Методичка симониной

приложении к диплому. Проследить за этим – ваша непосредственная задача. Тем более, что чаще всего с формулировкой темы ошибаются именно дипломники.

На титульном листе также должны быть подписи и Фамилия И. О. дипломника, руководителя, консультантов. Обязательно указывается год.

Задание представляет собой два листа. На первом вы заполняете все поля: факультет (аббревиатура), кафедра (аббревиатура), специальность (шифр и название – с шифрами и названиями специальностей нашего факультета вы можете ознакомиться на сайте факультета). Утверждается задание заведующим кафедрой – обязательно подпись и дата до 10 марта.

Все остальные поля заполняются обязательно кроме № приказа по университету. Обычно номер приказа знает технический секретарь, это поле заполните когда будете сдавать диплом перед защитой.

Исходные данные – если у вас проект, то это техническое задание. Также это могут быть рекомендации, RFC и прочая техническая документация. Учебная литература, даже если это ваш любимый справочник по Cisco, исходными данными являться не может.

Содержание работы – облегчим себе труд и перепишем крупными мазками Содержание (вы же вдумчиво поработали над названиями глав и параграфов).

Переворачиваем страницу.

Вид отчетных материалов – обычно это пояснительная записка, презентация, CD с электронной версией.

Консультанты ВКР – если вы пишете диплом на кафедре, то ваш руководитель обычно ваш консультант. Если вы пишете диплом на предприятии, то придется обязательно встретиться с консультантом от кафедры и получить его подпись на титульном листе и задании. Если у вас проект, то придется встретиться еще с двумя консультантами и получить их

11

подписи по разделам «Расчет технико-экономических показателей» и по охране труда и безопасности жизнедеятельности.

Дата выдачи задания – это дата заполнения заявления.

Дата представления ВКР к защите – это тот самый день, когда вам назначено выступление перед комиссией.

Подписи заинтересованных сторон обязательны.

А вот календарный план не обязателен. Но желателен. Заполняется в свободной форме, когда и чем вы занимались. Т.е. сначала, допустим, знакомились с ТЗ, потом писали ПО, потом готовили пояснительную записку ВКР… Подходите творчески .

Складываем все бумажки согласно п.3: титульный лист, задание, реферат, содержание, список сокращений (впрочем, он может быть и в конце), главы, заключение, список литературы, приложения. Обратите внимание – нумерация страниц начинается с титульного листа! Берем специальную (!) папку и подшиваем. Даже если у вас папка на болтах, то все равно необходимо сначала ленточкой (или шнурочком) прошить, завязать СЗАДИ, и приклеить хвостики к папке аккуратным кусочком бумаги прямоугольной формы. Во избежание.

Электронная версия: берем болванку CD-R, записываем на нее электронную версию пояснительной записки и (желательно) презентации, подписываем диск (Фамилия И.О., группа, год, тема ВКР). Вкладываем в конверт (конечно же, для CD, не пластиковый, а бумажный), приклеиваем его СЗАДИ на обложку папки. Если у вас конверт для CD со специальными отверстиями для подшивания, то его можно подшить как последний лист пояснительной записки.

Теперь остановимся на сопроводительных документах. Их 4. Они НЕ подшиваются, а просто вкладываются в диплом.

Во-первых, вам нужен отзыв руководителя. В своем отзыве руководитель указывает на актуальность темы (надеюсь, вы

12

предусмотрительно отразили актуальность во Введении), сложность поставленных перед дипломником задач, оригинальность их решения, а также характеризует дипломника как специалиста: как он свободно ориентируется в современных технологиях, умеет работать с Интернетресурсами, в том числе электронными библиотеками, какую он проявил заинтересованность исследуемым вопросом и т.п. В конце отзыва руководитель оценивает вашу работу и рекомендует присвоить вам квалификацию инженера по специальности такой-то. Регалии, подпись, дата.

Котзыву прикладывается бланк на оплату руководителя –

заполняется обязательно. Если ваш руководитель от предприятия и ему не хочется ехать за деньгами в кассу университета (а вдруг), то он может написать на этом бланке отказ от оплаты вместо ИНН и прочих данных. Но ФИО и место работы, а также подпись обязательны.

Во-вторых, вам нужна рецензия на ВКР – ее пишет сторонний специалист, который может вас и не видеть. Он оценивает только работу. На рецензию представляются полностью готовые и подшитые работы. Единственная уступка – можете не представлять электронную версию. В рецензии указывается актуальность (или неактуальность) работы, ее явные достоинства и скрытые недостатки. В конце рецензент обязательно оценивает вашу работу и рекомендует (или не рекомендует ) присвоить вам квалификацию инженера по выбранной вами специальности. Регалии, подпись, дата.

Крецензии прилагается бланк на оплату рецензента. Он тоже обязателен. Правила заполнения аналогичны бланку на оплату руководителя.

