2. Редактирование текста

Выделение фрагмента текста

В редакторе MicrosoftWordвыделить текст можно одним из следующих способов:

• установить курсор в начало выделяемого фрагмента, включить режим выделения клавишей F8, с помощью клавиш управления курсором переместить курсор к концу фрагмента, выключить режим выделения клавишейEsc;

• установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shiftи, не отпуская ее, с помощью клавиш управления курсором переместить курсор к концу фрагмента;

• установить указатель мыши на начало выделяемого фрагмента, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к концу фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shiftи, не отпуская ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• для выделения нескольких полных строк установить указатель мыши на полосе выделения напротив первой строки, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши вдоль полосы выделения к последней строке (полоса выделения – область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх).

Кроме того, можно выделить:

• отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему или двукратным нажатием клавиши F8;

• предложение – щелчком мыши в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrlили трехкратным нажатием клавишиF8;

• абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца или двойным щелчком по полосе выделения напротив абзаца или четырехкратным нажатием клавиши F8;

• весь документ – щелчком мыши по полосе выделения при нажатой клавише Ctrlили пятикратным нажатием клавишиF8.

Для выделения несмежных фрагментов текста надо выделить первый фрагмент, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, мышью выделить остальные фрагменты.

Для выделения прямоугольного блока текста существуют следующие способы:

• установить курсор в начало выделяемого блока, включить режим выделения клавишами Ctrl +Shift +F8, с помощью клавиш управления курсором переместить курсор к противоположному углу блока, выключить режим выделения клавишейEsc;

• нажать клавишу Altи кнопку мыши в начале выделяемого блока и, не отпуская их, переместить указатель мыши к противоположному углу блока.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Перемещение и копирование блока текста через системный буфер обмена

1. Выделить нужный фрагмент текста.

2. Для перемещения фрагмента в буфер обмена выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командуВырезать;

• в контекстном меню фрагмента выбрать команду Вырезать;

• нажать клавиши Ctrl+X;

для копирования фрагмента в буфер обмена выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командуКопировать;

• в контекстном меню фрагмента выбрать команду Копировать;

• нажать клавиши Ctrl+C.

3. Установить курсор в место вставки фрагмента (при этом можно перейти в другой файл).

4. Для вставки фрагмента в документ из буфера обмена выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командуВставить;

• в контекстном меню выбрать команду Вставить;

• нажать клавиши Ctrl+V.

Использование буфера обмена Office для накопления и вставки фрагментов текста

Буфер обмена Officeпредназначен для накопления и вставки нескольких элементов. В версииOffice2007 можно выполнить вставку любого из последних 24 элементов, помещенных в буфер обмена.

Чтобы вставить фрагмент из буфера обмена, надо:

1. На вкладке Главнаяв группеБуфер обменащелкнуть по кнопке вызова области задачБуфер обмена Office (пиктограмма с маленькой стрелкой, расположенная в строке с названием группы).

2. В области задач Буфер обменаOfficeщелкнуть по пиктограмме нужного элемента.

Чтобы удалить фрагмент из буфера обмена, надо подвести указатель мыши к этому фрагменту, щелкнуть по кнопке раскрытия списка и выбрать вариант Удалить(эта операция необратима).

Кроме того, в области задач Буфер обмена Officeимеются кнопкиВставить вседля вставки в документ всего содержимого буфера обмена иОчистить вседля удаления всей информации из буфера обмена (эта операция также необратима).

Перемещение и копирование фрагмента текста при помощи мыши

Для перемещения:

1. Выделить нужный фрагмент.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

Еще один способ перемещения и копирования – перетащить выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выбрать нужную операцию.

Удаление фрагмента текста

Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:

• командой Вырезатьв группеБуфер обменана вкладкеГлавная;

• клавишами Ctrl+X;

• клавишей Delete.

Поиск текста

Для поиска всех вхождений слова или фразы надо:

1. На вкладке Главнаяв группеРедактированиевыбрать командуНайти.

2. В поле Найтиввести искомый текст.

Текст может содержать подстановочные знаки. Например, знак «?» означает один любой символ, знак «*» – любую строку символов..

В полном диалоговом окне имеется кнопка Специальный, с помощью которой можно быстро ввести подстановочный знак в полеНайти: надо щелкнуть по этой кнопке и выбрать нужный знак. Для вывода полного диалогового окна надо щелкнуть по кнопкеБольше

3. Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует вывести полное диалоговое окно и сделать нужные установки.

4. Щелкнуть по кнопке Найти далее.

Первый найденный фрагмент будет выделен. Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.

Чтобы выделить одновременно все фрагменты, надо щелкнуть по кнопке Выделение при чтениии выбрать строкуВыделить все. Чтобы снять выделение, надо в списке кнопкиВыделение при чтениивыбрать строкуСнять выделение.

Замена текста

1. На вкладке Главнаяв группеРедактированиевыбрать командуЗаменить.

2. В поле Найтиввести искомый текст.

3. В поле Заменить наввести текст для замены.

4. Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Большедля вывода полного диалогового окна..

5. Щелкнуть по одной из кнопок:

• Найти далее– для поиска следующего вхождения искомого текста;

• Заменить– для замены найденного вхождения искомого текста и перехода к следующему вхождению;

• Заменить все– для автоматической (без запросов) замены всех вхождений искомого текста в документе.