Экономичность создания информации

Обычно предполагается, что собранную в рамках бухгалтерского учета информацию пользователи обрабатывают эффективно.

Поскольку учетная информация ценна сама по себе, а лишь тогда, когда ее использование позволяет орг-ции достичь каких-то конкретных целей, нам следует остановиться на рассмотрении проблем, с к-рыми сталкиваются люди в процессе обработки информации.

Основные проблемы обработки учетно – управленческой информации связаны со следующими моментами:

• объем информации

• многоаспектность информации

• необходимость выработки собственного суждения.

Возможно возникновение информационных перегрузок, влекущих за собой стрессы, кризисные ситуации, конфликты.

С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. Возникает необходимость применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет.

Очень важно использовать учетно – управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается орг=ция.

Удачно составленные схемы информации могут иметь немалую ценность, позволяя пользователям (прежде всего руководителям) сформировать на основе представленной информации свое мнение и выработать пути решения проблемы.

Неблагоприятные обстоятельства работы с управленческой информацией могут повлиять и на качество ее обработки. Рассматривать пользователя учетно – управленческой информации отдельно от способов сбора и обработки этой информации невозможно, особенно важно об этом помнить при создании информационных систем.

На информацию оказывают влияние следующие факторы:

• национальные особенности

• масштабы и разнообразие видов деятельности и продукции

• управленческая позиция и убеждения менеджеров.

Затраты: учет и классификация

Затраты – денежная оплата приобретенных товаров (ресурсов), услуг, которая со временем будет списана в расходы, или учтена как активы.

Расходы – это стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течение определенного периода для получения дохода. Данный период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов. Следовательно, в основе различия между «затратами» и «расходами» лежит фактор времени.

Издержки – денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-то целью. Понятие «Издержки» используется для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения.

Затраты на продукт – затраты, формирующие производственную себестоимость – текущие затраты на производство продукции (работ, услуг), включаются в затраты на производство продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

Затраты периода – затраты, не относящиеся к конкретному виду продукции, выполненных работ или оказанных услуг, а приходящихся в целом на отчетный период, возникают при управлении предприятием в целом и связаны с административно-управленческими и коммерческими расходами.