Microsoft Word Практическая работа 1
Ввод текста
Окно Word
По верхнему и левому краям рабочей области экрана Wordпроходят горизонтальная и вертикальнаялинейки. Области линеек, закрашенные серым цветом, соответствуют нерабочим областям страницы: полям страницы, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы. На горизонтальной линейке отображаются абзацные отступы и метки табуляции текущего абзаца. Линейки отображаются на экране, если установлен флажокЛинейка, расположенный на вкладкеВидв группеПоказать или скрыть.
По нижнему краю рабочей области проходит строка состояния. Для настройки строки состояния надо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.
Режимы ввода текста
Существуют два режима ввода текста: вставкаизамена.
При вводе текста в режиме вставки символы, находящиеся справа от курсора, сдвигаются вправо, и текст вводится на освободившееся место. При вводе текста в режиме замены новый текст замещает существующий.
Переключение между режимами – клавиша Insили щелчок по кнопкеВставкаилиЗаменав строке состояния. Если эта кнопка отсутствует, надо в контекстном меню строки состояния включить режимЗамена. Чтобы можно было использовать клавишуInsдля переключения между режимами, надо щелкнуть по кнопкеOffice, в открывшемся окне щелкнуть по кнопкеПараметры Wordи на вкладкеДополнительноустановить флажокИспользовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.
Режимы просмотра документа
В MSWordимеются следующие режимы просмотра документа: разметка страницы, режим чтения, черновик, структура, веб-документ.
В режиме разметки страницыдокумент отображается на экране так, как будет выглядеть на бумаге после печати. Режимчтения– полноэкранный режим, в котором увеличена область документа. В режимечерновикадокумент отображается в упрощенном виде для быстрого редактирования документа. Режимструктурыпредназначен для упорядочения структуры документа большого объема и организации системы заголовков. Режимвеб-документа изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране и для создания веб-страниц.
Выбрать нужный режим можно на вкладке Видв группеРежимы просмотра документа, а также с помощью кнопок в строке состояния.
Служебные символы, такие как знаки абзаца и конца строки, табуляция, пробел, помогают ориентироваться при редактировании и форматировании документа, но на печать не выводятся. Включить или выключить отображение служебных символов можно с помощью кнопкиОтобразить все знаки, расположенной в группеАбзацна вкладкеВид.
Проверка правописания
Функция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (поверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики).
Проверку правописания можно выполнять как в автоматическом режиме, т.е. в процессе ввода текста, так и по окончании ввода текста.
Автоматическая проверка правописания при вводе
Для включения режима автоматической проверки правописания надо:
Щелкнуть по кнопке Office.
В открывшемся окне щелкнуть по кнопке Параметры Word.
Выбрать вкладку Правописание.
В открывшемся диалоговом окне включить нужные режимы проверки грамматики и орфографии.
В процессе проверки правописания Wordподчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.
Когда появляется отмеченное таким образом слово или фраза, можно выполнить одно из следующих действий:
исправить ошибку непосредственно в тексте;
вывести на экран диалоговое окно, щелкнув по кнопке Правописание в группеПравописаниена вкладкеРецензирование;
вывести на экран диалоговое окно Орфография(илиГрамматика), выбрав соответствующую команду в контекстном меню помеченного слова
вызвать на экран контекстное меню помеченного слова и выбрать один из предложенных вариантов исправления выделенной ошибки.
Проверка правописания по окончании ввода текста
Для проверки правописания готового документа надо на вкладке Рецензированиев группеПравописаниещелкнуть по кнопкеПравописание. Для каждого слова или фразы с возможной ошибкой будет открываться диалоговое окноПравописание.
Работа в диалоговом окне Правописание
Верхнюю часть диалогового окна Правописаниезанимает поле, в котором выведено слово или фраза с возможной ошибкой.
Нижнюю часть диалогового окна занимает поле Варианты, в котором выведен список вариантов исправления выделенной ошибки.
Пользователь имеет одну из следующих возможностей:
исправить ошибку, отредактировав слово или фразу в верхнем поле и щелкнув по кнопке Заменить;
исправить ошибку, выбрав один из предложенных вариантов и щелкнув по кнопке ЗаменитьилиИзменить;
заменить все вхождения выделенной ошибки в документе правильным вариантом, введенным пользователем или выбранным из списка Варианты, щелкнув по кнопкеЗаменить все;
оставить слово или фразу без изменений, щелкнув по кнопке Пропустить;
пропустить все вхождения выделенного слова или фразы в документе без исправления, щелкнув по кнопке Пропустить все;
добавить выделенное слово в словарь, щелкнув по кнопке Добавить;
добавить опечатку и правильный вариант написания в список автозамены, щелкнув по кнопке Автозамена(впоследствии эта опечатка будет исправляться автоматически).
