practicum_pm

Еще один ресурс проекта имеет такие характеристики: название Реклам-

ное агентство, тип Затраты, начисление В начале.

Добавьте эти сведения в список ресурсов проекта.

Затем нужно назначить задачам(этапам) проекта необходимые ресурсы.

Для этого выполним команды Вид – Диаграмма Ганта. Сделаем двойной щел-

чок по строке с названием первого этапа проекта«Изучение туристских ресур-

сов», после чего откроется окно Сведения о задаче. В окне Сведения о задаче

выберем вкладку Ресурсы. Щелкнем по ячейке в колонкеНазвание ресурса и

выберем из списка ресурс Маркетолог.

Ресурсы первого этапа проекта

В колонке Единицы задаем 100%, в колонке Затраты значение будет рассчитано автоматически. Аналогично добавим ресурс Менеджер.

Таким же образом назначим ресурсы другим этапам проекта, взяв данные из таблицы:

41

Результат показан на рисунке.

42

Фрагмент плана с назначенными ресурсами

Для ввода данных о затратах на проведение рекламной кампании, вели-

чина которых фиксирована, выполним команды Вид – Таблица – Затраты. В

колонке Фиксированные затраты для 7-й задачи сделаем двойной щелчок и в окне Сведения о задаче на вкладке Ресурсы для ресурса Рекламное агентство

зададим величину фиксированных затрат на проведение рекламной кампании

300 тыс. руб. Щелкнем по кнопке OK.

Для отображения на диаграмме критического пути проекта нужно вы-

полнить команды Вид – Другие представления и в окнеДругие представле-

ния выбрать из списка строкуПодробная диаграмма Ганта и щелкнуть по кнопке Применить. Для нашего проекта все задачи находятся на критическом пути (на диаграмме показан красным цветом).

Формы представления проекта в программеMicrosoft Project разнообраз-

ны. Самостоятельно изучите представление проекта в виде сетевого графика

(команды Вид – Сетевой график, а также Вид – Другие представления, Сете-

вой график с описанием).

Для определения степени загрузки ресурсов проекта выполним команды

Вид – Использование ресурсов. Ресурсы, требующие выравнивания загрузки

(«перегруженные» ресурсы), отображаются шрифтом красного цвета, как видно

на рисунке.

43

Перегруженные ресурсы

Трудоемкость и ресурсоемкость отдельных задач проекта можно увидеть,

выполнив команды Вид – Использование задач.

Общие затраты на проект можно оценить, выполнив команды Вид – Диа-

грамма Ганта, а затем команды Вид – Таблица – Затраты, колонка Общие

затраты.

Для анализа проекта также следует использовать различные отчеты. На-

пример, для анализа этапов проекта, находящихся на критическом пути, ис-

пользуйте команды Отчет – Отчеты, в окне Отчеты выберите Обзорные и

щелкните по кнопкеВыбрать, в окне Обзорные отчеты выберите Критиче-

ские задачи и щелкните по кнопке Выбрать. Пример такого отчета показан на рисунке.

Для анализа затрат используйте командыОтчет – Отчеты, в окне Отче-

ты выберите Затраты и щелкните по кнопке Выбрать, в окне Отчеты о затра-

тах выберите Бюджет. Для нашего проекта затраты составили около1,4 млн.

рублей. Самостоятельно проанализируйте отчет Движение денежных средств.

Фрагмент отчета о критических задачах

44

Для анализа перегруженных ресурсов сформируйте и изучите отчетРе-

сурсы с превышением доступности в разделе Назначения.

Также самостоятельно сформируйте и изучите отчетДела по исполните-

лям в разделе Назначения (убедитесь, что «Маркетолог» и «Менеджер» пере-

гружены).

Самостоятельно изучите отчеты в разделе Текущая деятельность.

Команда Отчет – Наглядные отчеты позволяет передать выбранные от-

четные данные в другие программы (MS Excel или MS Visio).

Создание наглядных отчетов

Для дальнейшей работой с проектом(например, в случае ввода фактиче-

ских данных) следует сохранить вариант проекта в качестве базового плана

(команды Сервис – Отслеживание – Задать базовый план).

Для успешной реализации проекта следует избегать перегрузки ресурсов.

Для выравнивания загрузки ресурсов выполним командыСервис – Выравни-

вание загрузки ресурсов. Установите флажки в соответствии с рисунком.

45

Параметры выравнивания загрузки ресурсов

Выполните выравнивание загрузки ресурсов вручную и автоматически,

проанализируйте результат. Удалось ли путем выравнивания загрузки устранить перегруженность ресурсов «Маркетолог» и «Менеджер»? Если нет, что можно предложить для устранения перегруженности? Самостоятельно добейтесь уст-

ранения перегруженности ресурсов проекта и оцените соответствующие затра-

ты.

46

4.Список литературы

1.Бизнес-планирование / Под редакцией В. М. Попова, С. И. Ляпунова, С. Г.

Млодик. М.: Финансы и статистика, 2009.

2. Богданов В.Е. Управление проектами в Microsoft Project 2007 (+ CD-ROM).

СПб: Питер, 2007.

3. Веткин В.А. Технология создания туристского продукта. М.: ГроссМедиа:

РОСБУХ, 2008.

4. Дьяконова Л.П. Практикум по управлению проектами в системеMS Project.

М.: Изд-во ГОУ ВПО «РЭА им. Г.В.Плеханова», 2009.

5.Идрисов А.Б. и др. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. М.: Филинъ, 1996.

6.Ильина Е.Н. Туроперейтинг. Организация деятельности. М.: Финансы и ста-

тистика, 2008.

7. Коваль П.Е., Щербакова О.В., Эйдлина Г.М. Разработка бизнес-планов с ис-

пользованием программы Project Expert 7 (практическое задание). М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2003.

8. Куперштейн В. Microsoft Project 2007 в управлении проектами. СПб.: БХВ-

Петербург, 2007.

9. Руководство к своду знаний по управлению проектами(Руководство

PMBOK). Четвертое издание. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). М.: изд-во: Институт Управления Проектами, Project Management Institute, 2010.

10. Жданчиков П.А. Как научится строить бизнес-план вProject Expert. М.: НТ Пресс, 2006.

Интернет-ресурсы

1.http://www.microsoft.com

2.http://www.pmi.org

3.http://www.expert-systems.ru

4.http://www.microsoftproject.ru

47

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА И ТУРИЗМА

Составители: ПОПОВ Леонид Алексеевич МИЛОРАДОВ Константин Александрович

48