Теперь, когда у вас есть всё, можно идти к заведующему кафедрой и получать его «одобрям» на титульном листе. Заведующий кафедрой проверяет наличие у вас всех составляющих, необходимых для представления работы к защите. Если у вас не окажется какой-нибудь бумажки или подписи, то защиту вам не разрешат.

13

Диплом сдается приблизительно за 1-2 дня до защиты техническому секретарю комиссии. Запись на конкретный день защиты обычно происходит в последних числах мая. Следите за объявлениями.

6. Подготовка к защите

Для подготовки к защите вам необходимо сделать презентацию. Специальная инструкция находится по соседней ссылке, поэтому остановлюсь на речи. Речь строится по принципу сочинения-рассуждения: тезис-доказательство-вывод. Тезис – это цель вашей работы и задачи, которые вам пришлось решать для ее достижения. Доказательства – это методы, которыми вы эти задачи успешно решили, а также результаты, подтверждающие правильность сделанных вами исследований и т.п. Выводы обязательны. Неплохо в конце речи сформулировать выводы, начав с «Итак…». Этим вы покажете, что основной доклад окончен и настало время подвести итоги. И выслушать вопросы комиссии и на них ответить .

Учтите, на произнесение речи у вас есть 5-7 минут. Если вы будете говорить дольше, то вас, скорее всего, перебьют и начнут задавать вопросы по теме работы, не дослушав до конца. В состав комиссии обычно входят люди, знакомые с основными тенденциями, поэтому не надо много внимания уделять вводной части, ограничьтесь 2-3 предложениями. А вот на результатах сделайте акцент – это всегда интересно. Вообще, лучше, если вы составите себе тезисы (опорой послужит презентация) и будете импровизировать по ходу доклада. Это даст вам некоторую степень свободы в оперировании материалом. Можно, конечно, заранее написать речь и выучить наизусть, но тогда велик шанс, что при малейшей заминке вы собьетесь. И уж конечно никаких бумажек и шпаргалок!

Не мямлите, но и проявлять агрессию или высокомерие не надо. Постарайтесь быть спокойными и в меру уверенными в себе – если вы писали работу сами, то лучше вас ее никто не знает. Если какой-то вопрос

14

вами не понят – можете уточнить у задавшего его члена комиссии неясные моменты. Вообще-то все вопросы на защите на понимание. Но самый важный: что вы сделали сами, в чем ваша личная заслуга. Если вы сами себе ответите на этот вопрос, то все остальные будут уже не страшны.

Полезно сходить на предыдущие заседания комиссии и посмотреть на защиты однокурсников. Тем более, что присутствие гостей на заседаниях приветствуется.

Немного о внешнем виде. Поскольку защита – это презентация вас как специалиста, то постарайтесь выглядеть так, как вы бы пошли на собеседование в компанию. То есть офисный стиль или очень близко к нему. Глубокие вырезы блузок и короткие юбки, которые так любят девушки, отправляясь на зачет или экзамен, не рекомендуются. Также как и грязный растянутый свитер + дырявые джинсы для молодых людей. Помните, что вы почти инженер, и вообще уже взрослый человек, не будьте вульгарными . Старайтесь не держать руки в карманах и не чесать затылок – вам в руки дадут указку, займитесь ей . Не стойте к комиссии задом к доске передом – вы же не первый раз видите свою презентацию. Ваша задача – доступно рассказать, чем вы занимались последние три месяца.

Подготовьте для членов комиссии раздаточный материал – распечатайте вашу презентацию. Необходимое количество экземпляров можно уточнить у секретаря комиссии во время сдачи пояснительной записки. Вполне приемлемо распечатать по 2 слайда на лист и простеплировать.

Обычно заседание проходит так: сначала идут подряд защиты дипломников, присутствие посторонних (друзей, однокурсников, родителей и прочих сочувствующих) не возбраняется. После этого комиссия просит всех выйти и приступает к обсуждению оценок. У комиссии есть подготовленные деканатом листы, на которых собрана статистика успеваемости защищающихся в этот день: количество оценок каждого вида в

15

процентах от общего числа. Если оценка за диплом спорная, то с учетом успеваемости дипломника за все годы обучения может перевесить в ту или иную сторону. Когда комиссия нашла компромисс (а это бывает нелегко), приглашаются дипломники и в торжественной обстановке объявляются оценки за выполнение ВКР. Теоретически, диплом вы можете получить в отделе кадров студентов через 2 дня, но для этого вам нужно сделать еще два важных действия.

7. Важные действия

Для получения диплома мало его написать и успешно защитить. Необходимо еще сверить оценки в деканате. Вы должны ознакомиться с черновиком приложения к диплому и поставить свою подпись, что согласны и с оценками, и с темой выпускной квалификационной работы, и с фамилией (мало ли...). Для сверки оценок желательно иметь при себе зачетную книжку.

Второе важное действие – это подпись обходного листа. Смысл этого – доказать, что вы никому ничего не должны и сняты со всех учётов. Пунктов в обходном листе много, все их надо отметить… Так что начать заниматься Важными действиями можно задолго до защиты, например, в начале мая.

16