Основные элементы текстового документа

Работая с редактором Word, мы имеем дело с символами, сло­вами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ — минимальная еди­ница текстовой информации. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку Вставить.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служеб­ный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Строка — произвольная последовательность символов между левой и пра­вой границей абзаца. Предложение — произвольная последова­тельность слов между двумя точками.

Абзац. В процессоре Word абзац — это произвольная после­довательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки», который вводится нажатием [Enter]. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакто­ров, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (крас­ной) строке абзаца.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Создание нового документа и задание параметров текста.

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть по панели инструментов Стандартная. Поставьте курсор в на­чало страницы и вводите текст.

При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нуж­но нажимать клавишу [Enter]. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет пере­несено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу [Enter]. вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите [Shift] + [Enter].

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым кур­сором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного тек­ста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режи­ме отображения и в режиме структуры документа. Позиция тек­стового курсора называется также точкой вставки. Эта точка оп­ределяет позицию документа.

Отображение документа на экране.

В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно слож­ную структуру: каждая страница, помимо основного текста, мо­жет содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которая решается в дан­ный момент, можно выбрать один из трех вариантов представле­ния документа в окне Word: нормальный режим, режим разметки страницы, режим структуры документа.

Нормальный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы уста­новить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из следующих способов:

• выбрать пункт меню Вид и щелкнуть кнопкой мыши по одной из трех команд: Обычный, Разметка страницы или Структура (эти команды образуют группу полей выбора);

• щелкнуть мышью по любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Как использовать режимы отображения? Наиболее универсаль­ным является режим Разметка страницы. В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после рас­печатки. Отделку текста целесообразно вести именно в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если работа с Word, в основном, заключается в отделке текста, советуем забыть о режиме Нормаль­ный и пользоваться только режимом Разметка страницы.

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повы­шается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страница­ми служит пунктирная черта).

Режим структуры документа (Структура) следует устанавли­вать только в одном случае: при форматировании заголовков до­кумента.

Word позволяет также установить масштаб изображения эле­ментов документа на экране. Масштаб изображения можно ука­зать в процентах, причем 100 % означают нормальный размер эле­ментов, 200 % — вдвое увеличенное изображение, 50 % — вдвое уменьшенное изображение.