9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

Для ранее созданных проектов Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры сформировать следующие виды отчетов:

1. Статистику проекта.

2. Любой из стандартных отчетов.

3. Любой из стандартных отчетов с предварительно измененными параметрами.

4. Свои собственные настраиваемые отчеты всех четырех видов.

5. Предопределенный наглядный отчет. Результат сохранить в файл Тема9_Отчет1.xls.

6. Самостоятельно созданный наглядный отчет. Результат сохранить в файл Тема9_Отчет2.xls.

9.3. Контрольные вопросы

1. Какие данные содержит статистика проекта?

2. Какой пункт меню предназначен для вывода стандартных отчетов и на какие группы они разбиты?

3. Какие отчеты входят в группу Обзорные, какие данные они содержат?

4. Какие отчеты входят в группу Текущая деятельность, какие данные они содержат?

5. Какие отчеты входят в группу Затраты, какие данные они содержат?

6. Какие отчеты входят в группу Назначения, какие данные они содержат?

7. Какие отчеты входят в группу Загрузка, какие данные они содержат?

8. Как изменить форму отчета и состав выводимых им данных?

9. Как создать новый отчет, каких типов они бывают?

10. Какие параметры содержит вкладка Определениеокна настройки отчета?

11. Какие параметры содержит вкладка Подробностиокна настройки отчета?

12. Для чего предназначена вкладка Сортировкаокна настройки отчета?

13. Какие параметры содержит окно настройки отчета по календарю?

14. Какие параметры содержит окно настройки перекрестной таблицы?

15. Что такое наглядные отчеты, на какие виды они подразделяются?

16. Какие наглядные отчеты предопределены в системе, какие данные они содержат?

17. Как создать наглядный отчет?

18. Как сохранить данные проекта в виде куба данныхили базы данных Access?

