Настройка презентации

После того, как первый черновой вариант презентации создан, наступает ответственная пора настройки и улучшения. Конечно можно показать слайды и так, но чтобы действительно произве­сти нужное впечатление на аудиторию и добиться от нее заинте­ресованности и нужной реакции требуется еще поработать над выступлением.

Настройка включает в себя использование нескольких специ­альных мультимедийных эффектов, которые реализуются совре­менными компьютерными технологиями. Наиболее важные компоненты этих эффектов — это анимация, звук, видеоклипы, управ­ление с помощью кнопок. Именно удачное использование этих эф­фектов делает презентацию живой и выгодно отличает ее от про­стого скучного слушания выступления.

Анимация

Эффекты анимации позволяют демонстрировать движение объектов на слайдах по заданным правилам, появление и исчез­новение объектов, смену слайдов при демонстрации. Можно осу­ществить плавный переход одного слайда в другой непосредственно при выступлении, настроив способ такого перехода, его скорость и другие параметры анимации. Для управления эффектами анима­ции в PowerPoint существует специальный набор инструментов, называемый «Эффекты анимации». Эта панель содержит 12 кно­пок управления анимацией, и с помощью этих инстру­ментов можно управлять анимацией конкретного слайда. Основные эффекты, расположенные на панели вызывают анима­ционные действия одновременно со звуковыми эффектами Для более детальной настройки эффектов анимации, создание целого сценария ани­мации существует специальный мощный инструмент Настройка анимации, который вызывается из панели «Эффекты анимации», но может быть вызван и непосредственно из общей панели инст­рументов. Окно Настройка анимации позволяет управлять анима­ционными эффектами каждого объекта слайда, последовательностью эффектов и появлением объектов на экране, задавать время задержки появления очередных объектов, указывать звуковое со­провождение и так далее

Кроме того, что анимация возможна при изображении конк­ретного слайда, можно использовать специальные режимы смены слайдов при их демонстрации, это свойство называется эффектом переходов и вызывается кнопкой на главном меню программы. Смена одного слайда другим может происходить с некоторым эффектом (появление, открывание, прорезание и т.д. — всего бо­лее 20) и не только по нажатию мыши, но и автоматически через заданное время. Эффекты перехода настраиваются в специальном окне Смена слайдов, которое вызывается кнопкой из общей пане­ли инструментов.

Наиболее удобным режимом для настройки переходов является режим Сортировка слайдов. Здесь видна последовательность слай­дов, указаны их номера, общий вид конкретного слайда.

Вставка звука

В некоторых случаях восприятие презентации значительно улуч­шается, если показ слайдов сопровождается звуковыми эффекта­ми. Это может быть спокойная инструментальная музыка из извест­ного кинофильма, идущая фоном к рассказу о природе и путеше­ствиях, или рев автомобильного двигателя при проведении лек­ции о достижениях автомобилестроения.

Основные анимационные эффекты, о которых уже шла речь, также включают соответствующие звуки — звук летящего самоле­та или стук пишущей машинки. Однако, можно вставить в пре­зентацию и свое звуковое сопровождение.

Вставка звука может производиться двумя способами. Первый способ состоит в том, что можно вставить звуковой файл, запи­санный ранее. Звуковой файл обычно имеет расширение Wav или Midi, содержит звуковую информацию, которая может быть вос­произведена, если компьютер оборудован звуковой картой и ди­намиками. Вставить звуковой файл легко из меню Вставка, вы­брав пункт «Фильмы и звук».

Вторым способом включения звука в презентацию является возможность записи голосового сопровождения слайдов. Это осо­бенно удобно, если презентация может демонстрироваться без непосредственного участия автора.

Для ввода звукового комментария необходимо запустить «Зву­козапись» в меню Показ слайдов. Разумеется, на компьютере долж­ны быть установлены звуковая карта и микрофон. В этом случае откроется специальное окно Запись звукового сопровождения, в котором можно настроить качество, громкость и продолжитель­ность звука, увидеть, сколько места займет эта звуковая инфор­мация на диске. После сохранения записи звука на слайде появит­ся такой же значок, как и при вставленном звуковом файле.

При показе слайдов можно включить или отключить звуковое сопровождение. По умолчанию оно включено, и будет автомати­чески осуществляться при показе. Для того, чтобы его отключить, нужно установить флажок «Без звукового сопровождения» в пункте «Настройка презентации» меню Показ слайдов.