Запуск изолированного макроса
Существует несколько способов запуска макроса:
в области переходов выделить имя нужного макроса и дважды щелкнуть по его имени;
в области переходов в контекстном меню макроса выполнить команду Выполнить;
на вкладке Работа с базами данных в группе Макрос щелкнуть по кнопке Выполнить макрос и в открывшемся диалоговом окне ввести или выбрать из списка имя нужного макроса.
в окне Конструктора макроса щелкнуть по кнопке Выполнить в группе Сервис на вкладке Работа с макросами ‑ Конструктор.
Создание внедренного макроса
Внедренный макрос связывается с событием.
Событие – это любое действие, распознаваемое объектом. Например, нажатие кнопки в форме, открытие объекта, обновление поля или записи.
Для создания внедренного макроса надо:
Открыть форму или отчет, в которые требуется внедрить макрос, в режиме Конструктора или Макета.
Открыть окно свойств щелчком по кнопке Страница свойств в группе Сервис на вкладке Инструменты конструктора форм (отчетов) – Конструктор или Работа с макетами форм (отчетов) – Упорядочить.
Выделить элемент управления или раздел, содержащий свойство события, в которое следует внедрить макрос.
В окне свойств перейти на вкладку События.
В строке, соответствующей нужному событию, щелкнуть по кнопке с тремя точками.
В открывшемся диалоговом окне выбрать строку Макросы.
Откроется окно Конструктора макросов, в котором надо выполнить действия по созданию макроса: из списка столбца Макрокоманда выбрать нужные макрокоманды и на панели аргументов указать аргументы макрокоманд.
Назначение макроса событию
Изолированный макрос также можно связать с событием:
Открыть в режиме Конструктора или Макета форму или отчет, содержащие элемент управления, с которым надо связать макрос.
Открыть окно свойств.
Выделить элемент управления или раздел, содержащий свойство события, с которым надо связать макрос.
В окне свойств перейти на вкладку События.
В строке, соответствующей событию, с которым надо связать макрос, выбрать из списка нужный макрос.
Кроме того, связать макрос с событием Нажатие кнопки в форме можно при создании этой кнопки с помощью Мастера:
В первом диалоговом окне Мастера из списка Категории выбрать строку Разное, а затем из списка Действие выбрать строку Выполнить макрос.
Во втором окне выбрать макрос, который должен выполняться при нажатии кнопки.
Чтобы связать макрос с открытием базы данных, надо присвоить этому макросу имя AutoExec. Этот макрос не будет выполняться, если при открытии базы данных нажать и удерживать клавишу Shift.
Создание группы макросов
Группа макросов – это набор макросов, сохраненных под общим именем.
Группы макросов целесообразно создавать для группировки макросов, используемых в одной форме, работающих с одной таблицей или выполняющих однотипные задачи. Кроме того, макросы необходимо объединить в группу, если нужно назначить комбинации клавиш для их запуска.
Для создания группы макросов надо:
В окне Конструктора макросов на вкладке Работа с макросами – Конструктор в группе Показать или скрыть щелкнуть по кнопке Имена макросов.
На панели описаний окна Конструктора появится еще один столбец Имя макроса.
В первую ячейку столбца Имя макроса ввести имя первого макроса.
В столбец Макрокоманда ввести макрокоманды первого макроса.
Повторить действия, описанные в пунктах 2 и 3 для каждого макроса, входящего в группу.
Таким образом, имя каждого макроса будет введено в строку, соответствующую первой команде этого макроса.
Сохранить группу макросов.
Имя, указанное при сохранении, будет являться именем группы. Чтобы сослаться на макрос, входящий в группу, надо указать имя группы и имя макроса, разделенные точкой:
ИмяГруппы.ИмяМакроса
Группу макросов невозможно запустить из области переходов: в этом случае выполнится только первый макрос из группы. Для запуска остальных макросов следует воспользоваться кнопкой Выполнить макрос в группе Макрос на вкладке Работа с базами данных.