3.3 Применение компьютерных программ в экономических расчетах

Бухгалтерский учет в «УФПК» ведется с использованием средств на базе электронной бухгалтерии «1С» и системы автоматизированного учета «БЭСТ». Это универсальные бухгалтерские программы.

Электронная бухгалтерия «1С» ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии «1С»

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

• возможность печати первичных документов при вводе проводок

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии «1С», месте с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, с частности:

• оборотно-сальдовая ведомость по счетам и/или субсчетам;

• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

• анализы счета по датам - остатки, обороты корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

• журналы - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

• карточки счетов - все проводки с данным счетом;

• отчеты производственной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1С» отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета "БЭСТ" версии 1.2.

Система "БЭСТ" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектом деятельности предприятия, вплоть до генерации главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.).

Ученые операции в системе "БЭСТ" построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его котировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простата поиска, модификации и проверки данных.

Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система "БЭСТ" полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить с первичных документов как в натуральных, так и в денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен).

На предприятии установлена также справочная компьютерная система «Консультант-бухгалтер». Справочная система «Консультант Бухгалтер» представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система «Консультант Бухгалтер» не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации, весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложением. Во вторую (Вопросы и Ответы) - материал, содержащий ответ квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

Использование средств электронной бухгалтерии «1С», системы автоматизированного учета "БЭСТ" и справочной системы «Консультант Бухгалтер» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании этих программ экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций, и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в «УФПК» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.

Видится более целесообразным использование на предприятии ООО «УФПК» не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.