Оглавление

Информация о методических указаниях 2

Занятие 1. Введение 3

1.1. Основные понятия управления проектами 3

1.2. Обзор систем управления проектами 6

1.3. Контрольные вопросы 9

Занятие 2. Сетевое планирование и управление 10

2.1. Теоретический курс 10

2.1.1. Структурное планирование 10

2.1.2. Календарное планирование 15

2.1.3. Оперативное управление 18

2.2. Практическое занятие по структурному планированию 18

2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика 19

Этап 1. Составление перечня работ 19

Этап 2. Определение взаимосвязей между работами 19

Этап 3. Составление сетевого графика работ 20

Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ 20

Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ 21

Этап 6. Вычисление резерва времени работ 21

Этап 7. Нахождение критического пути 22

2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 22

Задание 1 22

Задание 2 23

Задание 3 24

2.3. Практическое занятие по календарному планированию 24

2.3.1. Пример составления календарного плана 24

Этап 1. Подготовка бланка календарного плана 25

Этап 2. Планирование работ первой очереди 25

Этап 3. Планирование работ второй очереди 26

Этап 4. Планирование работ третьей очереди 27

Этап 5. Планирование работ четвертой очереди 28

Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей 29

Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей 30

2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов 30

2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения 31

Задание 1 31

Задание 2 32

Задание 3 33

2.4. Контрольные вопросы 33

Занятие 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007 34

3.1. Теоретический курс 34

3.1.1. Создание проекта 34

3.1.2. Календари проекта 35

3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007 42

3.1.4. Ввод данных о задачах проекта 46

3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта" 54

3.2.1. Пример планирования работ проекта 54

Настройка окна проекта 54

Сохранение проекта в файл 54

Открытие созданного файла проекта 55

Настройка календаря 55

Ввод перечня задач проекта 56

Преобразование задачи в фазу 57

Создание связи при помощи мыши 57

Создание связи в окне сведений о задаче 57

Создание связи при помощи столбца Предшественники 58

Типы связей, задержки, опережения и ограничения 59

Ввод длительности задач 60

Ввод даты начала проекта 60

3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 60

Вариант 1 60

Вариант 2 61

Вариант 3 63

3.3. Контрольные вопросы 65

Занятие 4. Таблицы и представления 67

4.1. Теоретический курс 67

4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project 67

4.1.2. Форматирование таблиц 68

4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц 71

4.1.4. Диаграмма Ганта 78

4.1.5. Сетевой график 83

4.1.6. Календарь 85

4.2. Лабораторная работа 87

4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений 87

Удаление столбца 87

Добавление столбца 87

Назначение стилей текста 88

Предопределенная сортировка 88

Сортировка пользователя 88

Использование структурного фильтра 89

Использование автофильтра 89

Использование предопределенного фильтра 90

Использование определенного пользователем фильтра 91

Использование предопределенной группировки 92

Использование созданной пользователем группировки 92

Использование временной группировки 93

4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 93

4.3. Контрольные вопросы 94

Занятие 5. Ресурсы и назначения 96

5.1. Теоретический курс 96

5.1.1. Создание списка ресурсов 96

5.1.2. Окно свойств ресурса 97

5.1.3. Понятие назначения 100

5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов 103

5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов 106

5.1.6. Свойства назначения 107

5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений" 110

5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений 110

Ввод списка ресурсов 110

Ввод свойств ресурса Постановщик 110

Ввод свойств ресурса Программист1 112

Ввод свойств ресурса Программист2 112

Ввод свойств ресурса Бумага 112

Ввод свойств ресурса CD-матрица 112

Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры 113

Ввод назначений для задач проекта 113

Назначение профиля загрузки 114

Ручное изменение графика трудозатрат 114

Изменение норм затрат в назначении 115

5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 115

Вариант 1 115

Вариант 2 119

Вариант 3 124

5.3. Контрольные вопросы 127

Занятие 6. Анализ проекта 130

6.1. Теоретический курс 130

6.1.1. Настраиваемые поля 130

6.1.2. Параметрический анализ 136

6.1.3. PERT-анализ длительностей задач 138

6.1.4. Анализ критического пути 140

6.1.5. Анализ стоимости проекта 141

6.1.6. Анализ рисков 145

6.2. Лабораторная работа "Анализ проекта" 153

6.2.1. Пример выполнения анализа проекта 153

Создание настраиваемого поля 153

Заполнение настраиваемого поля 153

Параметрический анализ длительностей задач 154

PERT-анализ длительностей задач 155

Анализ критического пути 155

Анализ стоимости проекта 156

Анализ стоимости задач разного вида 156

Анализ стоимости ресурсов разного вида 156

Анализ сверхурочных затрат 157

Анализ рисков задач с предварительными длительностями 157

Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью 157

Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов 157

Анализ рисков задач с календарными ограничениями 159

6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 159

6.3.Контрольные вопросы 160

Занятие 7. Выравнивание ресурсов 162

7.1. Теоретический курс 162

7.1.1. Перегрузка ресурсов 162

7.1.2. Выравнивание ресурсов 165

7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов 166

7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов 169

7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов" 174

7.2.1. Пример выравнивания ресурсов 174

Обнаружение перегруженности ресурса 174

Установка причины перегрузки ресурса 174

Автоматическое выравнивание ресурсов 176

Изменение распределения трудозатрат через профиль загрузки 176

Ручное перераспределение трудозатрат 177

Изменение последовательности задач 178

Замена одного ресурса другим 178

Замена одного ресурса несколькими вручную 180

Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные 181

7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 182

7.3. Контрольные вопросы 182

Занятие 8. Отслеживание проекта 184

8.1. Теоретический курс 184

8.1.1. Виды планов проекта 184

8.1.2. Работа с базовым планом 185

8.1.3. Ввод фактических данных 189

8.1.4. Анализ хода выполнения проекта 196

8.2. Лабораторная работа "Отслеживание проекта" 199

8.2.1. Пример отслеживания проекта 199

Сохранение базового плана 199

Настройка представления Использование задач 200

Ввод повременных данных ресурсов 200

Ввод повременных данных задач 200

Ввод фактических трудозатрат 203

Ввод процента завершения 204

Анализ хода выполнения проекта 204

8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 205

Вариант 1 205

Вариант 2 206

Вариант 3 206

8.3. Контрольные вопросы 206

Занятие 9. Отчетность по проекту 208

9.1. Теоретический курс 208

9.1.1. Статистика проекта 208

9.1.2. Стандартные отчеты 209

9.1.3. Создание новых отчетов 213

9.1.4. Наглядные отчеты 218

9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту" 221

9.2.1. Примеры формирования отчетов 221

Формирование статистики проекта 221

Формирование стандартного отчета 221

Настройка стандартного отчета 221

Создание настраиваемого отчета 222

Удаление отчета 222

Формирование наглядного отчета 223

Создание наглядного отчета 224

9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 225

9.3. Контрольные вопросы 225