Занятие № 25.

Тема 6.3. Основные характеристики программного продукта Microsoft PowerPoint.

1. Интерфейс Microsoft PowerPoint.

2. Создание презентаций.

3. Настройка презентации. Анимация. Звук. Видео. Управление кнопками.

Программы для подготовки и проведения презентаций в настоя­щее время широко применяются в управленческих процессах любо­го класса. Область применения данных программ характеризуется следующими группами пользователей:

• для высших руководителей, которым некогда читать сводки и отчеты, но которые достаточно быстро схватывают суть проб­лемы, если она представлена в графической форме;

• для специалистов разного профиля по прогнозированию;

• для менеджеров при подготовке различных совещаний, кон­ференций, презентаций;

• для менеджеров издательского и рекламного бизнеса.

Современные программы для подготовки и проведения презен­таций реализуют следующие функции:

• отображение числовых показателей в графической форме;

• трансформация графических изображений;

• планировка демонстрационного материала — сбор разрознен­ных материалов воедино; присваивание названий слайдам; текстовое редактирование; формирование материалов, повто­ряющих содержание слайдов для раздачи в аудитории;

• вывод графического материала на принтер, экран, проектор;

• экспорт графического материала.

Лидером среди программных продуктов данного класса как в нашей стране, так и за рубежом, является Microsoft PowerPoint.

PowerPoint 2003 включает новые средства для создания более эффектных презентаций, а также для показа презентаций и совмест­ной работы над ними.

Интерфейс

Приложение PowerPoint входит в MS Office и имеет дружест­венный интерфейс, во многих аспектах аналогичный интерфейсу других офисных приложений. Самые важные и часто используе­мые команды программы расположены в меню. Во второй строке окна расположены значки панели инструментов, многие из кото­рых уже знакомы по работе с Word и Excel. Но, разумеется, здесь есть и новые команды, предназначенные для работы со слайдами и их оформлением.

При создании и работе с презентацией приходится то видеть последовательность слайдов, чтобы понять их взаимосвязь, то подробно рассмотреть и настроить конкретный слайд, то переста­вить порядок показа слайдов. Для выполнения этих различных дей­ствий в PowerPoint предусмотрены различные режимы просмотра. Всего существует шесть режимов.

Обычный режим — это базовый режим, в котором обычно от­крывается PowerPoint. Он позволяет видеть и структуру презента­ции и непосредственно работать с конкретным слайдом. Этот ре­жим наиболее универсален.

Режим структуры — это режим, показывающий структуру пре­зентации, здесь основным являются заголовки и текст слайдов. Этот режим сродни режиму структуры документа в WORD. Его хорошо использовать при составлении общего плана выступле­ния, упорядочивании последовательности показа и комментариев.

Режим слайдов предназначен для работы с конкретным слай­дом. Здесь удобно ввести или отредактировать текст, разместить элементы слайда, расположить подписи или графики.

Режим сортировки показывает набор всех слайдов в виде ма­леньких картинок, расположенных друг за другом в порядке их будущего показа. Здесь удобно увидеть общую последовательность презентации, переставить и отсортировать слайды для получения наибольшей убедительности при демонстрации.

Режим показа служит для репетиции самой презентации. PowerPoint последовательно показывает слайд за слайдом с теми звуковыми и анимационными эффектами, которые будут возни­кать в реальной демонстрации. Работа в этом режиме позволяет представить весь ход презентации и навести в ней последний лоск.

Режим заметок позволяет вести заметки и комментарии для слайдов, делать специальные записи для помощи докладчику при выступлении. Эти заметки невидны аудитории при показе, они помогают выделить важные мысли, чтобы обратить на них внима­ние при выступлении

Сокращение числа ошибок и экономия времени. Автозамена позво­ляет автоматически исправлять типичные ошибки и опечатки, а также заменять сокращения вариантами с полным написанием слов.

Смарт-теги помогают находить данные, связанные с ключевыми словами и фразами. Теперь в PowerPoint включены смарт-теги. При появлении в тексте имени, адреса или другого ключевого слова (фразы) отображается значок смарт-тега, содержащий дополнитель­ные сведения и возможные варианты действий.

Рис. Общий вид окна PowerPoint

Особенно полезен этот режим, если предполагается работа других людей с этой презентацией. Заметки позволяют сообщить коллеге дополнительную информацию.

Для перехода из режима в режим есть специальная панель пе­реключателя режимов, расположенная обычно в левом нижнем углу окна PowerPoint, как это показано на рис.