раскрывающегося списка щелкнуть по кнопке Добавить;

2. В открывшемся окне в поле Краткое имя ввести значение.

3. Повторить эту операцию для всех значений списка.

4. Для удаления значения из списка выделить это значение и щелкнуть по кнопке Удалить.

Защита формы

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления отключить режим Конструктор.

2. В группе Защитить открыть меню кнопки Защитить документ.

3. Установить режим Ограничить форматирование и редактирование.

4. В области задач в группе Ограничения на редактирование установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

5. В списке ограничений редактирования выбрать вариант Ввод данных в поля форм.

6. В группе Включить защиту щелкнуть по кнопке Да, включить защиту.

7. В открывшемся диалоговом окне Включить защиту ввести и подтвердить пароль для снятия защиты. Пароль не обязателен, но в этом случае снять защиту может любой пользователь.

8. В диалоговом окне Включить защиту щелкнуть по кнопке ОК (независимо от того, назначен пароль или нет).

Сохранение формы

1. В меню кнопки Office выбрать команду Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в области Папка выбрать Надежные шаблоны.

3. В поле Тип файла выбрать Шаблон Word.

4. В поле Имя файла ввести имя файла.

5. Щелкнуть по кнопке Сохранить.

Документ будет сохранен в папке Шаблоны с расширением .dotx.

Редактирование формы

Чтобы внести изменения в форму, нужно:

1. Открыть шаблон, в котором находится нужная форма.

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить открыть меню кнопки Защитить документ.

3. Установить режим Ограничить форматирование и редактирование.

4. В области задач в группе Ограничения на редактирование щелкнуть по кнопке Отключить защиту.

5. Внести в форму нужные изменения.

6. Защитить форму.

7. Сохранить файл.

Заполнение формы

1. В меню кнопки Office выбрать команду Создать

2. В открывшемся диалоговом окне Создание документа в области Шаблоны выбрать Мои шаблоны.

3. Выбрать нужный шаблон.

4. Установить режим Создать документ.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. Заполнить форму:

• для перемещения по полям формы использовать клавишу Tab;

• для заполнения текстового поля ввести данные с клавиатуры;

• чтобы ввести значение в поле со списком, щелкнуть по этому полю и выбрать из списка нужный вариант;

• чтобы изменить значение флажка, щелкнуть по нему.

• для ввода даты щелкнуть по кнопке раскрытия списка и выбрать дату с помощью календаря.

7. Сохранить файл в формате документа Word.

Практическая работа 8

Формы

1. Создать форму Карточка сотрудника со следующим текстом и элементами управления:

Фамилия И. О.: форматированный текст

Высшее образование: флажок

Отдел: раскрывающийся список

Должность: поле со списком

Дата найма: дата

2. Создать несколько документов, заполнив созданную форму.

3. Создать форму Товары:

ТОВАРЫ
Наименование товара
Поставщик
Тип
Цена
	На складе	Ожидается	Минимальный запас		Поставки прекращены

Характеристики элементов управления:

• Наименование товара: форматированный текст.

• Поставщик: раскрывающийся список.

• Тип: поле со списком.

• Цена: обычный текст.

• На складе: обычный текст.

• Ожидается: обычный текст.

• Минимальный запас: обычный текст.

• Поставки прекращены: флажок.

Данные взять из следующей таблицы:

Наимено-вание товара	Поставщик	Тип	Цена	На складе	Ожидается	Минималь-ный запас	Поставки прекращены
Pavlova	Pavlova, Ltd	Конди-терские изделия	69750 р.	39	0	5	Да
Alice Mutton	Pavlova, Ltd	Мясо/ птица	175500 р.	0	0	0	Да
Carnavon Tigers	Pavlova, Ltd	Рыбо-продукты	281250 р.	42	0	0	Нет
Nuss-Nougat Creme	АО Германия-Россия	Конди-терские изделия	63000 р.	76	0	30	Нет
Schoggi Schokolade	АО Германия-Россия	Конди-терские изделия	197550 р.	49	0	30	Нет
Vegie-spread	Pavlova, Ltd	Приправы	57500 р.	24	0	6	Нет
Chai	ООО Экзотика	Напитки	81000 р.	39	0	10	Нет
Aniseed Syrop	ООО Экзотика	Приправы	45000 р.	23	70	25	Нет

4. Создать несколько документов, заполнив созданную форму.