5. Создание таблицы
Таблица 1 – Виды удержаний
|
Ф.И.О. |
Долг за работником |
Пенсионный фонд |
Подоходный налог |
Итого удержано |
|
Егоров А.И. |
2600 |
260 |
3380 |
6240 |
|
Иванов Е.П. |
4500 |
450 |
5850 |
10800 |
|
Кузнецов Д.А. |
3100 |
310 |
4030 |
7440 |
|
Лесиков А.А. |
2800 |
280 |
3640 |
6720 |
|
Петров И.А. |
1400 |
140 |
1820 |
3360 |
|
Сидоров В.В. |
3600 |
360 |
4680 |
8640 |
|
Фоменко И.Д. |
1500 |
260 |
3380 |
5140 |
|
Ярошенко А.В. |
2000 |
310 |
4030 |
6340 |
|
Итого: |
21500 |
2370 |
30810 |
54680 |
|
Максимальные удержания |
10800 | |||
|
Минимальные удержания |
3360 | |||
|
Средние удержания |
6835 | |||
При помощи верхнего Меню Таблица - Вставить – Таблица выбираем параметры нужной нам таблицы: столбцов – 5, строк -13. На кнопке Автоформат выбираем Сетка таблицы 2. Затем при помощи меню Таблица - Свойства таблицы, на вкладке Столбец задаём ширину столбцов: первый - 4,05 см, остальные - 2,8 см. При помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки, делаем рамку вокруг таблицы, выравниваем текст и производим заливку серым цветом итоговых ячеек. На трёх последних строках в пределах первых четырёх столбцов объединяем ячейки путём их выделения и выбора из контекстного меню команды Объединить ячейки. Заполняем таблицу текстом и цифровыми данными. Для вычисления итогов используем формулы путем выбора в верхнем меню Таблица – Формула так, как показано на Рисунке 1.
Рисунок 1 – Таблица 1 с формулами
6. Сортировка данных в таблице
Таблица 1 – Виды удержаний
|
Ф.И.О. |
Долг за работником |
Пенсионный фонд |
Подоходный налог |
Итого удержано |
|
Петров И.А. |
1400 |
140 |
1820 |
3360 |
|
Фоменко И.Д. |
1500 |
260 |
3380 |
5140 |
|
Егоров А.И. |
2600 |
260 |
3380 |
6240 |
|
Ярошенко А.В. |
2000 |
310 |
4030 |
6340 |
|
Лесиков А.А. |
2800 |
280 |
3640 |
6720 |
|
Кузнецов Д.А. |
3100 |
310 |
4030 |
7440 |
|
Сидоров В.В. |
3600 |
360 |
4680 |
8640 |
|
Иванов Е.П. |
4500 |
450 |
5850 |
10800 |
|
Итого: |
21500 |
2370 |
30810 |
54680 |
|
Максимальные удержания |
10800 | |||
|
Минимальные удержания |
3360 | |||
|
Средние удержания |
6835 | |||
В таблице проведена сортировка данных по столбцу Итого удержано. Это сделано путём выделения нужных данных и названия самого столбца для сортировки и выбора из верхнего меню Таблица – Сортировка – по возрастанию.
7. Гистограмма
Выделяем в таблице данные, которые нам нужны для построения диаграммы. Это верхнюю строчку и строку Итого без первого столбца. В верхнем меню выбираем Вставка - Объект – Диаграмма MG. В меню Параметры диаграммы изменяем фон диаграммы, вставляем заголовок «Рисунок 2 – Виды удержаний», путём перетаскивания перемещаем его вниз. Объект диаграммы увеличиваем, как любой другой рисунок, встав на правую нижнюю границу и растянув в нужном направлении.