Структура страницы.
На странице мы различаем следующие структурные элементы:
-
основной текст;
-
верхний и нижний колонтитулы;
-
сноски.
Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней или нижней частях страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитулы, необходимо выбрать команду Вид/Колонтитулы. Колонтитул связан с определенным стилем.
Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль оформления. Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду Вставка/ Сноска.
Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
Структура документа
Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен каким-либо текстовым обозначением или номером, например: гл. 5, п. 3.2, п. 5.4.1 и т.п.
Структуру документа определяет его автор. Например, наш учебник в целом разделен на главы (гл. 1, гл. 2, ..., гл. 9). Каждая глава в свою очередь разделена на пункты с нумерацией 1.2, 2.4, 7.5 и ?.д., причем первая цифра номера пункта — это номер главы, а цифра (или две цифры) после точки — номер пункта в данной главе.
Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок», причем допускаются заголовки девяти уровней — от первого (наивысшего) до девятого.
Каждый заголовок — это абзац. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня. В нашем учебнике используются заголовки трех уровней. При таком подходе процессору Word совершенно безразлично конкретное содержание, включая номер того абзаца, который мы объявили заголовком, скажем, второго уровня. Процесс управления заголовками разделов средствами программы Word будем называть структурированием документа. Разумеется, выделять, нумеровать, форматировать заголовки и составлять оглавление можно и вручную, однако Word позволяет резко упростить эту работу.
Во-первых, мы можем одним щелчком мыши присвоить любому абзацу статус заголовка любого уровня.
Во-вторых, если нас не устраивает внешний вид заголовка того или иного уровня, можно изменить его стиль, и все заголовки того же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем.
В-третьих, при желании можно поручить процессору дополнительную работу — автоматически пронумеровать все заголовки в соответствии с их иерархией и выбранным вами форматом номера.
В-четвертых, с помощью Word можно составить оглавление документа, причем и в этом случае заголовку конкретного уровня приписывается определенный стиль оформления (в общем случае — не совпадающий со стилем заголовка в тексте). При этом
в оглавление можно включить только заголовки, уровень которых не ниже заданного (например, заголовки с первого по третий уровень). Это позволяет избежать слишком подробных и плохо читаемых оглавлений.
В целом такой механизм дает возможность в дальнейшем как угодно модифицировать документ (вставлять или удалять разделы, добавлять и удалять текст в разделах), — при этом оглавление легко заменить или обновить.
Кроме того, Word позволяет сформировать и другие справочные разделы документа: алфавитный указатель терминов, список таблиц, список рисунков.