Все практические по информатике / ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 19

ПРАКТИКУМ 19

Тема: Формирование структуры таблицы. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

1. Цель работы: научиться создавать однотабличные пользовательские формы и отчеты.

2. Литература:

   1. Алексеев А. Информатика2007. М.: 2007г.

   2. Информатика. Учебное пособие под редакцией Каймина В.А. М.: Бридж, 2008г.

   3. Кушниренко А. Г., Лебедев Г. В., Сворень Р. А. Основы информатики и вычислительной техники. М.: Просвещение, 2012г.

   4. Диго С.М. Access. Учебно-практическое пособие. М.: Проспект, 2009г.

3. Вопросы домашней подготовки:

   1. Что такое таблица?

   2. Что называется формой?

   3. Что называется отчетом?

4. Основное оборудование: ПЭВМ,

5. Задание: Создайте базу данных «Друзья».

1.В режиме Конструктора задайте поля: Фамилия, Имя, Дата рождения, Телефон. Увлечения (первичный ключ можно не указывать). Сохраните данные под именем Мои друзья.

2. Перейдите в режим Формы – Создание формы с помощью мастера. Введите данные о каждом друге. Увлечения вводите через запятую. Количество записей 8-10. Сохраните форму под именем Мои друзья.

3. Перейдите в режим Таблицы и просмотрите получившуюся БД. Внесите исправления, если это необходимо.

4. Выполните сортировку по возрастанию в поле Фамилия, затем Дата рождения.

5. Скройте поле Телефон. Сохраните изменения в таблице

6. Закройте окно БД.

7. Создайте запрос по дате рождения (телефону, увлечению) Удаление с экрана одного поля:

1. Остановить курсор в нужном поле;

2. Выбрать Формат, Скрыть столбцы.

Удаление с экрана нескольких полей (или восстановление их отображения):

1. Выбрать Формат. Отобразить столбцы.

2. В появившемся окне снять флажки для удаления полей или установить флажки для восстановления в отображении полей.

Замечания:

Ө скрытие полей в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы;

Ө значения, находящиеся в скрытых полях, могут быть использованы при создании запросов.

6. Порядок выполнения работы:

Повторить требования по соблюдению техники безопасности.

Включение ПК должно производиться в следующей последовательности:

• включить принтер (если он нужен);

• включить монитор;

• включить системный блок.

Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на ва­шем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо:

• выключить системный блок;

• выключить принтер (если он был включен);

• выключить монитор.

1. . Ознакомиться с пунктами практической работы;

2. . Оформите свой отчет согласно седьмому пункту данной практической работы;

6.3. Выполните задание в соответствии со своим вариантом; 6.4 Сделайте вывод о проделанной работе.

6. Содержание отчета:

   1. Название, цель работы, задание данной практической работы.

   2. Номер варианта, условие задачи своего варианта и ее решение.

   3. Перечень контрольных вопросов.

   4. Вывод о проделанной работе.

7. Контрольные вопросы:

8.1. Назовите виды форм?

8.2. Как вводятся данные в форме?

8.3. Как перемещаются в форме?

8.4. Как создать форму?

8.5. Как создать отчет?

6. Приложение

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает мастером по разработке форм пяти видов:

1. В один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

2. Табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов.

3. Диаграмма – для её создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

4. Составная форма – объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

5. Простая форма – единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием формы.

При вызове на экран окна формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню ЗАПИСИ, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая.

Access создает новую незаполненную запись после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждом поле, не определенное с типом Счетчик. Переход от одного поля к другоу осуществляется нажатием клавишы TAB.

Перемещение в режиме формы.

Основные способы перемещения:

• Переход к первой записи – щелкнуть по кнопке Первая запись;

• Переход к последней записи - щелкнуть по кнопке Последняя запись;

• Переход к следующей записи – щелкнуть по кнопке Следующая запись;

• Переход к предыдущей записи – щелкнуть по кнопке Предыдущая запись;

• Переход к определенной записи по её номеру – щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся в ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.

Для получения отчета улучшенного внешнего вида необходимо подготовить детальный отчет. Он должен иметь наглядную форму и содержать больше информации, чем простая распечатка таблицы. Целесообразно для создания обычного детального отчета использовать мастера отчетов.

Access включает следующие мастера отчетов:

1. В один столбец;

2. Группировка данных и вычисление итогов;

3. Почтовая наклейка;

4. Групповые вычисления;

5. Табличный отсчет;

6. Простой отчет;

7. Слияние с MS WORD.

При создании простого отчета выводятся все поля и записи из таблицы или запроса, причем каждое поле – на отдельной строке.

При выборе мастера отчета (за исключением Простого отчета) требуется определить стиль отчета (Строгий, Доклад, Табличный), его ориентацию на странице (Книжная, Альбомная), присвоить имя отчету и ввести заголовок отчета.

Если созданный мастером отчет не полностью вас удовлетворяет, измените его в режиме конструктора или создайте специальные стили, которые мастер будет использовать при создании следующих отчетов.