9.Проведение документов Проведение документа

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является "проводимым" это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Например, документ ПоступлениеТоваров при своем проведении может вносить изменения в состояние взаиморасчетов с контрагентами компании, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:

Для документа Доверенность напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ используется лишь для оформления доверенностей на получение товаров и никак не влияет на состояние учета:

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит специальный конструктор, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

10.Понятие "ключевой" записи регистров сведений. Понятие "ведущего" измерения. Режим записи

Записи в регистр сведений можно вносить двумя способами: вручную или документами. Эти два варианта влияют на способ внесения информации, а не на основную логику работы регистра.

Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором.

Регистры, записываемые независимо, могут свободно редактироваться вручную или средствами встроенного языка. При этом если измерение такого регистра назначено как "ведущее" и значением измерения является ссылка на объект базы данных, то будет считаться, что запись регистра имеет смысл, только пока существует этот объект. Например, если назначить ведущим измерение "Конкурент", то считается, что запись имеет смысл только как информация по данному конкуренту. Соответственно, при удалении конкурента записи по нему будут удалены автоматически.

Если регистр записывается регистратором, то это значит, что записи будут жестко подчинены регистраторам - документам. Обычно это значит, что записи будут порождаться при проведении документов. Соответственно, при удалении документа записи будут удаляться автоматически. В отличие от ведущих измерений, регистратор может быть только один.

11.Простое и обусловленное проведение документов

«Обусловленное» проведение

До сих пор с проведением документов мы сталкивались лишь как со способом записать движения в регистр. Причем в регистр информация вносилась непосредственно из документа.

Но кроме такой безусловной записи будет встречаться масса задач, когда:

.        надо  проводить  только  при  выполнении  определенных условий;

.        при  проведении  надо  вносить  информацию,  взятую  из других объектов.

Разберем сейчас простейший случай такого обусловленного проведения.

Необходимо проводить расходную накладную только в том случае, если товара на складе хватает ( 14314i815o 082;оличество в регистре «Остатки номенклатуры» больше, чем количество в документе).

При проведении расходной накладной необходимо списывать по регистру «ОстаткиНоменклатуры» себестоимость, вычисленнуюсредневзвешенным способом. То есть, если в остатке на складе (в регистре) лежит 10 яблок на сумму 20 рублей, то при продаже 2 яблок надо списать:

(20/10) *2 = 4 рубля.