47. Содержание и последовательность действий при прогнозировании и планировании потребности в кадрах

Необходимой предпосылкой управления персоналом предприятия, поиска резервов повышение производительности работы и усовершенствования системы материального стимулирования является проведение анализа современного состояния использование трудовых ресурсов предприятия. Информационной основой анализа являются материалы статистической отчетности - Ф №1-ПВ "Отчет по труду", штатное расписание предприятия, информация о фактической укомплектованности кадров, коллективный договор предприятия, Положение об оплате работы и премирование, другие внутренние нормативные документы по вопросам организации и оплаты работы, типичные формы договоров подряда и контракта, материалы учета использование труда и начисление заработной платы, решение о дополнительном стимулировании, его формы и размеры и т.п.. Анализ формирования и использования персонала предприятия предусматривает проведение аналитической работы по трём основным направлениям: Анализ численности, состава и движения персонала, Анализ производительности работы персонала, Анализ системы материального стимулирования и оценка ее эффективности.

Долгосрочное планирование персонала позволяет установить потребности в персонале на протяжении всего года. Предприниматель должен предусматривать ситуацию в будущем, так как в случае возникновения потребности очень тяжело в короткий срок нанять персонал, в особенности технический. Таким образом, долгосрочное планирование персонала должно ориентироваться на цели предприятия в будущем.

48. Анализ и оценка состояния текучести кадров на предприятиях, содержание и последовательность работы служб управления персоналом

Анализ движения персонала предусматривает детальное изучение процессов, связанных с приемом и увольнением работников предприятия. С этой целью изучается общий объем движения персонала, причины увольнения персонала (с дифференциацией по категориям персонала), качество и источники покрытия дополнительной потребности в персонале. Для проведения анализа движения персонала целесообразно использовать такие аналитические показатели, как: Коэффициент обновления персонала, текучести персонала, Коэффициент соотношения принятых и уволенных работников. Для анализа причин увольнения персонала проводится классификация причин увольнения: по собственному желанию, в том числе в связи с вступлением в учебные заведения, призывом в армию, переездом в другую местность, по инициативе администрации, в частности по сокращению штатов, по причине нарушения трудовой дисциплины и т.п. Группирование рабочих по причинам увольнения позволяет осознать возможность и целесообразность управления этим процессом для поиска резервов стабилизации трудового коллектива. В процессе анализа состава принятых рабочих изучаются их качественные характеристики (стаж работы, в том числе за специальностью, квалификацией, место предшествующей работы и причины увольнения и т.п.). Необходимая информация может быть получена путем опрашивания и анкетирования новых работников. Результаты анализа используются для обеспечения адаптации новых работников, определения их трудовой мотивации, выбора форм стимулирования.