Рецензирование документа
Режим рецензированияпредназначен для записи исправлений.
Запись исправлений– это пометка вставки, удаления, изменения форматирования и других изменений, внесенных в документ. Для пояснения исправления можно создатьпримечание.
При просмотре исправлений их можно принять или отклонить. При просмотре примечаний можно удалить и или ответить на них.
Для включения/отключениярежима рецензирования надо на вкладкеРецензированиев группеОтслеживаниещелкнуть по кнопкеИсправленияили в раскрывающемся списке этой кнопки выбрать командуИсправления.
Вставка примечания
Выделить фрагмент текста, к которому надо добавить примечание.
На вкладке Рецензированиев группеПримечаниящелкнуть по кнопкеСоздать примечание.
Ввести текст примечания в выноске или в области проверки.
Настройка режима рецензирования
Выбрать способ отображения исправленийможно в списке кнопкиВыноскив группеОтслеживание: исправления можно отображать непосредственно в тексте или в выносках на полях документа.
Для выбора режима просмотра измененийпредназначена кнопкаИсправления в измененном документев группеОтслеживание: можно просматривать исходный документ без исправлений, измененный документ, а также измененный или исходный документ с исправлениями.
С помощью команд кнопки Область проверкив группеОтслеживаниеможно вывести на экран горизонтальную или вертикальнуюпанель рецензирования, где отображается информация об изменениях. Повторное обращение к команде удаляет панель с экрана.
Принятие или отклонение исправлений
Установить курсор в начале документа.
На вкладке Рецензированиев группеИзменениящелкнуть по кнопкеДалеедля перехода к первому исправлению.
Для принятия исправления щелкнуть по кнопке Принять, для отклонения – по кнопкеОтклонить.
Повторить п.3 для всех исправлений.
Для удаления примечаниянадо установить курсор внутри примечания или внутри относящегося к нему текста и щелкнуть по кнопкеУдалитьв группеПримечания. При отклонении исправления связанное с ним примечание удаляется автоматически. Чтобыответить на примечание, надо щелкнуть по тексту примечания, затем ‑ по кнопкеСоздать примечаниев группеПримечанияи ввести текст в новую выноску примечания Для перемещения между примечаниями предназначены кнопкиПредыдущееиСледующеев группеПримечания.
Практическая работа 1 Ввод и редактирование текста
Ввести три абзаца текста.
Создать свою папку и сохранить в ней файл.
Освоить ввод текста в режимах вставки и замены.
Изучить следующие режимы просмотра документа: разметка страницы, режим чтения, черновик, структура.
Научиться пользоваться автозаменой. Для этого открыть список элементов автозамены, просмотреть его и выбрать два слова с типичными опечатками, ввести предложение с выбранными словами (с ошибками). Убедиться, что ошибки исправляются автоматически.
Опробовать действие следующих функций автозамены: исправление двух прописных букв в начале слова, исправление строчной буквы в начале предложения, устранение последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK. Для этого ввести предложения со строчной буквы и с двух прописных букв, при нажатой клавишеCAPS LOCK(выполнить при включенных и при выключенных режимах).
Дополнить список элементов автозамены двумя новыми словами с типичными ошибками. Ввести предложение, используя эти слова (с ошибками) и убедиться, что ошибки исправляются автоматически.
Освоить режимы ручной и автоматической расстановки переносов.
Включить режим автоматической проверки правописания. Ввести абзац текста, допустив в нем по две орфографические и грамматические ошибки. Исправить ошибки разными способами: с помощью диалогового окнаПравописаниеи контекстного меню помеченного слова.
Отключить режим автоматической проверки правописания. Внести в текст файла по одной орфографической и грамматической ошибке. Выполнить проверку правописания.
Освоить функцию перевода текста на другие языки (например, с русского на английский и немецкий, с английского на русский и немецкий).
Научиться выделятьфрагменты текста различными способами:
клавишей F8и клавишами управления курсором;
клавишей Shiftи клавишами управления курсором;
мышью;
мышью и клавишей Shift;
с помощью полосы выделения;
Научиться выделять отдельные фрагменты текста (слово, предложение, абзац), весь документ, а также несмежные фрагменты.
Освоить операции перемещенияикопированияфрагментов текста различными способами:
при помощи меню;
при помощи контекстного меню;
используя «быстрые» клавиши;
перетаскиванием левой кнопкой мыши;
перетаскиванием правой кнопкой мыши.
Освоить операции перемещения и копирования фрагментов текста в другой файл. Опробовать все перечисленные в предыдущем пункте способы.
Освоить операции вставки фрагментов текста из буфера обмена Office.
Освоить поиск строки символовпри различных условиях: как целое слово и как фрагмент слова, с учетом и без учета регистра, с использованием подстановочных знаков. Освоить последовательное и одновременное выделение всех вхождений заданной строки.
Освоить операцию замены строки символовпри различных условиях.
Включить режим рецензированияи внести поправки в текст: вставить новый фрагмент, удалить существующий фрагмент, скопировать, переместить фрагменты текста, изменить форматирование некоторых фрагментов (например, оформить жирным или курсивным шрифтом).
Добавить примечание к каждому исправлению.
Опробовать различные способы отображения исправлений (в тексте, в выносках).
Опробовать различные режимы просмотра исправлений (исходный документ без исправлений, измененный документ, измененный или исходный документ с исправлениями).
Вывести на экран панель рецензирования.
Освоить операции принятия и отклонения исправлений, удаления примечаний, ответа на примечания.
Отключить режим рецензирования.
Сохранить файл.