Microsoft Word Практическая работа 4

Работа в режиме структуры

Режим структуры предназначен для упорядочения структуры документа. Документ состоит из заголовков и основного текста.

Заголовком называется текст, оформленный одним из девяти встроенных стилей заголовков Word.

Основным текстом называется любой абзац, не являющийся заголовком.

В режиме структуры слева от каждого заголовка изображаются символы:

заголовок с подчиненным текстом

заголовок без починенного текста

Слева от каждого абзаца основного текста изображается символ основного текста – маленький кружок: .

Организация документа в режиме структуры

1. Создать новый документ.

2. Установить режим структуры: на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа щелкнуть по кнопке Структура.

3. Ввести заголовки, нажимая клавишу Enter после каждого заголовка. Заголовки будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 1».

4. Для понижения или повышения уровня заголовка можно воспользоваться одним из следующих способов:

• щелкнуть по кнопке Повысить уровень или Понизить уровень в группе Работа со структурой на вкладке Структура;

• на вкладке Структура в группе Работа со структурой в списке Уровень выбрать нужный уровень;

• нажать клавишу Tab для понижения уровня и Shift + Tab для повышения;

• мышью переместить символ заголовка правее, чтобы понизить уровень, и левее, чтобы повысить.

Заголовки второго уровня будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 2», третьего уровня  «Заголовок 3» и т.д.

5. Для нумерации заголовков на вкладке Главная в меню Абзац открыть список кнопки Многоуровневый список и выбрать формат нумерации, содержащий заголовки.

6. Когда организация документа будет закончена, установить обычный режим или режим разметки страницы и ввести основной текст.

Организовать структуру документа с уже введенным текстом можно, отформатировав заголовки документа с помощью встроенных стилей заголовков: заголовки первого уровня форматируются стилем «Заголовок 1», второго уровня – «Заголовок 2» и т.д.

Свертывание текста

В режиме структуры документ можно свернуть, скрыв основной текст и подзаголовки. Это упрощает просмотр, перемещение и реорганизацию документа.

Для свертывания и развертывания текста и заголовков предназначены следующие кнопки вкладки Структура в группе Работа со структурой:

• Показать уровень, чтобы свернуть весь основной текст, а также заголовки ниже выбранного уровня; при выборе в этом списке варианта Показать все уровни текст будет развернут;

• Свернуть, чтобы свернуть самый нижний из отображаемых в данный момент уровней под заголовком;

• Развернуть, чтобы развернуть, самый верхний из свернутых в данный момент уровней под заголовком.

Все подзаголовки и основной текст под каким-либо заголовком можно свернуть, дважды щелкнув по символу этого заголовка; повторный двойной щелок по этому символу приведет к развертыванию основного текста и свернутых заголовков

Изменение структуры документа

В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков..

Для изменения уровня заголовка в группе Работа со структурой на вкладке Структура имеются кнопки Повысить уровень, Понизить уровень, Повысить до заголовка 1, Понизить до обычного текста. Другой способ − перетащить символ заголовка или основного текста влево для повышения уровня и вправо для понижения. При перетаскивании на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовков. При изменении уровня автоматически изменяется стиль заголовка.

Для перемещения текста по вертикали на панели инструментов Структура имеются кнопки Вверх и Вниз. Другой способ − перетащить символы заголовков или основного текста вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия, показывающая, куда будет помещен текст, если отпустить кнопку мыши.

При перемещении в другое место или изменении уровня заголовка вместе с ним перемещаются или меняют уровень принадлежащие ему подзаголовки и основной текст.

Создание оглавления

Оглавление – это список имеющихся в документе заголовков определенного типа с указанием номеров страниц, на которых они расположены.

1. В документе применить встроенные стили заголовков к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление: к заголовкам первого уровня – стиль «Заголовок 1», второго уровня – «Заголовок 2» и т. д.

2. Установить указатель мыши в месте вставки оглавления.

3. На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкнуть по кнопке Оглавление.

4. Выбрать стиль оглавления.

Для задания параметров надо в меню кнопки Оглавление выбрать команду Оглавление и в открывшемся диалоговом окне указать количество уровней заголовков, которые следует включить в оглавление, заполнитель – символ, заполняющий пустое пространство между текстом заголовка и номером страницы, формат оглавления и др. При этом в поле Образец можно увидеть, как будет выглядеть оглавление с выбранными параметрами.

Если к заголовкам применены иные стили, то надо в диалоговом окне Оглавление щелкнуть по кнопке Параметры и в открывшемся окне указать, какие стили соответствуют заголовкам: в поле рядом со стилем, соответствующим заголовкам первого уровня, ввести число 1, второго уровня – число 2 и т. д.