Создание презентаций

PowerPoint 2003 позволяет создавать захватывающие презента­ции с графикой, анимацией и другими мультимедийными элемента­ми, а также предоставляет более удобные средства для их показа.

Удобные средства показа презентаций. Улучшенный режим пока­за слайдов упрощает проведение презентаций благодаря наличию усовершенствованного экранного интерфейса и средств рукописно­го ввода для добавления пометок, включая маркер, стрелки и ручки двух видов.

Использование графики. Работая в PowerPoint 2003, можно осу­ществлять доступ к разделу картинок и мультимедиа веб-узла Microsoft Office Online. Здесь вашему вниманию предлагаются тыся­чи элементов мультимедиа для добавления в презентации, в том чис­ле картинки, фотографии, файлы анимации и звуковые файлы. Для доступа к веб-узлу Office Online требуется подключение к Интернету.

Настройка анимации. Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновремен­ное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также без труда задавать последова­тельность для всех эффектов анимации, включая выход.

Работа с мультимедиа. Поддержка дополнительных типов фай­лов расширяет возможности по просмотру видеозаписей в полноэк­ранном режиме и использованию воспроизведения для остановки, запуска и перемотки презентации, а также для поиска нужных дан­ных. Теперь PowerPoint поддерживает следующие форматы файлов: Advanced Stream Redirector (ASX), Work Manager for Exchange (WMX) компании Eastman Software, M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX) и Windows Media Audio (WMA). Если нужный кодек недоступен, PowerPoint и проиг­рыватель Microsoft Windows Media могут попытаться загрузить его.

Пометки на слайдах. Во время проведения презентации можно добавлять пометки и иллюстрации. При использовании планшетно-го компьютера можно выбирать цвета и типы пера для добавления более ярких примечаний.

Быстрый доступ к данным. Возможно получение всех необходимых данных непосредствен­но в среде PowerPoint 2003.

Ускоренное освоение программы. Области задач «Приступая к ра­боте» и «Справка» обеспечивают доступ к разделу Microsoft Office Online Assistance веб-узла Office Online. В этом разделе содержатся статьи по технической поддержке, регулярно обновляемые на осно­вании данных, полученных при решении проблем, с которыми сталкиваются другие пользователи. Для использования некоторых возможностей области задач требуется подключение к Интернету.

Больше не нужно отвлекаться от работы. Новая область задач позволяет производить поиск нужных данных, не покидая Power­Point. Эта область задач интегрирует в PowerPoint 2003 электрон­ные словари, тезаурусы и справочные веб-узлы, упрощая поиск сведений и добавление их в презентации. Для использования неко­торых возможностей области задач требуется подключение к Ин­тернету.

С чего начать?

Итак, надо создать презентацию, т.е. придумать последователь­ность взаимосвязанных слайдов, которые будут показываться во время выступления друг за другом. Что именно показывать, какие данные приводить и какие цифры демонстрировать, автор решает в зависимости от поставленных задач. А возможности PowerPoint позволяют грамотно оформить выступление.

Важным элементом презентации является правильное оформ­ление экрана при выводе слайдов, единый стиль выступления и дизайн экрана. PowerPoint обладает специальными инструмента­ми для управления этими элементами презентации.

Шаблоны — это специальные заготовки презентаций, создан­ные профессионалами для упрощения подготовки, чтобы автор мог сконцентрироваться на содержательной части своего выступ­ления. Шаблоны оформления созданы профессиональными худож­никами и дизайнерами специально для более приятного восприя­тия. Они обеспечивают единую цветовую гамму каждого слайда и общее цветовое решение всей презентации. Для выбора желаемого шаблона оформления из довольно большого списка при создании презентации нужно встать на закладку Шаблоны оформления окна создания новой презентации. Названия шаблонов уже дают неко­торое представление о стиле оформления, предлагаемого шабло­ном. Среди таких названий, как «античность», «горы», «синий обелиск» или «осень в городе» можно найти тот стиль, который соответствует теме выступления и внутренним ощущениям авто­ра.

Создатели PowerPoint предусмотрели ряд типичных тем пре­зентаций, например, для обсуждения планов или отчетов по ра­боте, обучения или собрания коллег. Для обеспечения удобства при создании таких стандартных выступлений есть шаблоны пре­зентаций. В отличие от шаблонов оформления эти шаблоны кроме стилевого оформления дополнительно содержат и типовую струк­туру самого выступления. Разумеется, это только общая схема выступления, но для многих случаев она уже содержит стандарт­ные разделы и помогает специалисту быстро наполнить их нуж­ным содержанием. Среди стандартных шаблонов есть такие как «Диплом», «Бизнес-план», «Учебный курс» и ряд других. Выбрать нужный шаблон презентации можно в окне Создание презентации (рис. 1).

Кроме шаблонов презентации в целом, про которые говори­лось ранее, в PowerPoint есть специальный инструмент для удоб­ного расположения информации на конкретном слайде. На одном из слайдов рисунок располагается слева, на другом график — спра­ва, а третий слайд вообще не содержит картинок. Для выбора схе­мы слайда можно воспользоваться автомакетом, пример такого выбора представлен на рис. 2. При создании нового слайда мож­но выбрать из предлагаемого перечня форму представления слайда, которая нужна именно для него.

Рис. 1. Окно Создание презентации

Рис. 2. Выбор автомакета презентации

При этом выбранный шаблон оформления будет конечно, сохранен. После выбора конкретной формы слайда можно начать заполнение слайда необходимой ин­формацией: внести заголовок слайда, вставить свой рисунок или график, набрать и отредактировать текст слайда.

Для работы с текстом доступны все стандартные инструменты MS Office: выбор и настройка шрифта, форматирование абзацев, использование нумерации или маркировки. Знакомые инструмен­ты работы с рисунками, таблицами и диаграммами позволяют легко использовать их для создания слайдов. С целью придания тексту специальных эффектов можно воспользоваться инструмен­том WordArt, который работает точно так же, как Word. Если вы нe уверены в правильности написания слов, можно стандартным образом проверить орфографию набранного текста.

Для начального ввода текста и размещения рисунков можно использовать заполнители (рис. 3). Наиболее удобными для этого ЯВЛЯЮТСЯ обычный режим и режим структуры.

Иногда удобно создать новый слайд на основе уже существующего. В этом случае можно воспользоваться функцией «Дублирование слайда» из меню Вставка. В результате этой операции выделенный слайд будет скопирован и помещен сразу вслед за тем, из которого произошло дублирование. После создания копии, новый слайд становится самостоятельным и может быть исправлен i отредактирован совершенно независимо от того слайда, с которого он был сдублирован.

Вставка картинки ничем не отличается от этой же операции, проводимой в других приложениях MS Office. В меню Вставка нужно (выбрать пункт «Рисунок» и указать источник включения графического объекта. В слайд может быть вставлен объект любого гра­фического формата, поддерживаемый MS Office.

Рис. 3. Заполнители слайда

Одним из часто используемых графических объектов являются автофигуры, содержащие большое количество удобных стилизо­ванных картинок. Эти картинки разбиты на группы, среди кото­рых есть, например, блок-схемы, стрелки, другие полезные фи­гуры. К обычным картинкам, которые используются в Word, в PowerPoint добавлена новая группа «Управляющие кнопки», ко­торые можно использовать не только как графические образы, но и действительно как кнопки управления демонстрацией. Харак­терной особенностью автофигур и кнопок, в том числе, является возможность изменять и настраивать их внешний вид. Рядом с изоб­ражением автофигуры при ее создании появляется небольшая желтая точка, двигая которую можно изменять размеры и форму автофигуры.