Microsoft Word Практическая работа 3

Страничные форматы

К страничным форматам относятся размер и ориентация бумаги, поля страницы, колонтитулы, сноски, колонки, номера строк.

Часть текста, имеющая одинаковые страничные форматы, называется разделом.

Разбиение текста на разделы происходит автоматически при назначении различных страничных форматов разным частям документа.

В диалоговых окнах ряда команд, устанавливающих страничные форматы, можно указать, для какой части документа назначается формат, выбрав из списка Применить нужный вариант: для выделенного фрагмента текста, для всего документа, для текста от текущей позиции курсора до конца документа, для текущего раздела и др.

Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью Разрыв раздела.

Разбить текст на разделы можно и принудительно: установить курсор в место разбиения, на вкладке Разметка страницы открыть список кнопки Разрыв и в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант начала нового раздела.

Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при щелчке по кнопке со стрелкой в заголовке группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

На вкладке Поля этого диалогового окна устанавливаются поля и ориентация страницы. Здесь же можно включить режим Зеркальные поля: при таком режиме на четных страницах значения левого и правого полей меняются местами, а значение поля Переплет добавляется к правому полю.

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат из списка или задать размеры бумаги в полях Ширина и Высота.

Кроме того, поля, ориентацию и размер страницы можно выбоать с помощью соответствующих кнопок группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Поля страницы можно устанавливать также с помощью линеек. Ширина и высота полосы набора отмечены на линейках белым цветом, поля − серым. Линии, разделяющие серую и белую области, можно перемещать мышью, регулируя тем самым размеры полей страницы. Если перемещать границы полей при нажатой клавише Alt, на линейке будут отображаться размеры полей страницы.

Газетные колонки

Текст на странице можно разместить как в одну колонку, так и в несколько. Для разбиения текста на колонки надо на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы открыть список кнопки Колонки и выбрать команду Другие колонки. В открывшемся диалоговом окне выбрать число колонок, установить их ширину и размер промежутков между ними, указать, для какой части документа назначается данный формат. Кроме того, можно не открывать окно Колонки, а воспользоваться вариантами, предложенными в списке кнопки Колонки.

Изменить ширину колонок и промежутки между ними можно как в диалоговом окне Колонки, так и с помощью горизонтальной линейки, перемещая на ней линии разделения серой и белой областей.

Колонтитулы

Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. Обычно это номера страниц, названия глав, название документа, имя файла, фамилия автора, дата печати документа, и т.д.

В Microsoft Word существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать колонтитулы с первой страницы. Допускается создание различающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц документа.

Ввод и редактирование колонтитулов осуществляется в режиме разметки страницы. Просматривать колонтитулы можно в режимах разметки страницы, чтения и предварительного просмотра.

Создание колонтитула

I способ

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы раскрыть список кнопки Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Выбрать из списка нужный вариант.

На странице появится отдельная область для колонтитула, а на ленте команд – вкладка Работа с колонтитулами ‑ Конструктор.

3. Ввести текст колонтитула.

II способ

1. Дважды щелкнуть мышью в области верхнего или нижнего поля страницы.

2. На вкладке Работа с колонтитулами ‑ Конструктор в группе Колонтитулы раскрыть список кнопки Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

3. Выбрать из списка нужный вариант.

4. Ввести текст колонтитула.

III способ

1. Дважды щелкнуть мышью в области верхнего или нижнего поля страницы.

2. Ввести текст колонтитула.

Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом можно использовать двойной щелчок мыши по области колонтитула или основного текста.

В колонтитул можно вставить текущую дату и время, а также рисунок с помощью соответствующих кнопок группы Вставить вкладки Работа с колонтитулами ‑ Конструктор.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

I способ

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке с диагональной стрелкой для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. На вкладке Источник бумаги открывшегося окна включить режим Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

3. Отдельно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

II способ

1. Дважды щелкнуть мышью в области верхнего или нижнего поля страницы.

2. На вкладке Работа с колонтитулами ‑ Конструктор в группе Параметры включить режим Разные колонтитулы четных и нечетных страниц.

3. Отдельно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Создание уникального колонтитула для первой страницы

I способ

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке с диагональной стрелкой для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. На вкладке Источник бумаги открывшегося включить режим Различать колонтитулы первой страницы.

3. Отдельно создать колонтитулы для первой и остальных страниц.

II способ

1. Дважды щелкнуть мышью в области верхнего или нижнего поля страницы.

2. На вкладке Работа с колонтитулами ‑ Конструктор в группе Параметры включить режим Особый колонтитул для первой страницы.

3. Отдельно создать колонтитулы для первой и остальных страниц.

Создание различных колонтитулов для разных разделов

При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для разных разделов, следует разорвать связь между ними:

1. Поместить курсор в раздел, для которого следует создать особый колонтитул.

2. На вкладке Работа с колонтитулами ‑ Конструктор в группе Переходы отключить режим Как в предыдущем разделе.

3. Если для разделов, следующих за данным, нужно сохранить прежний колонтитул, перейти к следующему разделу и разорвать связь с данным разделом. В противном случае вновь созданный колонтитул распространится на все следующие разделы.

4. Создать новый колонтитул для данного раздела.

Удаление колонтитула

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы раскрыть список кнопки Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Выбрать команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.