Работа с контекстным меню выделенной ошибки
Контекстное меню включает в себя следующие элементы:
содержимое поля Вариантыдиалогового окнаПравописание; можно исправить ошибку, выбрав один из предложенных вариантов;
команды Пропустить,Добавить в словарь,Автозамена; эти команды выполняют те же функции, что и соответствующие кнопки диалогового окнаПравописание;
команду Орфография(для орфографической ошибки) или командуГрамматика(для грамматической ошибки); эти команды открывают диалоговое окноПравописание.
Автозамена
Автозамена– это автоматическое исправление текстовым редактором некоторых типичных ошибок или опечаток.
Кроме того, имеются следующие функции автозамены: исправление двух прописных букв в начале слова, исправление строчной буквы в начале предложения, устранение последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCKи некоторые другие.
Для настройки параметров автозамены надо:
Щелкнуть по кнопке Office.
В открывшемся окне щелкнуть по кнопке Параметры Word.
Выбрать вкладку Правописание.
Щелкнуть по кнопке Параметры автозамены.
В открывшемся диалоговом окне включить нужные режимы.
В диалоговом окне этой команды имеется список элементов автозамены, содержащий слова, в которых часто встречаются ошибки. Чтобы выполнялась автозамена приведенных в списке слов, должен быть включен режим Заменять при вводе.
Пользователь может дополнить список элементов автозамены. Для этого надо в поле Заменитьввести слово с типичной ошибкой, затем в полеНаввести правильное написание этого слова и щелкнуть по кнопкеДобавить.
Для удаления элемента надо выделить его и щелкнуть по кнопке Удалить.
Расстановка переносов
Если слово не умещается в текущей строке, MicrosoftWordперемещает его в начало следующей строки целиком. Но с помощью средства расстановки переносов можно расставлять переносы в тексте автоматически, или вручную, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы.
Автоматическая расстановка переносов
При использовании автоматического переноса Word2007 автоматически вставляет переносы в нужных местах. При изменении длины строки в процессе редактирования переносы автоматически расставляются заново.
На вкладке Разметка страницыв группеПараметры страницывыбрать командуРасстановка переносов.
Включить режим Автоили выбрать командуПараметры расстановки переносови включить режимАвтоматическая расстановка переносов.
Ручная расстановка переносов
Чтобы выполнить расстановку переносов вручную в части документа, надо выделить эту часть. Для расстановки переносов во всем документе в нем не должно быть выделенных фрагментов.
На вкладке Разметка страницыв группеПараметры страницывыбрать командуРасстановка переносов.
Включить режим Ручная или выбрать командуПараметры расстановки переносови щелкнуть по кнопкеПринудительно.
Для каждого слова, которое необходимо перенести, на экран будет выведено диалоговое окно Расстановка переносов. В этом диалоговом окне выводится разделенное на слоги слово. Вертикальная линия указывает место в слове, на которое приходится конец строки. Мерцающий курсор указывает предлагаемое место переноса.
В случае согласия с предложенным в программе разбиением надо щелкнуть по кнопке Да.
Чтобы вставить перенос в другой части слова, надо перевести курсор к нужному месту и щелкнуть по кнопке Да.
Чтобы пропустить это слово, не вставляя в него переносов, нужно щелкнуть по кнопке Нет.
Параметры расстановки переносов
В диалоговом окне команды Параметры расстановки переносовможно выбрать следующие параметры:
в поле Ширина зоны переносов‑ максимальную величину пустого места, которое можно оставить в конце строки, выровненной по левому краю;
в поле Максимальное число последовательных переносов‑ максимальное число идущих подряд строк с переносами.
Перевод текста на другие языки
Выделить текст, который необходимо перевести.
На вкладке Рецензированиев группеПравописаниещелкнуть по кнопкеПеревод.
В правой части окна появится панель Справочные материалы, на которой будет приведен перевод текста.
По умолчанию русский текст переводится на английский, а английский – на русский. Для изменения исходного языка и языка перевода надо на панели Справочные материалывыбрать нужные языки из соответствующих списков.