Шаблоны таблиц.

Создав таблицу и выполнив в ней все не­обходимые процедуры форматирования, можно построить для нее типовые диаграммы, если они будут в дальнейшем исполь­зоваться. Для этого из меню Файл вызывают директиву Сохра­нить как.... В открывшемся диалоговом окне указывают имя типового документа и выбирают директорию, где он будет хра­ниться. Затем щелкают по стрелке в поле Тип файла и в от крывшемся списке выбирают элемент Шаблон. Для окончания процедуры закрывают окно щелчком по командной кнопке Со­хранить.

Документ получает присваиваемое шаблонам расширение .xlt. В дальнейшем его можно загружать как любой другой файл. В этом случае открывается не сам шаблон, а его копия, что позволяет многократно использовать исходный шаблон при построении других таблиц.

Для модификации шаблона из меню Файл вызывают директи­ву Открыть. После выбора шаблона нажимают клавишу <Shif t> и «щелкают» по кнопке Открыть. После редактирования шаблон сохраняют обычным образом.

Если необходимо поменять имя листа, то это можно достичь двойным щелчком по корешку листа или в следующей последо­вательности через меню Формат\Лист\Переименовать. В фор­мулах в открытых книгах, ссылающихся на переименовываемый лист, имя меняется автоматически.

Добавить новый лист можно, щелкнув правой кнопкой мыши по корешку листа и выбрав команду добавить. При этом появится запрос типа создаваемого листа (лист с таблицей, диа­грамма, диалоговое окно, лист макросов или шаблон). Другой вариант — через меню Вставка\Лист, но при этом не появля­ются запросы, а сразу создается лист с таблицей перед текущим листом.

Табличные вычисления.

Важным свойством программы явля­ется возможность использования формул и функций. Что­бы процессор мог отличить формулу от текста, ввод формулы в ячейку таблицы начинается со знака равенства (=). После этого знака в ячейку записывается математическое выражение, содер­жащее аргументы, арифметические операции и функции. В фор­муле можно использовать числовые и текстовые константы (по­следние в двойных кавычках), ссылки на ячейки (диапазоны), имена диапазонов и полей, функции и простые арифметические действия.

В качества аргументов в формуле обычно используют числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций можно применять символы: «+» — сложение, «—» — вычитание, «*» — умножение, «/» — деление, «^А» — возведение в степень.

Формула может содержать ссылки на ячейки таблицы, рас­положенные в том числе на другом рабочем листе или в таблице другого файла. Для ссылки на другие листы и книги используются так называемые трехмерные ссылки. Они отличаются от обычных наличием имени книги (в квадратных скобках) и листа, заканчивающегося восклицательным знаком. Например, форму­ла = [Otdel.xls]Заказы!Н7 ссылается на ячейку Н7 на листе Заказы в книге Otdel. Для создания такой ссылки можно через меню Окно выбрать исходную (открытую) книгу, затем выбрать лист и щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.

Однажды введенную формулу можно модифицировать в лю­бое время. Встроенный Менеджер формул помогает найти ошибку или неправильную ссылку в таблице.

Изменения в исходных данных влияют на результат в конеч­ных данных. Табличный процессор автоматически пересчитыва­ет результаты формул, но можно использовать и принудитель­ную команду с помощью клавиши <F9>.

Процессор позволяет работать со сложными формулами, со­держащими несколько операций. Для наглядности можно вклю­чить текстовый режим, тогда в ячейку будет введен не результат вычисления формулы, а собственно формула.

Контрольные вопросы:

1. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

2. Охарактеризуйте возможности интерфейса табличного процессора Excel.

3. Назовите основные функции, выполняемые табличными процессами.