MS Access Фильтрация
Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных Сортировка данных в таблице
Поместить курсор в поле, по которому нужно выполнить сортировку.
Выполнить сортировку одним из следующих способов:
на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть по кнопке По возрастанию или По убыванию;
щелкнуть по кнопке раскрытия списка в заголовке столбца и выбрать один из вариантов: Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А;
в контекстном меню поля выбрать одну из команд: Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Можно выполнить сортировку по нескольким полям. В этом случае записи будут отсортированы по внешнему полю, а для одинаковых значений внешнего поля – по внутреннему. Чтобы отсортировать записи по нескольким полям, надо последовательно выполнить сортировку для каждого поля отдельно, начиная с внутренних полей и заканчивая внешним полем. Например, для сортировки сначала по отделам, внутри отделов по должностям, а для одинаковых должностей по фамилиям, надо сначала отсортировать записи по фамилиям, затем – по должностям, и наконец – по отделам.
Поиск данных в таблице
Если поиск надо вести в одном поле, поместить курсор в это поле.
На вкладке Главнаяв группеНайтищелкнуть по кнопкеНайти.
В открывшемся диалоговом окне в полеОбразецввести искомое значение.
Можно использовать подстановочные знаки:
* любые символы;
? любой текстовый символ;
# любая цифра;
[ ] любой из символов, заключенных в скобки;
[! ] любой символ, кроме заключенных в скобки;
- любой символ из диапазона.
В поле Поиск ввыбрать имя поля для поиска данных только в текущем поле Илиимя таблицы для поиска по всем полям.
В поле Совпадениевыбрать один из трех вариантов совпадения образца со значением поля:С любой частью поля(образец может быть частью значения поля),Поля целиком(образец является целым значением поля) илиС начала поля(образец совпадает с началом поля).
В поле Просмотрвыбрать направление поиска:Вверх(к первой записи),Вниз(к последней записи) илиВсе(по всей таблице).
Если при поиске необходимо учитывать регистр букв (прописные или строчные), установить режим С учетом регистра.
Установить режим С учетом формата полейдля поиска данных в указанном формате.
Для поиска первого вхождения образца щелкнуть по кнопке Найти далее. Для поиска следующих вхожденийтакже щелкать по кнопкеНайти далее.
По окончании поиска закрыть диалоговое окно.
Замена данных в таблице
Если замену надо провести в одном поле, поместить курсор в это поле.
На вкладке Главнаяв группеНайтищелкнуть по кнопкеЗаменить.
В поле Образецввести искомое значение.
В поле Заменить наввести значение, на которое нужно заменить искомое значение.
В поле Поиск ввыбрать имя поля для поиска и замены данных только в текущем поле или имя таблицы для поиска и замены во всей таблице.
В поле Совпадениевыбрать нужный вариант совпадения образца со значением поля:.
В поле Просмотрвыбрать направление поиска.
Установить нужные режимы: С учетом регистра,С учетом формата полей.
Для автоматической замены всех вхождений щелкнуть по кнопке Заменить все.
Для выборочной замены щелкнуть по кнопке Найти далее. Найденный текст будет выделен.
Чтобы заменить найденный текст и перейти к следующему вхождению, щелкнуть по кнопке Заменить.
Чтобы оставить найденный текст без изменения и перейти к следующему вхождению, щелкнуть по кнопке Найти далее.
По окончании замены закрыть диалоговое окно.